档案同意转出介绍信.docxVIP

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档案同意转出介绍信

以下是满足要求的档案同意转出介绍信(约3000字):

关于同意张三同志档案转出的介绍信

XX单位人力资源部/档案管理部门:

兹有我单位张三同志的档案需转至贵单位,现出具本介绍信,请查收。张三同志自2018年3月起入职我单位,长期在我单位从事技术支持岗位工作。近期因个人职业发展规划调整,申请调至贵单位工作,为保障其职业发展的连续性与规范性,现将其档案转至贵单位,以便贵单位能够全面了解其工作经历、教育背景及政治面貌等情况,为新单位工作、晋升等提供准确档案依据。

以下就张三同志档案的具体情况、转出理由及相关事宜作详细说明:

一、档案基本情况与完整性说明

张三同志的档案由我单位档案管理部门严格按照《干部人事档案工作条例》《企业职工档案管理规定》及相关档案管理标准建立与管理,截至本次转出前,档案整体处于规范、完整的存档状态。

1.档案建立时间与主体信息

该档案于2018年3月正式建立,档案编号为“XXA001”。档案核心主体为张三同志,身份证号码为“XXXXXXX”,档案内包含其个人基本信息表、身份证复印件、户籍所在地证明等基础材料,信息真实、准确,无虚假或遗漏情况。

2.教育经历材料

档案内完整保存了张三同志的全部教育经历材料,涵盖:

-2009-2013年就读于XX大学计算机科学与技术专业,档案包含其毕业证复印件(编号:XXU2013052345)、学位证复印件(编号:XXU2013052345)、在校期间的成绩单(共4学年,每学年成绩明细清晰)、奖学金证书复印件(2011年获得校级一等奖学金)、学生干部任职证明(担任班级学习委员,任期为2010-2012年);

-2013-2015年就读于XX在职研究生学院企业管理专业,档案包含其硕士学位证复印件(编号:XXM2015078912)、在职研究生课程进修班结业证复印件(含各门课程成绩及学分记录),且上述材料均经过我单位档案管理部门与原院校核实,确认信息无误。

3.工作履历与任职材料

档案内详细记载了张三同志在我单位的工作历程:

-2018年3月至2022年12月,担任我单位技术支持专员,档案包含其《劳动合同书》(签订时间为2018年3月,期限为3年)、《岗位聘任书》(聘任为技术支持岗,聘任期为2018-2021年)、《年度考核结果登记表》(2018-2021年每年均有考核记录,均为合格及以上等级)、《项目参与证明》(参与过“XX系统升级项目”“客户服务优化项目”等3个重点项目,档案包含项目验收报告复印件);

-2023年1月至2023年10月,因岗位调整,担任技术支持主管,档案包含其《岗位变动通知》(2023年1月发文,明确岗位调整为技术支持主管)、《主管职责说明书》(包含主管工作范围、考核指标等内容),以及该阶段《年度考核结果登记表》(2023年为优秀等级)。

4.政审与政历材料

档案内包含张三同志的政治面貌与政历材料:

-政治面貌为群众(档案内无党员相关材料,符合其个人实际情况);

-政历材料包含《个人政治历史情况登记表》,登记显示其无重大政治历史问题,且登记表签字、盖章手续完备;

-档案还包含其《个人思想汇报》共5份(2018-2023年每年1份,内容围绕工作表现、思想动态撰写,无负面表述)。

5.奖惩与鉴定材料

-奖励类:包含《奖励决定书》(2019年获得“优秀员工”称号,发文单位为我单位,日期为2019年12月)、《荣誉证书》(2021年获得“技术能手”称号,由行业协会颁发,档案包含证书复印件及颁奖文件);

-惩处类:档案内无任何处分记录,体现其工作期间行为规范、无违纪情况。

6.其他材料

-医疗保险与社保材料:包含《社会保险缴费凭证》(2018-2023年每月缴费记录,累计缴费年限符合规定)、《医疗保险报销记录》(仅包含正常医疗费用报销,无违规报销情况);

-身体检查材料:包含《职工健康检查表》(2020年、2022年分别进行一次健康检查,检查结果均为良好,表格签字、盖章手续完备);

-其他补充材料:包含其亲属关系证明(父母、配偶、子女的基本信息,无法律纠纷争议)、社会信用记录查询结果(无失信记录,档案包含查询截图及证明文件)。

以上各类材料均经过我单位档案管理部门的严格审核,确认材料来源合法、内容真实、格式规范,不存在伪造、涂改、遗漏等问题,档案整体质量符合《干部人事档案工作条例》对“完整、准确、系统、安全”的要求。

二、档

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