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连锁餐饮总部委托送货协议书模板
甲方(委托方):【连锁餐饮总部全称】
统一社会信用代码:【填写】
注册地址:【省/市/区/街道门牌号】
法定代表人:【姓名】
乙方(受托方):【配送服务公司全称】
统一社会信用代码:【填写】
注册地址:【省/市/区/街道门牌号】
法定代表人:【姓名】
鉴于甲方作为连锁餐饮品牌运营主体,需向其下属【N家】直营/加盟门店(以下简称“门店”)提供稳定的食材、调料及包装材料等物资配送服务;乙方作为具备合法物流配送资质的企业,拥有专业的运输团队、仓储设施及温控配送能力。双方经平等协商,就甲方委托乙方提供连锁门店物资配送服务相关事宜达成如下协议:
一、委托配送内容
1.配送范围:甲方指定的【具体区域,如“XX省XX市行政区域内所有门店”】,门店明细以附件1《门店配送地址清单》为准(清单包含门店名称、具体地址、联系人及对接要求)。若甲方新增或调整门店,需提前【3】个工作日以书面形式通知乙方,乙方应在收到通知后【2】个工作日内确认是否接受新增范围,逾期未反馈视为同意。
2.配送物品:甲方委托乙方配送的物资包括但不限于:
(1)食材类:新鲜肉类(猪肉、牛肉、禽类)、冷冻水产(鱼类、虾类)、蔬菜(叶菜类、根茎类)、调味品(酱油、醋、香料);
(2)半成品类:预加工面食(包子、饺子)、腌制食材(腌肉、腌菜);
(3)包装材料类:餐盒(PP材质、可降解材质)、餐具(塑料勺、木筷)、打包袋(无纺布袋、纸袋);
(4)其他类:清洁用品(消毒液、清洁剂)、运营物资(纸巾、桌贴)。
具体配送物品以甲方每日/周通过【ERP系统/书面订单】发送的《配送订单》为准,订单需包含物品名称、规格、数量、存储要求(冷藏/冷冻/常温)及紧急程度(普通/加急)。
3.配送要求:
(1)时间要求:乙方需按《配送订单》中约定的送达时间完成配送,普通订单送达时间为【门店营业前2小时】(例:门店早8点营业,配送需在早6点前完成);加急订单(甲方标注“加急”且订单生成时间至送达时间≤4小时)需在约定时间±15分钟内送达。
(2)温度控制:冷藏类物资(0-4℃)需使用配备制冷设备的厢式货车运输,运输过程中温度波动不得超过±2℃;冷冻类物资(-18℃以下)需使用冷冻柜车,到达门店时货物中心温度需≤-15℃;常温类物资需避免阳光直射、雨淋,存储环境温度≤30℃。
(3)包装与标识:乙方需确保物资包装完整,原包装破损的需使用符合食品安全标准的二次包装(如食品级保鲜袋、密封盒),并在外包装标注“食品级”字样;所有配送物资需粘贴《配送标签》,标签内容包含订单号、门店名称、物品名称、数量、存储温度及配送时间。
(4)验收标准:门店收货人需在送达后30分钟内完成验收,验收内容包括:核对订单数量(误差率≤1%)、检查包装完整性(无破损、渗漏)、检测温度达标(以门店温度计测量为准)、抽样检查质量(如蔬菜无腐烂、肉类无异味)。验收合格后,收货人签署《配送验收单》;若验收不合格,乙方需在2小时内免费补送合格物资,补送产生的费用由乙方承担。
二、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利:
(1)有权通过GPS定位系统实时监控乙方配送车辆位置及行驶路线,要求乙方对异常停留(单次≥30分钟且无合理说明)作出合理解释;
(2)有权对乙方配送人员的资质(身份证、健康证、驾驶证)进行抽查,发现无有效证件或证件过期的,可要求乙方立即更换人员;
(3)对乙方未按约定完成配送(如延迟、货物损坏)的行为,有权要求乙方按本协议“违约责任”条款承担赔偿责任;
(4)有权根据门店实际需求调整配送时间、物品品类及数量,但需提前【24小时】(加急订单除外)以书面形式通知乙方。
2.义务:
(1)需在每日【17:00】前通过系统向乙方发送次日《配送订单》,确保订单信息(物品名称、数量、存储要求)准确无误;
(2)为乙方配送人员提供进入门店的便利条件(如告知门禁密码、指定卸货区域),不得因非乙方原因(如门店装修、人员不在岗)阻碍验收;
(3)按本协议约定及时、足额向乙方支付配送费用;
(4)对乙方在配送过程中知悉的甲方商业信息(如门店销售数据、采购价格)承担保密义务,未经乙方书面同意不得向第三方披露。
(二)乙方权利与义务
1.权利:
(1)有权要求甲方按约定时间提供准确的《配送订单》,因甲方订单信息错误(如地址错误、数量不符)导致配送失败的,乙方不承担责任;
(2)有权按本协议“费用结算”条款收取配送费用,甲方未按时支付的,乙方有
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