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技工学校学籍管理不规范整改报告

为全面贯彻落实《中等职业学校学生学籍管理办法》及相关文件要求，进一步规范学校学籍管理工作，切实保障学生合法权益，提升教育教学管理水平，我校于2023年3月至6月开展了学籍管理专项自查整改工作。本次整改以问题为导向，通过全面排查、深入分析、精准施策，系统解决了学籍管理中存在的突出问题。现将整改情况报告如下：

一、整改背景与问题排查

我校作为区域内重点技工学校，现有全日制在校生3268人，开设机械制造、汽车维修、电子商务等7个专业。近年来，随着招生规模扩大和学生流动性增强，学籍管理复杂度显著提升。2022年12月，省教育厅开展职业院校规范管理专项督查，反馈我校存在学籍信息采集不规范、异动管理流程缺失、档案材料不全等问题；同时，校内2023年春季学期学生信息核对中，发现32名学生存在身份证号与户籍系统不一致、28名学生入学时间登记错误、15名毕业生档案缺失实习鉴定表等情况。上述问题暴露出我校学籍管理在制度执行、流程规范、信息化建设等方面存在短板，亟需系统性整改。

二、存在问题的具体表现

（一）学籍信息采集环节漏洞突出。新生入学时，信息采集主要依赖班主任手工填写纸质表格，缺乏标准化模板和校验机制。部分班主任对信息项理解偏差，如将“家庭住址”简化为“某小区”“某村”，未按“省-市-区-街道-门牌号”完整填写；“政治面貌”一栏存在“群众”“无”“普通学生”等多种表述，未统一为规范术语；部分学生因特殊原因（如户籍迁移、身份证重号）提供的身份证信息与公安系统不一致，但未及时核实更正，导致学籍系统与实际信息脱节。2022级新生中，经核查有56条信息存在漏填、错填问题，占该年级总人数的12.3%。

（二）学籍异动管理流程混乱。学生转学、休学、复学、退学等异动操作未严格执行“申请-审核-备案”闭环流程。部分班主任因教学任务繁重，未及时提醒学生提交异动申请，存在“先离校后补手续”现象；教务处审核时仅核对纸质申请，未同步在全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称“国控系统”）中操作，导致系统数据与实际状态不一致。2022年秋季学期，1名学生因家庭原因休学3个月，但未在系统中标记，直至2023年春季学期返校时，系统仍显示“在校”，造成后续学费统计错误；另1名学生因违规被劝退，但其学籍未及时注销，导致2023年春季学期仍被纳入在校生统计，影响国家免学费资金申报准确性。

（三）学籍档案管理机制缺失。学籍档案分散存放于教务处、学生处、各专业部，未建立集中管理的档案库。部分档案材料缺失，如2020级毕业生档案中，12%的学生缺少入学体检表，8%缺少家长知情同意书（针对16周岁以下学生）；部分材料填写不规范，如“学生评语”栏存在班主任代签、内容雷同现象；档案数字化进程滞后，仅2021级及以后学生档案实现电子扫描，2020级及之前档案仍为纸质，查询调阅需跨部门协调，效率低下。2023年3月，某企业来校调取毕业生档案时，因档案分散存放且部分材料缺失，耗时3个工作日才完成调取，严重影响企业用人流程。

（四）信息化管理水平不足。现有学籍管理系统为2018年自行开发的本地系统，功能仅覆盖信息录入和简单查询，未与国控系统、省级教育管理平台对接，数据需人工导出导入，易发生遗漏或格式错误。系统缺乏预警功能，如学生连续3周未到校、超过规定期限未办理复学手续等情况，无法自动提醒管理人员；移动端应用缺失，学生需到教务处现场办理信息修改，偏远地区学生往返不便，曾出现学生因无法及时更正信息导致助学金发放延迟的情况。

（五）制度执行与责任落实不到位。虽制定了《学籍管理办法》，但内容较为笼统，未明确各部门（教务处、学生处、专业部、班主任）的具体职责；年度培训仅覆盖新入职教师，在职教师对政策更新（如2021年修订的《职业学校学生实习管理规定》中关于实习学生学籍管理的要求）掌握不足；考核机制缺失，对因工作失误导致学籍信息错误的责任人，仅口头提醒，未与绩效考核挂钩，导致部分人员责任意识淡薄。2022年，某班主任因未及时更新学生联系方式，导致3名学生未收到技能鉴定考试通知，错过考试机会，事后仅进行批评教育，未追究管理责任。

三、整改措施与实施过程

（一）完善信息采集机制，提升数据准确性。一是制定《学籍信息采集标准化模板》，明确23项必填信息（如姓名、身份证号、户籍地址、监护人信息等）的填写规范，其中“政治面貌”统一为“中共党员”“共青团员”“群众”三类，“家庭住址”按“省-市-区-街道-门牌号”完整填写；二是建立“双审核”制度，学生填写纸质表后，班主任初审（核对信息完整性）、教务处复审（通过公安户籍系统、学信网校验身份证号、学历信息），2023级新生信息采集时，通过该机制纠正17例身份证号错误、8例户籍地址漏填问题；三是开发“新生信息采集小程序”，学生可通过微信