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节假日员工值班安排及考核办法
一、总则
(一)目的与依据
为确保节假日期间公司各项工作的正常运转,保障信息畅通、应急响应及时、财产安全,维护公司正常运营秩序,同时兼顾员工的合法权益与休息需求,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本办法。
(二)适用范围
本办法适用于公司全体员工(特殊情况除外,如经批准的长期休假、产假等)。各部门需根据自身工作性质和重要性,合理安排节假日值班。
(三)基本原则
节假日值班安排及考核工作遵循以下原则:
1.必要性原则:值班岗位和人员设置以保障公司核心业务、关键设施及应急需求为前提,避免不必要的值班。
2.公平公正原则:值班安排应在符合规定的前提下,尽可能体现公平性,兼顾员工的工作年限、家庭情况、以往值班记录等因素,实行轮流值班制度。
3.责任明确原则:值班人员需明确值班期间的具体职责、工作流程及应急处置预案,确保各项任务落实到人。
4.考核与激励并重原则:值班工作纳入员工日常考核体系,对认真履行职责、表现突出的值班人员给予适当奖励;对失职渎职行为予以相应处理。
二、值班安排
(一)值班计划制定
1.排班周期:人力资源部(或指定部门,下同)应于每个自然季度末或节假日前一段时间(具体时间根据节假日情况确定),组织各部门申报下一季度或特定节假日的值班需求及人员名单。
2.排班主体:各部门负责人为本部门节假日值班安排的第一责任人,负责本部门值班人员的初步遴选与排班表制定,并报人力资源部审核备案。
3.排班原则:
*优先安排非一线业务岗位及非特殊技能要求岗位人员,确保核心业务岗位人员得到充分休息。
*同一员工在连续的节假日中原则上不安排重复值班,特殊情况需经部门负责人及人力资源部批准。
*充分考虑员工的个人意愿与实际困难,在条件允许的情况下进行合理调剂。员工因特殊原因(如家庭重大事务、本人或直系亲属患病等)无法值班的,需提前向部门负责人书面申请,并提供相关证明,经批准后可进行调班或免值。
*值班人员应具备相应的工作能力、责任心及应急处置能力。
(二)值班通知与确认
1.节假日值班表应至少在节假日前一周公布,明确值班日期、值班人员、值班时段、值班地点及联系方式。
2.值班人员接到值班通知后,应在一个工作日内确认。如对值班安排有异议,需在确认期内书面向部门负责人提出,逾期未提出且未确认的,视为同意。
(三)值班要求
1.值班时间:根据节假日长短及工作需要,值班可分为全日值班、半日值班或特定时段值班。具体值班时段由各部门根据实际情况确定并明确标注。
2.值班地点:一般为公司指定办公区域。如因工作需要在其他地点值班,需提前报备。
3.在岗要求:值班人员需按时到岗,不得无故迟到、早退、脱岗。确有特殊情况需临时离开的,须向部门负责人或指定联系人报告去向及返回时间,并确保通讯畅通。
4.通讯畅通:值班人员须保持手机等通讯设备24小时畅通,确保能够及时接收和处理各类信息及突发情况。
5.交接班制度:
*若值班为多班次或跨日,需严格执行交接班制度。交班人员应将值班期间的重要事项、未处理完毕的工作、遗留问题、物品交接情况等详细记录于《值班日志》,并向接班人员当面交接清楚,双方签字确认。
*《值班日志》应包含日期、值班人、联系方式、天气情况、主要工作内容、接收信息、处理情况、遗留问题、交接人、接班人等要素。
三、值班职责
(一)日常事务处理
1.负责公司办公区域的安全巡查,包括门窗、水电、消防设施等,发现异常情况及时处理并报告。
2.负责接收、登记和转达节假日期间的各类文件、通知、电话、邮件等信息,确保信息传递及时、准确。
3.处理领导交办的其他临时性、紧急性工作。
(二)应急响应
1.熟悉公司各类应急预案,在发生突发事件(如火灾、盗窃、设备故障、重要客户紧急诉求等)时,应立即启动相应预案,按照规定程序及时向部门负责人、公司分管领导或相关应急指挥机构报告,并采取初步应急处置措施。
2.在授权范围内或根据领导指示,协调内外部资源进行应急处理。
(三)信息反馈与记录
1.认真做好值班记录,详细记录值班期间的工作内容、处理结果、遇到的问题及解决方案。
2.对值班期间发生的重要情况、突发事件及处理结果,须在第一时间向相关领导汇报,并在值班结束后形成书面小结(如有必要)。
四、值班纪律与考核
(一)值班纪律
1.值班人员应严格遵守公司各项规章制度及值班要求,保持良好工作状态。
2.严禁在值班期间从事与工作无关的活动,如玩游戏、浏览无关网站、饮酒等。
3.严禁擅自将无关人员带入值班区域。
4.保守公司机密,不得泄露值班期间接触到的任何商业秘密或敏感信息。
(二)考核组织
人力资源部牵头,各部门配合,共
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