行政部工作总结.docVIP

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行政部工作总结

?一、????????行政事务方面

1、制度建设

6月至8月间,行政部协同其它部门共同制定了各部门职责和各岗位职责,并自9月起分期就各部门职责对员工进行了培训。第四季度,行政部参照汇佳店《员工手册》内容,进行我《员工手册》的编制工作,目前试行版已定稿,正在制作中。

???2、安全环境卫生

08年10月14日,保安人员进场5人。设置岗亭、道闸两个岗。前岗亭保安兼顾我公司引导员工作职责。截止目前为止,公司未出现重大安全事故,但保安队伍内部人员调整较频繁,有一定安全隐患,已与物业公司协调,提出我公司工作要求,行政部在前期日查日检保安工作的基础上,提出其人员素质要求,督促其内部进行培训和学习,提高管理水平。

2008年9月25日,花木租摆进场,近一个季度的租摆情况说明,租摆量偏少,植物维养及更换做得不到位,植物清洁度较差,已向租摆单位提出在保证花木质量的前提下,增加植物数量,以提高09年全店环境绿化率。

08年10月5日,保洁人员进场共4人,分别安排在展厅、办公区、车间及外围,因我店客流量较少,12月中旬经协商减至3人。第四季度清洁检查结果表明,保洁员工作踏实,但专业保洁水平有待提高,已向物业公司提出加强员工技能培训及现场指导等要求。行政部在日常清洁检查工作中,流于形式,没有就清洁标准及结果与保洁员现场做说明,并提出整改意见。这些不足,在来年工作中,是需要着重改善的地方。

5S办公环境及秩序管理,行政部执行力度欠缺,至目前为止,只有10次项目抽查。车间5S环境管理,主要由配件部执行,行政部督管,每周抽查一次。

??????3、物料采购及费用控制。

公司筹备开业前期,分别完成了办公硬件设备和办公用品的采购。行政部协同财务部,对物料进行了清查及分类,固定资产行政部控制采购费用。后期车间开始与汇丰店合作,采购工作由行政部实施,物料采购回后由配件部领用及管理。

行政部第四季度对管理费用的统计数据如下表:

?

08年第四季度管理费用表

?

?

10月

?

11月

?

12月

?

通讯费

?

1328.92

?

1720.18

?

1808.75

?

杂费

?

1351

?

4130.67

?

1880

?

办公用品

?

8773

?

869

?

1190

?

招待费

?

13144

?

4903

?

305

?

公务车

?

1146

?

2240.5

?

1521

?

总计

?

25742.92

?

13863.35

?

6704.75

?

?

?

?

?

?

?

?

?

?

由以上图表可知,公司每月固话通讯费持续平稳,每月费用额度在1800元左右,办公用品10月份费用巨大,后期控制得较为平稳;招待费持续走低,控制得较好;公务车费用持续平稳在1800至2000元左右。

3、?????????????绩效与薪酬

08年度公司还未形成系统有效的全员绩考核机制。行政部在日常管理中,以抽查方式开展了部分日常行为规范考核工作。考核结果作为年终员工考评依据。

???行政部于10月下旬向公司呈报并确定了汇鑫公司薪酬标准,行政部在薪酬设计上借鉴了汇佳店的宽带式工资设计标准,但经过一个季度的试行,发现讴歌品牌体系的特征与广丰体系仍存在很大不同,相应地对人员的要求、人员设置架构也不尽相同,因此,行政部将在2009年原工资标准上,考虑行业工资水平、员工生活费与社会物价水平,加入绩效考核因素,对现有薪酬体系进行调整,以期优化工资结构,达到企业与员工双赢的目的。

??回顾2008年度行政部的工作,仍有以下诸多不足:

1、????????????管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。

2、????????????执行力差。公司相关文件精神传达下去后,没有按照文件精神积极落实。

3、????????????工作较流于形式。清洁检查工作是典型的代表。

新年将至,行政部将正视08年工作中存在的不足,积极改善,以企业经营方针中“持续发送”为工作方向,做好09年行政部的各项工作。

公司行政部2004年年度工作总结及2005目标(范文)

给正在写总结的GGJJ

2004年已经过去,回顾过去的一年,我们总裁办的全体员工在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,取得了一些成绩,但还有很多的不足,现总结如下:

一、??2004年工作总结

一、公司内部管理管理方面

1、梳理了公司的有关工作流程,修正了诸如:工作联系、资产采购、公务用车等方面的规定;

2、办公室人员进行了调整,并进行了较细致的分工,同时制定了部门每位员工的工作标准,为绩效考核提供了依据。

二、人力资源管理方面

1、编写了公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;

2、重新调整了公司员工绩效考核办法(由原来每半年一次的绩效考核调整为

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