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集中用餐陪餐制度
为规范集中用餐管理,保障就餐人员饮食安全与健康权益,提升供餐服务质量,结合实际工作需求,制定本。本制度适用于机关、企事业单位、学校等设有集中用餐场所(以下简称食堂)的单位,涵盖日常三餐及因工作、活动产生的加班餐、集体用餐等场景。
一、责任主体与分工
(一)管理责任部门
各单位需明确集中用餐管理责任部门(以下简称管理部门),通常由后勤保障部门、工会或办公室牵头,成员包括食品安全管理员、职工代表等。主要职责为:
1.统筹制定陪餐计划,明确陪餐人员范围、频次、流程及考核标准;
2.监督食堂运营方落实食品安全主体责任,核查食品采购、加工、储存等全流程合规性;
3.收集陪餐记录与就餐人员反馈,建立问题台账并跟踪整改;
4.组织陪餐人员开展食品安全知识、沟通技巧等专项培训,每年不少于2次;
5.协调解决陪餐过程中发现的突发问题,如食品安全事件、供餐异常等。
(二)陪餐人员
陪餐人员由单位领导班子成员、中层管理人员、职工代表(含学生家长代表,适用于学校场景)等组成,实行轮值制,确保覆盖不同岗位、不同层级人员。具体要求如下:
1.领导班子成员:单位主要负责人每月至少参与2次陪餐,分管后勤负责人每周至少参与1次陪餐,重点关注食品安全、供餐质量及就餐人员满意度;
2.中层管理人员:各部门负责人每月至少参与1次陪餐,侧重收集本部门人员对菜品口味、分量、供餐时间等具体需求;
3.职工/学生代表:由工会、学生会或职工大会推举产生,每季度至少参与2次陪餐,重点反映普通就餐人员的真实体验。
(三)食堂运营方
食堂运营方(含自营食堂、外包餐饮企业)为食品安全第一责任人,需配合陪餐制度落实以下义务:
1.提前24小时向管理部门提交次日供餐菜单,注明食材来源、加工方式及主要过敏原信息(如花生、海鲜等);
2.陪餐当日开放食品加工区域,配合陪餐人员检查食材新鲜度、加工环境卫生(如操作间温度、餐具消毒记录)、食品储存条件(如生熟分开、冷藏温度)等;
3.对陪餐人员提出的问题当场记录,能立即整改的(如调整菜品咸度、补充餐具)需1小时内完成;需限期整改的(如更新老化设备、优化供餐流程)需3个工作日内提交整改方案并公示;
4.按要求留存每餐次食品样品,每份样品不少于125克,标注时间、餐次、菜品名称,在0-4℃条件下保存48小时。
二、陪餐流程与操作规范
(一)陪餐前准备
1.计划制定:管理部门每月初编制《陪餐计划表》,明确日期、陪餐时段(早餐/午餐/晚餐)、陪餐人员姓名及联系方式,通过内部公告栏、企业微信等渠道提前3日公示。
2.信息告知:食堂运营方需在陪餐当日早餐前,将供餐菜单、食材检测报告(如农残、瘦肉精检测结果)、餐具消毒记录张贴于取餐区显眼位置,供陪餐人员及就餐者查阅。
3.现场检查:陪餐人员应提前15分钟到达食堂,重点检查以下内容并记录:
-食材质量:查看蔬菜是否新鲜无腐烂,肉类是否有检疫合格证明,冷冻食品是否在-18℃以下储存;
-加工环境:操作间地面、墙面是否清洁,厨余垃圾是否及时清理,工作人员是否穿戴干净的工作服、口罩、手套;
-供餐准备:菜品温度(热菜应≥60℃,凉菜应≤10℃)、打餐工具是否专用(如荤菜、素菜分勺)、餐台是否设置防蝇防尘设施。
(二)用餐过程管理
1.同步就餐:陪餐人员与普通就餐者在同一时段、同一区域用餐,不得单独安排特殊餐食或提前/延后用餐。
2.体验记录:陪餐人员需填写《陪餐记录表》(见附件),内容包括:
-基本信息:日期、时段、陪餐人员姓名、当餐菜单;
-现场评价:从食品安全(0-30分)、菜品质量(0-30分)、服务体验(0-20分)、环境卫生(0-20分)四个维度打分(满分100分);
-具体反馈:记录发现的问题(如红烧肉过咸餐盘有油渍)、就餐者口头意见(如希望增加素食窗口)及改进建议(如调整盐量加强餐具清洗)。
3.沟通交流:陪餐人员需主动与5-10名就餐者交流,重点关注特殊群体需求(如素食者、糖尿病患者、儿童),记录个性化意见(如希望提供无糖粥儿童餐减少辣度)。
(三)餐后跟踪处理
1.即时反馈:陪餐后30分钟内,陪餐人员将《陪餐记录表》提交管理部门;管理部门当日汇总问题,分类标注立即整改限期整改长期优化。
2.整改落实:
-立即整改类(如菜品温度不达标、打餐区地面湿滑):管理部门当场通知食堂运营方,要求1小时内整改并反馈结果;
-限期整改类(如操作间灭蝇灯损坏、食材溯源记录不全):管理部门下发《整改通知书》,明确整改时限(一般不超过5个工作日),
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