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2025年二级医院服务监管科年终工作总结
2025年,在医院党委的统筹领导下,服务监管科以“强基础、促规范、提质量、优服务”为目标,围绕医疗质量安全、患者服务体验、制度执行监督三大主线,全年开展专项检查28次、日常巡查432次,覆盖门诊、住院、检查、急诊等12个业务单元,推动整改问题197项,整改完成率98.5%;处理有效投诉86例,同比下降21%,患者满意度从年初的87.3%提升至93.1%,较好完成年度工作目标。现将具体工作情况总结如下:
一、聚焦医疗质量核心,织密全流程监管网络
以《医疗质量安全核心制度要点》为基准,构建“日常巡查+专项督查+重点跟踪”三级监管体系,确保诊疗行为规范落地。
一是强化核心制度执行监督。针对18项核心制度制定《执行评价清单》,将三级查房、会诊、手术安全核查等关键环节细化为42项考核指标。全年抽查病历1200份(其中运行病历480份),发现问题病历72份,主要集中在上级医师查房记录及时性(占比35%)、会诊意见规范性(占比28%)、手术风险评估完整性(占比22%)。针对问题,联合医务科开展“病历质量提升月”活动,组织病历书写规范培训6场,覆盖医护人员560人次;建立“病历问题台账”,对连续2次问题病历责任人进行约谈,三季度运行病历合格率从82%提升至95%。
二是深化高风险环节管控。重点关注手术、急诊、危重症救治等高风险领域,建立“术前评估-术中质控-术后随访”闭环管理机制。全年参与大手术、疑难手术术前讨论32例,核查手术安全三方确认单486份,未发生手术部位错误、患者身份错误事件;针对急诊“绿色通道”,联合急诊科、药房、检验等科室开展“急救流程压力测试”4次,发现药品补给不及时、检验报告传输延迟等问题5项,推动急诊科增设急救药品备用柜、检验系统开通急诊优先通道,急诊患者从入院到抢救开始时间平均缩短8分钟。
三是推进不良事件主动上报。修订《医疗安全(不良)事件报告制度》,将上报范围从医疗延伸至护理、药事、设备等6个领域,设置“无责上报”激励机制,对主动上报且促成流程改进的科室给予绩效加分。全年共收到不良事件报告153例,其中药物调配错误(28例)、跌倒/坠床(22例)、设备故障(18例)为前三位。针对药物调配问题,与药剂科合作上线“智能发药核对系统”,通过扫码比对患者信息与药品信息,四季度药物调配错误率下降65%;针对跌倒风险,在骨科、神经内科病房推行“防跌倒五步法”(评估-标识-宣教-干预-反馈),相关不良事件同比减少40%。
二、围绕患者需求导向,优化全周期服务体验
以“患者视角”审视服务短板,从“关键小事”入手,推动服务流程再造,着力解决“挂号难、候诊久、检查繁”等痛点。
一是门诊服务“精准提速”。针对门诊高峰时段(上午8:00-10:00)患者集中问题,联合门诊部动态调整号源投放,将专家号源线上预约比例从60%提升至80%,并在儿科、心血管科试点“分时段预约+弹性排班”,患者实际就诊时间与预约时间偏差控制在15分钟内;针对老年患者“数字鸿沟”,在门诊大厅保留人工挂号、缴费窗口,增设“银发服务岗”,由志愿者协助完成挂号、取报告等操作,老年患者自助机使用率从35%提升至58%,平均候诊时间从45分钟缩短至20分钟。
二是检查服务“集成增效”。针对患者检查“多次跑、多头等”问题,推动放射科、超声科、检验科建立“检查协同平台”,实现检查项目预约、排队叫号、结果查询“一站式”管理。对需要多项目检查的患者(如胃肠镜+腹部CT),系统自动规划最优检查顺序,避免往返奔波;对空腹检查患者,提供“检查优先通道”并发放免费早餐券。全年检查患者平均等待时间从75分钟降至50分钟,检查完成后30分钟内获取报告率从62%提升至89%。
三是住院服务“暖心提质”。修订《住院患者服务标准》,将“入院接待、探视管理、出院指导”等8项服务标准化。在产科、肿瘤科试点“责任护士全程陪诊”,从入院登记到检查、治疗全程跟进;在普通病房推行“床头结算”服务,患者出院时可在病房完成费用核对与结算,无需往返住院处;针对陪诊家属需求,在每层病房设置“家属休息区”,提供免费热水、充电插座和便民药箱(含创可贴、体温计等)。三季度住院患者满意度调查显示,“服务态度”“便利程度”两项得分分别提升4.2分和3.8分。
三、完善投诉管理机制,推动服务问题源头治理
将投诉处理从“被动应对”转向“主动预防”,通过分析投诉数据找准服务薄弱点,针对性制定改进措施。
一是畅通投诉渠道,提升处理效率。优化“线上+线下”投诉受理方式,线上开通医院公众号“投诉建议”专栏,线下在门诊大厅、住院部设置“意见箱”和“投诉接待岗”,确保患者诉求“随时可提、即时响应”。全年受理投诉86例,其中线上投诉32例(
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