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集团劳务派遣工使用管理办法
第一章用工范围与岗位界定
集团及所属各分子公司(以下简称“用工单位”)使用劳务派遣工,须严格遵循《中华人民共和国劳动合同法》《劳务派遣暂行规定》等法律法规,仅限在临时性、辅助性、替代性(以下简称“三性”)岗位使用,禁止在核心业务、管理决策、关键技术研发等岗位使用劳务派遣工。
第一条临时性岗位:指存续时间不超过6个月的工作岗位,具体包括但不限于项目周期明确的短期工程支持、季节性生产辅助、突发任务补充等。用工单位需在提出用工需求时,同步提交岗位存续期证明(如项目合同、生产计划等),经集团人力资源部审核备案后方可使用。
第二条辅助性岗位:指为主营业务岗位提供服务的非主营业务岗位,具体范围由集团人力资源部会同各业务板块制定《辅助性岗位目录》(详见附件1),包括但不限于后勤保障、数据录入、客户服务(非核心业务线)、设备操作(通用型设备)等。新增辅助性岗位需经集团总经理办公会审议通过后纳入目录管理。
第三条替代性岗位:指用工单位的劳动者因脱产学习、休假(含产假、病假等)、借调等原因无法工作的6个月内,由其他劳动者替代工作的岗位。用工单位需在原岗位员工离岗15个工作日前,向集团人力资源部提交《替代性岗位申请表》,注明替代期限、原岗位员工离岗原因及返岗时间,经审核通过后方可使用派遣工。
第四条禁止性规定:以下岗位不得使用劳务派遣工:
(一)涉及集团战略规划、商业秘密(经认定的核心技术、客户信息等)、财务决策(含资金管理、预算编制)的岗位;
(二)需要取得国家职业资格认证且认证要求为“本单位员工”的岗位(如注册会计师、特种设备操作员);
(三)集团正式员工编制未满但通过劳务派遣变相用工的岗位;
(四)法律、行政法规禁止使用劳务派遣工的其他岗位。
第二章劳务派遣单位选定与合作管理
第五条派遣单位资质要求:集团合作的劳务派遣单位须具备以下条件:
(一)依法取得《劳务派遣经营许可证》,注册资本不低于200万元;
(二)成立时间满3年,近2年未被列入劳动保障违法行为“黑名单”,无重大劳动纠纷诉讼记录;
(三)具备完善的员工管理体系,能提供劳动合同签订、社保缴纳、薪酬发放、劳动纠纷处理等全流程服务;
(四)与集团签订年度《劳务派遣服务质量承诺书》,承诺遵守集团用工管理要求。
第六条派遣单位选定程序:
(一)集团人力资源部每年12月组织开展派遣单位资质评审,通过公开招标或定向邀请方式,从符合条件的单位中选定年度合作名单(原则上不超过5家);
(二)用工单位需从集团合作名单中选择派遣单位,确需使用名单外单位的,须提交书面申请,经集团分管领导审批后报人力资源部备案;
(三)集团与派遣单位签订《劳务派遣协议》(详见附件2),协议期限不超过2年,明确派遣岗位、人数、期限、服务费用(含派遣工薪酬、社保、管理费等)、双方权利义务、违约责任等内容。
第七条派遣单位动态管理:
(一)集团人力资源部每季度对派遣单位服务质量进行评估,评估指标包括派遣工到岗及时率(≥95%)、社保缴纳及时率(100%)、薪酬发放准确率(≥98%)、纠纷处理响应时间(≤24小时)等;
(二)评估结果为“不合格”的派遣单位,由人力资源部发出整改通知,限期1个月内完成整改;整改仍不达标或年度累计2次评估不合格的,终止合作并列入集团“黑名单”,3年内不得参与集团劳务派遣服务采购;
(三)派遣单位因经营问题导致无法履行协议的,用工单位应在24小时内报告人力资源部,由人力资源部协调其他合作单位承接派遣工,确保用工稳定。
第三章派遣工招聘与录用管理
第八条用工需求提报:
(一)用工单位需提前30个工作日向集团人力资源部提交《劳务派遣用工需求申请表》(详见附件3),注明岗位名称、工作内容、人数、任职要求(年龄、学历、技能证书等)、用工期限(精确到日)、薪酬标准(不低于当地最低工资标准的120%);
(二)人力资源部收到申请后,5个工作日内完成“三性”岗位核查、编制合理性审查(派遣工数量不得超过用工单位正式员工总数的10%),符合条件的出具《用工需求确认函》。
第九条人员招聘与筛选:
(一)派遣单位根据《用工需求确认函》开展招聘,招聘信息须注明“劳务派遣”性质,禁止以“集团正式员工”名义误导应聘者;
(二)用工单位可参与面试环节,重点考察应聘者的岗位适配度(如操作技能、业务知识)、职业素养(如诚信记录、工作经验),面试通过率不低于70%;
(三)拟录用人员需提交以下材料:身份证原件及复印件、学历/资格证书原件及复印件、近期体检报告(含职业病筛查)、无犯罪记录证明(需到岗后10个工作日内补交);
(四)用工单位对拟录用人员背景进行
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