功能室管理制度、人员职责.docxVIP

功能室管理制度、人员职责

功能室作为开展教学实践、科研活动及技能培训的重要场所，其规范管理直接影响设施设备的使用效能、活动开展的安全性与专业性。为保障功能室持续稳定运行，明确各环节操作标准与责任边界，结合实际使用需求，制定以下管理规范与人员职责要求。

功能室使用实行预约制管理。所有使用需求需提前2个工作日通过学校统一管理平台提交申请，申请内容应包含使用时间（精确到具体时段）、使用人员（需列明指导教师及参与学生姓名）、活动主题（实验项目、培训内容等）、所需设备清单（含特殊设备型号）。平台自动推送申请至功能室管理员处，管理员需在1个工作日内完成审核，重点核查设备可用性、活动内容与功能室适配性（如化学实验室不得进行物理高压实验）及安全风险等级。审核通过后，系统生成电子准入凭证，使用人员需在活动开始前30分钟凭凭证完成签到；未提前申请或凭证过期的，管理员有权拒绝进入。临时突发使用需求（如教学调整、竞赛备赛）需经教务处或实验室管理中心负责人签字确认，管理员现场登记后开放，事后24小时内补录电子申请。

使用前，管理员需提前1小时完成功能室环境检查，包括照明系统（确保无故障灯具）、通风设备（化学/生物实验室需测试排风速率）、温湿度控制（精密仪器室需维持温度20±2℃、湿度40%-60%）、消防设施（灭火器压力值、安全出口指示灯状态）及设备基础状态（电源线路无破损、仪器待机正常）。使用人员抵达后，需与管理员共同核对设备清单，确认仪器外观无损伤、配件齐全（如显微镜需检查物镜、载玻片数量），双方签字确认《设备使用前检查表》。若发现设备异常，使用人员应立即反馈管理员，由管理员记录并启动维修流程，不得擅自调试或使用故障设备。

使用过程中，严格执行“谁使用、谁负责”原则。指导教师需全程在场监督，学生操作需遵循《功能室操作手册》规定步骤（如化学实验需按“检查试剂有效期—佩戴防护装备—先加溶剂后加溶质—记录反应现象”流程进行），禁止随意更改实验参数或组合未经验证的操作步骤。精密仪器（如气相色谱仪、3D打印机）使用需由经培训的专人操作，其他人员不得触碰操作面板；电子设备使用时需保持电源插线板无过载（单个插线板连接设备不超过3台），实验废弃物分类投放（化学废液需按酸碱、有机无机分类，生物样本需经灭菌处理后密封）。管理员每30分钟进行一次巡查，重点关注安全隐患（如电线发热、试剂瓶未密封）、操作规范性（如未佩戴护目镜）及设备运行状态（如烤箱温度是否超标），发现问题立即制止并记录。

使用结束后，使用人员需在30分钟内完成现场清理：实验器材清洗归位（玻璃器皿需无残留试剂，金属器械擦干防锈），电子设备关闭电源（显微镜需调至最低倍数、镜头盖闭合），垃圾按“可回收—有害—普通”分类袋装并投放至指定位置。管理员核查设备状态（如电脑无文件残留、仪器无污渍）、环境整洁度（地面无积水、桌面无杂物）及安全隐患（插座已断电、燃气阀门关闭），双方共同签署《设备使用后交接表》。未完成清理或设备损坏未报备的，暂停使用人员后续预约权限，直至责任认定及修复完成。

设备管理实行“一机一档”制度。所有设备（含低值易耗品）入库时需登记名称、型号、生产厂家、购置日期、技术参数、存放位置，配套说明书、保修卡等资料统一归档至管理员处。大型设备（价值5万元以上）需单独建立电子档案，记录每次使用时间、操作人、运行状态及维护记录。日常维护由管理员负责，分为日检、周检、月检三级：日检在每日开放前完成，重点检查设备外观（无划痕、无异味）、电源连接（指示灯正常）、基础功能（如打印机测试页输出）；周检在每周闭馆后进行，包括设备内部除尘（用防静电毛刷清理电脑主机）、关键部件校准（如天平调零）、消耗品补充（如显微镜香柏油添加）；月检由管理员联合技术部门完成，针对精密仪器进行性能检测（如光谱仪波长准确性校准）、软件升级（如教学软件补丁更新）及安全评估（如电路绝缘测试）。

设备维修遵循“先报备、后处理”流程。使用中发现故障，使用人员需立即停止操作并告知管理员，管理员现场确认后填写《设备故障记录表》，注明故障现象（如“离心机启动后异响”）、发生时间及影响范围。小型故障（如电脑系统崩溃）由管理员在24小时内自行修复（通过重装系统、更换内存条等）；复杂故障（如仪器电路板损坏）需联系厂家售后，管理员全程跟进维修进度，记录更换部件型号及费用，维修完成后进行功能测试并更新设备档案。设备报废需满足以下条件之一：使用年限超过设计寿命（如普通电脑8年、实验台15年）、维修成本超过设备现值50%、技术淘汰无法满足教学需求。报废申请由管理员提出，附设备现状说明、维修记录及技术部门鉴定意见，经实验室管理中心审批后，按国有资产处置流程处理，严禁私自拆解或丢弃。

安全管理是功能室运行的核心底线。消防管理方面，功能室内按每50㎡配置2具4kg干粉灭火器，放置