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2025年上半年系统规划与管理师案例分析练习题模拟试题及答案
某制造企业A公司成立于2008年,主营工业机器人核心零部件研发与生产,现有员工1200人,其中研发人员占比35%。2024年10月,A公司启动“数字化转型三年行动计划”,重点建设智能生产管理系统(包含MES、WMS、QMS模块)、客户关系管理系统(CRM)及供应链协同平台(SCP)。截至2025年3月,三大系统已完成部署并进入试运行阶段,但IT服务团队(编制15人,含3名外包工程师)近期连续收到多起投诉:3月10日,MES系统因数据库连接池耗尽导致生产车间停机2小时,影响当天500台订单交付;3月15日,销售部反馈CRM系统客户跟进记录同步延迟,导致3个潜在客户流失;3月22日,采购部反映SCP平台供应商资质审核流程频繁报错,已累计延误4批原材料到货。公司管理层要求IT服务团队于4月15日前提交问题分析报告及改进方案,并将此作为2025年上半年IT服务管理重点考核任务。
问题1:结合案例背景,分析A公司当前IT服务目录存在的主要问题,并提出3项具体优化措施(15分)
问题分析:
A公司当前IT服务目录存在以下核心问题:
1.服务分类与业务需求脱节:现有服务目录仍沿用传统IT运维分类(如“服务器维护”“网络故障处理”),未与数字化转型后的业务系统(MES/WMS/QMS/CRM/SCP)建立映射关系。例如,生产部门无法直接通过服务目录找到“MES系统数据同步异常”的对应服务项,需通过口头沟通转接至开发团队。
2.服务级别定义模糊:关键业务系统(如MES)的服务级别仅标注“7×24小时支持”,未明确故障响应时效(如生产系统停机≤30分钟到场)、修复时限(如关键故障≤2小时恢复)、回退方案(如数据库崩溃时的临时数据导出流程)等具体指标,导致3月10日MES宕机事件中,IT团队因无明确优先级规则,延误了高优先级故障的处理。
3.服务内容覆盖不全:新上线的SCP平台供应商资质审核功能属于定制化开发服务,但服务目录中仅包含“系统日常运维”,未纳入“新功能异常处理”“业务流程适配支持”等扩展服务项,直接导致3月22日采购部报错问题因找不到对应服务入口而延迟处理。
优化措施:
1.基于业务系统重构服务分类:以“智能生产管理系统”“客户关系管理系统”“供应链协同平台”为一级分类,每个一级分类下按功能模块(如MES的“生产排程”“设备监控”“数据采集”)设置二级服务项,明确每个服务项的责任团队(如MES由IT开发组+生产IT专员联合支持)和服务入口(如企业微信“服务台”直接跳转对应模块)。
2.细化关键服务级别指标(SLI):针对MES等核心系统,制定分级服务标准:一级故障(生产停机)要求15分钟内响应、60分钟内恢复;二级故障(数据同步延迟)要求30分钟内响应、2小时内恢复;三级故障(界面显示异常)要求1小时内响应、4小时内恢复。同时在服务目录中注明故障升级路径(如一级故障直接触发CTO-IT总监-开发组长三级联动)。
3.扩展服务内容至业务流程支持:在SCP平台服务项下新增“供应商资质审核流程异常处理”“业务规则配置指导”等服务项,明确服务内容(如流程报错时提供日志分析、规则校验服务)、所需输入(如报错截图、操作步骤记录)及交付物(如修复后的流程配置文档),确保采购部可通过服务目录直接发起有效请求。
问题2:针对3月15日CRM系统客户跟进记录同步延迟事件,假设你是IT服务团队负责人,需制定该事件的完整处理流程,并说明每个环节的关键操作(20分)
事件处理流程及关键操作:
步骤1:事件识别与记录(0-15分钟)
-关键操作:销售部员工通过企业微信服务台提交事件单(“CRM客户跟进记录同步延迟”),IT服务台值班工程师立即确认事件内容(具体现象:记录提交后30分钟未同步至主管端;影响范围:北京、上海两个销售分部共20人;优先级:二级,因涉及客户跟进但未直接导致订单丢失)。使用服务管理工具(如ServiceNow)创建事件单,记录事件编号(EV20250315001)、申请人信息、现象描述、影响范围、优先级。
步骤2:初步诊断与分类(15-30分钟)
-关键操作:服务台工程师调用CRM系统监控日志,发现“同步服务进程CPU占用率持续90%以上”“数据库事务锁等待超时”等异常指标,初步判断为系统资源争用问题。将事件分类为“应用系统-CRM-数据同步异常”,分派至CRM系统维护组(包含1名开发工程师、1名运维工程师)。
步骤3:根因分析与解决(30-120分钟)
-关键操作:CRM维护组工程师登录生产环境,通过APM工具(如NewRelic)分析同步服务调用链,发现销售端提交记录时触发了未优化的
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