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公司印章管理制度范本

公司印章是经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，其管理水平直接关系到公司合法权益与风险防控能力。为规范印章使用流程，明确管理责任，防范法律风险，结合公司实际经营需求，制定本制度。

一、适用范围与印章分类

本制度适用于公司及所属各部门、分支机构（以下简称“各部门”）所有具有法律效力的实体印章管理，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人姓名章（以下简称“法人章”）、部门专用章及其他因业务需要刻制的专用印章（如人力资源专用章、资质专用章等）。

（一）公章：代表公司最高效力的法定印章，用于以公司名义出具的重要文件，包括但不限于对外签订的重大协议、提交政府部门的申报材料、公司对外公函及证明文件等。

（二）合同专用章：用于公司对外签订经济合同、合作协议等法律性文件，仅限在合同文本落款处使用。

（三）财务专用章：用于财务结算、银行票据、税务申报等财务相关业务，需与法人章配套使用。

（四）法人章：用于银行预留印鉴、财务票据签章及法律文件中需法定代表人签字的替代场景（需经法定代表人授权）。

（五）部门专用章：仅限部门内部业务联系或非法律性文件使用，如部门通知、内部审批单等，不得用于对外签订合同、出具证明或其他具有法律效力的文件。

（六）其他专用章：根据业务需求刻制的专项印章（如档案专用章、投标专用章），使用范围需在启用时明确限定，不得超范围使用。

二、管理职责划分

（一）行政部为公司印章归口管理部门，负责统筹印章全生命周期管理，具体职责包括：

1.制定、修订印章管理制度并监督执行；

2.审核印章刻制、启用、作废及销毁申请；

3.建立并维护《印章管理台账》，记录印章名称、编号、刻制时间、保管部门、保管人及使用状态（启用/作废）；

4.定期组织印章使用情况检查（每季度至少一次），形成检查报告并提交公司管理层；

5.协调处理印章丢失、被盗等突发事件。

（二）财务部负责财务专用章、法人章的日常保管与使用，需严格遵循国家财务制度及公司财务内控制度，确保印章使用与资金流动、票据管理一一对应。

（三）各部门负责人为部门专用章的第一责任人，负责审批本部门印章的使用申请，监督印章保管人规范操作，并对因管理不善导致的风险承担领导责任。

（四）印章保管人须为公司正式员工，需具备良好的职业操守与责任意识，具体职责包括：

1.严格按制度保管、使用印章，禁止转交他人或委托他人代管（特殊情况需经审批并办理交接手续）；

2.核对用印文件与审批内容一致性，留存用印文件复印件备案；

3.每日下班前检查印章存放状态（入柜上锁），发现异常立即上报；

4.配合行政部完成印章检查与台账更新。

三、印章刻制与启用流程

（一）刻制申请：因新设部门、业务拓展或印章损坏需重新刻制时，由需求部门填写《印章刻制申请表》，注明印章类型、用途、使用范围及样式（需附设计稿，明确尺寸、字体、边框样式），经部门负责人签字后提交行政部审核。

（二）审批权限：

1.公章、合同专用章、财务专用章、法人章的刻制需经分管行政副总经理审核，报总经理批准；

2.部门专用章及其他专用章的刻制由行政部审核，分管部门副总经理批准。

（三）刻制实施：经审批通过后，行政部统一至公安机关备案的刻章单位刻制，留存刻章单位资质证明及印章印模备案。禁止任何部门或个人私自刻制公司印章。

（四）启用登记：新刻印章需在《印章管理台账》中登记，内容包括印章名称、编号（按“公司简称+类型+序号”规则编制，如“XX公司公章01”）、刻制日期、保管部门及保管人。行政部同步下发《印章启用通知书》至各部门，明确印章使用范围与权限，未下发通知的印章不得使用。

四、印章使用规范

（一）用印申请：所有用印需提前填写《用印审批单》（紧急情况除外），注明用印文件名称、内容摘要、份数、申请人及申请日期。审批单需与用印文件一并提交审核。

（二）审批权限：

1.公章：用于公司重大合同（标的额50万元以上）、对外担保、工商变更等文件时，需经总经理审批；用于一般性公函、证明文件时，由分管行政副总经理审批。

2.合同专用章：标的额50万元以下的经济合同由分管业务副总经理审批；50万元（含）以上需总经理审批。

3.财务专用章：日常银行票据（如支票、电汇单）由财务总监审批；涉及大额资金支付（50万元以上）需总经理审批。

4.法人章：与财务专用章配套使用时，按财务审批权限执行；单独用于法律文件（如授权委托书）时，需经法定代表人本人或其授权委托人签字确认。

5.部门专用章：仅限部门内部文件使用，由部门负责人审批，不得用于对外联络。

（三）用印操作：

1.印