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企业廉洁自律集体谈心谈话记录内容

时间:2023年11月15日14:00-17:30

地点:公司总部3楼会议室

主持人:党委副书记、纪委书记王XX

参会人员:公司领导班子成员(党委书记李XX、总经理张XX等)、各部门负责人(采购部、工程部、财务部、销售部等)、重点岗位员工代表(共32人)

一、主持人开场

王XX:今天把大家召集到一起,主要是围绕“廉洁自律”这个主题,开一次集体谈心谈话。目的很明确:既是落实上级关于党风廉政建设的要求,也是结合公司当前发展阶段,把“廉洁”这根弦再紧一紧,把风险点再理一理,把责任田再划一清。咱们不搞虚的套话,就说实在的——这两年公司业务扩张快,新项目多,合作方多,资金流动大,个别环节已经暴露出苗头性问题。比如前阵子审计发现,某项目采购合同条款存在模糊表述,还有报销单据“拆分报销”的情况。这些问题看着小,但若不及时纠正,就可能变成大隐患。今天的谈话,希望大家敞开说、真话实说,既是提醒,也是保护。

二、党委书记李XX发言(核心环节)

李XX:同志们,我先抛块砖。廉洁自律不是“说给别人听”的口号,是“做给企业看”的底线。咱们公司从200人做到2000人,从区域企业做到全国布局,靠的是什么?靠的是技术硬、服务实,更靠的是“干干净净做事”的口碑。现在市场竞争激烈,客户选合作方,除了看能力,更看“廉洁指数”——如果合作中总担心被“吃拿卡要”,谁还敢长期合作?

我想先和大家算三笔账:

第一笔是“企业信誉账”。上个月,我们竞标一个省级重点项目,技术方案、报价都占优,但最终落选。后来侧面了解,对方评标组提到:“这家企业近年有2起供应商投诉,反映个别员工暗示‘好处费’,虽然没查实,但风险评分扣了5分。”5分意味着什么?意味着我们和上亿的订单失之交臂。这不是个案,市场对企业廉洁度的敏感度远超我们想象。

第二笔是“个人前途账”。去年,集团内部通报了一起案例:某子公司采购主管王某,在设备采购中接受供应商5万元“感谢费”,结果供应商以“被迫行贿”为由反举报。王某被开除、列入行业黑名单,还被判了缓刑。他38岁,正是上升期,现在老婆要离婚,父母抬不起头,这代价划算吗?

第三笔是“家庭幸福账”。我最近和几位老员工聊天,有位师傅说:“以前穷的时候,一家人挤在筒子楼,反而踏实;现在住上大房子了,要是钱来得不干净,睡觉都不踏实。”廉洁不是约束,是保护——保护你能堂堂正正回家,保护家人不用提心吊胆。

再说说当前的风险点。结合纪委梳理的情况,重点领域有三个:

一是采购环节。今年1-10月,采购金额同比增加40%,但供应商准入、比价流程的问题也多了。比如,个别项目“指定品牌”现象突出,名义上走招标,实则提前内定;还有的合同里“验收标准”模糊,给后续“质量扣款”留漏洞。采购部要注意:你们手里的笔,签的不是简单的“同意”,是企业的真金白银。

二是工程管理环节。现在在建项目有12个,每个项目涉及进度款拨付、变更签证。我看过几个项目的变更单,有的“工程量增加”缺乏现场影像佐证,有的“材料替换”没走审批流程。工程部的同志要记住:变更不是“方便之门”,每一张签证单都要经得起审计倒查。

三是销售与客户关系维护环节。销售部压力大,大家想把业绩做好,我理解。但客户送的“小恩小惠”要警惕——一条烟、一张购物卡,看似“人情往来”,实则是“温水煮青蛙”。去年有个销售经理收了客户2000元购物卡,后来客户要求“虚增订单”,他不敢拒绝,结果公司损失了15万。这就是典型的“拿人手短”。

最后,我提三点要求:

1.“学”要入脑。下个月开始,每个部门每月必须组织1次廉洁专题学习,内容不能是“念文件”,要结合部门实际讲案例、谈体会。比如采购部可以分析供应商围标案例,工程部可以讨论变更签证违规案例,销售部可以模拟“客户送礼”场景演练拒绝话术。

2.“管”要到人。部门负责人是第一责任人,要定期和分管员工谈心。比如,采购部张经理,你要和每个采购员单独谈,问清楚“最近和供应商接触有没有异常?”“有没有人找你帮忙打招呼?”;工程部刘经理,你要盯着项目现场的驻场代表,别让他们“久在工地无人管”。

3.“查”要动真。纪委要把“嵌入式监督”做深,不能等问题暴露了再查。比如,采购招标现场,纪委要派人全程录音录像;项目变更签证,要抽查30%的现场记录;财务报销,超过5000元的必须附明细说明。

三、总经理张XX补充发言

张XX:李书记讲得很实在,我从业务角度再补充两点。

第一,廉洁是效率的保障。有人觉得“讲廉洁会拖慢流程”,这是误区。比如,采购如果严格走比价流程,表面上多花3天,但能避免后续因“质次价高”导致的退货、索赔,反而节省时间;工程签证如果提前明确标准,现场拍照留痕,后续结算时就不会和施工

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