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计算机教室管理制度

一、计算机教室使用规范

（一）使用申请与审批

1.计算机教室仅限校内教学、科研及经审批的学生实践活动使用，禁止任何形式的商业活动或无关人员占用。

2.教师或学生团队需提前3个工作日通过学校信息化管理平台提交《计算机教室使用申请表》，注明使用时间（精确到分钟）、人数、活动内容（需与教学/科研任务直接相关）、使用设备类型（普通机位/服务器/多媒体设备等）及特殊需求（如网络端口开放、软件安装等）。

3.申请表由计算机教室管理员初审，确认设备可用性及活动合规性后，提交所在院系教学秘书复核，最终由信息化建设与管理中心（以下简称“信息中心”）审批。审批通过后，系统自动生成电子预约凭证，使用者需在活动开始前30分钟凭校园卡或预约码完成签到，逾期未签到视为放弃使用资格。

4.临时紧急使用（如教学突发调课）需经信息中心负责人电话确认，24小时内补交纸质申请表备案。

（二）准入与身份核验

1.进入计算机教室人员须佩戴校园卡（访客需持《临时准入证明》及身份证），经门口智能闸机或管理员人工核验身份后方可入内。

2.非教学时段（18:00-22:00及周末、节假日）仅允许已预约团队进入，且需至少1名教师或研究生导师全程陪同。

3.禁止携带以下物品进入：食物（含饮品）、易燃/易爆/腐蚀性物品、强电磁干扰设备（如大功率无线发射器）、私接插线板及未经登记的电子设备（如移动硬盘、U盘需提前申报备案）。

4.着装需符合实验室规范，禁止穿拖鞋、背心或露肩露背装；长发需束起，避免接触设备散热口。

（三）操作流程与行为规范

1.开机前检查：使用者需先检查座位号对应的设备（显示器、键盘、鼠标、主机）是否完好，线路是否松动，发现异常（如屏幕花屏、键盘按键缺失、主机异响）立即向管理员报告，禁止自行拆卸或调试。

2.设备启动：按“显示器→主机”顺序开机，等待系统完全启动（Windows系统显示桌面/Linux系统完成登录）后使用；关机时按“主机→显示器”顺序操作，禁止直接长按电源键强制关机。

3.软件使用：仅允许使用计算机教室预装的正版软件（清单详见教室公告栏），需安装其他软件的，须提前5个工作日提交《软件安装申请表》，经信息中心审核（需提供软件授权证明、安全检测报告）并由管理员统一安装；禁止通过第三方平台下载安装程序，禁止修改系统注册表、删除系统文件或更改网络配置（如IP地址、DNS）。

4.数据存储与传输：

-学生个人数据需存储于账号对应的“用户目录”（路径：C:\Users\用户名），禁止占用系统盘（C盘）剩余空间低于20%；教师及科研团队数据需存储于专用共享盘（路径：\\0\科研数据），容量上限由信息中心根据项目需求分配。

-外接存储设备（U盘、移动硬盘）需通过教室入口处的“安全检测终端”进行病毒扫描，检测通过后方可连接使用；禁止通过QQ、微信等即时通讯工具传输教学/科研敏感数据。

5.设备使用中：

-禁止将水杯、文具等物品放置于主机、显示器顶部或键盘上方；禁止用尖锐物品（如笔尖、钥匙）触碰屏幕或键盘。

-禁止多人共用一台设备（服务器操作等特殊场景除外），禁止随意调换座位或插拔设备连接线（如VGA线、网线）。

-需使用投影设备的，需提前向管理员领取遥控器，操作时避免遮挡投影镜头，使用完毕后及时关闭并归还遥控器。

6.离室要求：使用结束后，需关闭所有设备电源（包括显示器、主机、音响等），清理桌面杂物（如纸张、废弃数据线），将座椅归位至课桌下方；管理员需在15分钟内完成设备检查，确认无遗漏物品、无设备异常后关闭教室门窗。

二、设备管理与维护

（一）设备台账与资产登记

1.计算机教室所有设备（包括计算机主机、显示器、键盘、鼠标、投影仪、服务器、网络交换机、UPS电源等）均纳入学校固定资产管理系统，由信息中心统一建立电子台账，字段包含：设备编号、型号规格、生产厂商、出厂日期、购入时间、配置参数（如CPU型号、内存容量、硬盘类型及容量）、存放位置（具体座位号/机柜编号）、当前使用状态（在用/维修/报废）、责任管理员姓名及联系电话。

2.新设备入库前需由信息中心、资产处、使用院系三方共同验收，核对型号、配置、数量，测试功能（如主机开机速度、显示器色彩校准、网络连通性），验收合格后粘贴唯一标识二维码（含设备基本信息及报修入口），3个工作日内完成台账录入。

（二）日常维护与巡检

1.每日维护（管理员执行）：

-上午7:30-8:00：开启教室空调（温度设定26℃，湿度40%-60%），检查照明系统、通风系统运行状态；逐一启动设备，观察是否存在开机无响应、