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2025年二级医院服务监管科工作情况总结及2026年工作计划

2025年,我院服务监管科在医院党委及分管领导的指导下,紧密围绕“强基础、促规范、提质量、优服务”核心目标,以医疗质量安全为底线,以患者需求为导向,通过完善监管机制、强化过程控制、创新服务模式,全年累计开展专项检查126次,整改问题437项,推动门诊患者满意度从85.2%提升至89.1%,住院患者满意度从82.3%提升至86.4%,医疗投诉量同比下降21%,较年初制定的“双提升、双下降”目标超额完成。现将全年工作情况总结如下:

一、2025年工作情况总结

(一)聚焦核心制度落实,筑牢医疗质量安全防线

以《医疗质量安全核心制度要点》为基准,建立“日常巡查+月度抽查+季度考评”三级监管体系。全年完成18项核心制度落实情况全覆盖检查,重点强化围手术期管理、危急值报告、病历书写等高风险环节监管。针对围手术期管理,联合医务科、麻醉科制定《手术安全核查操作指南(2025版)》,将核查项目细化至12项,通过现场观摩、模拟演练、个案追踪等方式,推动核查执行率从92%提升至98.6%;针对病历书写,引入信息化质控系统,对病程记录及时性、辅助检查分析完整性等17项指标进行实时监控,全年病历甲级率达96.3%(较2024年提升3.1%),缺陷病历整改率100%。

在抗菌药物管理方面,联合药学部建立“处方点评-动态监测-超常预警”闭环机制,每月抽取500份门诊处方、200份住院医嘱进行专项点评,对使用强度超标的3个科室开展约谈,全年门诊抗菌药物使用率降至18.7%(目标≤20%),住院患者抗菌药物使用强度(DDDs)控制在38.2(目标≤40),未发生因用药不当导致的医疗纠纷。

(二)深化患者安全管理,构建全流程风险防控体系

完善不良事件上报与分析机制,推行“非惩罚性”上报文化,全年共收集不良事件132例(较2024年增加23%),其中用药错误(28例)、跌倒/坠床(17例)、检查延误(15例)为前三位。通过每月安全分析会,针对高频问题制定改进措施:针对用药错误,在静脉用药调配中心推行“双人双签+智能扫码核对”,错误率下降60%;针对跌倒风险,在病房推广“三色预警标识”(绿/黄/红),并为高风险患者配备防滑鞋、床头护栏,跌倒事件下降35%;针对检查延误,优化影像科、检验科排班模式,增设午间检查时段,CT、MRI检查平均等待时间从3.2天缩短至1.8天。

同时,强化重点人群管理,为65岁以上老年患者、慢性病患者建立“安全档案”,全年开展防走失、防误吸等专项培训6场,覆盖医护人员480人次,未发生老年患者院内走失事件。

(三)优化服务流程,提升患者就医体验

以“减少跑腿、缩短等待、增加便利”为目标,重点优化门诊、住院、检查三大场景服务流程。门诊方面,推行“一站式”服务中心,整合挂号、缴费、打印报告等12项功能,配备5名专职引导员,日均服务患者260人次,患者平均往返窗口次数从2.3次降至0.8次;推广分时段预约挂号,将号源开放比例从70%提升至90%,患者候诊时间平均缩短25分钟。住院方面,实施“床旁入院”服务,患者经门诊确诊后可直接在诊室完成住院登记、医保备案,平均入院准备时间从1.5小时缩短至20分钟;推出“住院服务包”,包含生活用品、检查指引、饮食手册等,住院患者首晚物品准备不全问题下降80%。

在检查服务中,升级检验检查报告自助打印系统,覆盖95%以上项目,增设老年人“人工代打”窗口,解决3200余名老年患者操作困难问题;推行“检查结果互认”,与5家基层医疗机构签订协议,全年减少重复检查1200人次,为患者节约费用约48万元。

(四)强化投诉管理,推动服务问题源头治理

建立“即时响应-分类处理-闭环反馈”投诉处理机制,开通电话、线上(医院公众号)、现场“三位一体”投诉渠道,设置专职投诉管理员2名,确保72小时内反馈处理结果。全年受理有效投诉56件(较2024年减少15件),其中服务态度类21件(占37.5%,同比下降12%)、流程不便类18件(占32.1%)、技术争议类17件(占30.4%)。针对服务态度问题,将投诉记录与科室绩效考核、个人评优挂钩,对3名被投诉2次以上的医护人员进行全院通报并重新培训;针对流程不便问题,通过“患者体验师”制度,邀请20名患者代表参与服务流程设计,优化取药排队、检查路线等6个场景;针对技术争议问题,组织院内专家复核23次,外请专家会诊4次,均达成患者理解,未发生升级投诉。

同时,开展“服务明星”评选活动,每季度评选10名患者提名的医护人员,通过院内公示、绩效奖励激发服务热情,全年收到患者表扬信(锦旗)127封(面),同比增加35%。

(五)加强能力建设,夯实监管工作基础

一方面,完善监管制度体系,修订《医疗

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