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“1+19”制度体系实施管理制度
第一章总则
第一条为全面落实“1+19”制度体系建设要求,规范制度的制定、修订、实施、监督、评估及废止全流程管理,确保制度体系的统一性、系统性、可操作性和时效性,充分发挥制度对各项工作的引领、规范和保障作用,结合本单位实际,制定本制度。
第二条本制度所称“1+19”制度体系,是指以1项核心统领制度为基础,配套19项专项管理制度形成的全覆盖、多层次制度架构。其中,“1”指《本单位核心工作统领制度》(以下简称“核心统领制度”),明确单位整体工作目标、基本原则、组织架构及通用管理要求;“19”指覆盖业务运营、风险防控、内部管理、监督考核等关键领域的专项管理制度(具体清单见附件)。
本制度适用于“1+19”制度体系全生命周期管理活动,覆盖本单位各部门、全体员工;各专项管理制度的制定、实施、监督等工作,除遵循自身特定要求外,均需符合本制度规定。
“1+19”制度体系管理坚持以下核心原则:(一)统筹协同原则,核心统领制度与专项管理制度上下衔接、左右协同,避免制度冲突、重复或遗漏;(二)合规适配原则,严格遵循国家法律法规、行业监管要求,贴合单位发展战略及业务实际;(三)动态优化原则,根据政策变化、业务发展及管理需要,及时修订完善制度体系;(四)落地见效原则,强化制度宣贯培训与执行监督,确保制度要求落到实处;(五)权责明晰原则,明确各部门在制度管理中的职责,形成分工负责、协同推进的工作机制。
职责分工:(一)办公室(或制度归口管理部门)是“1+19”制度体系的统筹管理部门,负责核心统领制度的制定与修订、制度体系整体规划、专项管理制度备案审核、制度汇编与动态更新、组织制度宣贯培训、开展制度实施监督与评估;(二)各业务主管部门是对应专项管理制度的责任部门,负责本领域专项管理制度的调研、起草、修订、解释、组织实施及效果跟踪;(三)合规管理部门负责对制度的合规性进行审核,确保制度符合法律法规及监管要求;(四)审计部门负责对制度执行情况进行审计监督,核查制度落地成效;(五)各部门负责组织本部门员工学习制度、严格执行制度,并及时反馈制度执行过程中的问题;(六)单位管理层负责核心统领制度及重大专项管理制度的审批决策,保障制度体系建设的资源投入。
第二章制度体系构建与制定
第一节体系规划与梳理
办公室牵头组织开展“1+19”制度体系规划工作,结合单位发展战略、业务布局及管理短板,明确核心统领制度的定位与核心内容,梳理确定19项专项管理制度的覆盖领域、核心目标及边界范围,形成《“1+19”制度体系建设规划方案》,报单位管理层审批后实施。
各业务主管部门配合办公室开展现有制度梳理工作,全面排查本领域现有制度与“1+19”制度体系规划的适配性,识别制度空白、冲突、滞后等问题,形成梳理报告,为制度制定或修订提供依据。
第二节制度制定流程
核心统领制度制定流程:(一)调研起草:办公室牵头组织调研,结合单位实际起草制度草案,广泛征求各部门意见;(二)合规审核:将制度草案提交合规管理部门审核,确保合规性;(三)评审完善:组织各部门负责人、相关专家开展评审,修改完善后形成审议稿;(四)审批发布:将审议稿报单位管理层审批,审批通过后正式发布实施。
专项管理制度制定流程:(一)立项申请:业务主管部门根据体系规划及工作需要,向办公室提交制度制定立项申请,说明制定背景、目的、主要内容及进度计划;(二)调研起草:业务主管部门开展调研,结合业务实际起草制度草案,征求相关部门及基层员工意见;(三)部门会签:将制度草案送相关协作部门会签,协调解决跨部门衔接问题;(四)合规审核:提交合规管理部门审核合规性;(五)备案审批:经业务主管部门负责人审核、办公室备案后,报分管领导审批;重大专项管理制度需报单位主要负责人审批;(六)发布实施:审批通过后,由办公室统一编号、归档,并协同业务主管部门发布实施。
制度制定需符合规范要求:(一)结构清晰,包括总则、核心条款、责任追究、附则等基本模块;(二)内容具体,明确管理要求、操作流程、责任主体及奖惩措施,具有可操作性;(三)语言规范,表述准确、简洁,避免模糊表述;(四)格式统一,按单位规定的制度格式撰写,包括编号、标题、正文、附件等。
第三章制度修订与废止
第一节制度修订
出现以下情形之一的,需及时修订制度:(一)国家法律法规、行业监管政策发生变化,导致制度与之冲突或不适应;(二)单位发展战略、业务范围、组织架构发生重大调整;(三)制度执行过程中发现重大缺陷、漏洞或不合理之处;(四)通过制度评估发现需要优化完善的;(五)其他需要修订的情形。
制度修订流程参照制度制定流程执行,由原制度责任部门牵头组织修订,修订后的制度需重新履行审核、审批、发布程序,并注明修订日期及修订内容。
办公室建立制度动态跟踪机制,每
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