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员工离职证明范本

离职证明

编号：[年份]第[序号]号

致：[可为空或填写员工新入职单位全称，若员工未提供则省略]

兹证明[员工姓名]先生/女士（身份证号码：[身份证号码]），自[入职年份]年[入职月份]月[入职日期]日起在我公司[部门名称]部门担任[职务名称]一职。

该员工在职期间，工作勤勉，遵守公司规章制度，与同事关系融洽。（此句为可选的正面评价，如无把握或公司政策不允许，可省略）

因[简述离职原因，如：个人原因提出辞职/劳动合同到期终止/双方协商一致解除劳动合同等]，该员工已于[离职年份]年[离职月份]月[离职日期]日与我公司解除/终止劳动合同。

截至离职之日，该员工与我公司之间不存在任何未结清的劳动报酬、社会保险、住房公积金及其他未了事宜。（若有竞业限制或保密义务，可在此处或单独协议中明确：“该员工离职后，将遵守与我公司签订的《竞业限制协议》/《保密协议》相关约定。”）

本证明仅用于证明[员工姓名]先生/女士与我公司的劳动关系已依法终止，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件。

特此证明。

[公司全称]（加盖公章）

人力资源部（可选，加盖部门章）

[开具日期：年份]年[月份]月[日期]日

（联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]）（此栏可选，视情况添加）

二、离职证明核心要素解析

一份规范有效的离职证明，应当清晰、准确地包含以下核心要素，避免歧义与遗漏：

1.标题：明确为“离职证明”，开门见山，便于识别文件性质。

2.编号：企业内部可对离职证明进行编号管理，便于归档与追溯，尤其对于规模较大的企业而言，此举有助于提升管理效率。

3.致送单位（可选）：若员工明确新入职单位并要求注明，可填写；若未提供或员工本人要求不填写，则可省略，避免后续不必要的麻烦。

4.员工基本信息：必须包含员工姓名及身份证号码，确保身份的唯一性。身份证号码是法定身份标识，不可或缺。

5.入职与离职日期：精确的入职日期和离职日期是证明劳动关系存续期间的关键信息，需与劳动合同及实际用工情况一致。离职日期应为员工在公司的最后一个工作日。

6.担任职务与工作部门：简述员工在职期间担任的主要职务及所属部门，以证明其工作经历。

7.工作表现简述（可选）：此部分并非法定必需，但出于人性化考虑或应员工请求，可加入简短、客观、正面的评价，如“工作勤勉，表现良好”等。需注意避免任何可能引起争议的负面评价或主观臆断。若企业政策不允许此类表述，则可省略。

8.离职原因：简述离职原因即可，如“个人原因”、“劳动合同到期不再续签”、“双方协商一致解除”等。过于详细或涉及敏感内容的描述可能引发纠纷，需谨慎措辞。通常情况下，“个人原因”是比较稳妥和常见的表述。

9.薪资及未了事宜结清声明：明确“截至离职之日，双方已无任何未结清的劳动报酬、社会保险、住房公积金及其他未了事宜”，此条款对于防范后续可能出现的薪酬、福利纠纷至关重要。

10.竞业限制与保密义务（如适用）：若员工离职后需履行竞业限制义务或仍负有保密义务，应在此处明确提及或注明“相关义务已通过单独协议约定”，以起到提示和公示作用。

11.证明用途声明：通常会注明“本证明仅用于证明XXX与我公司的劳动关系已依法终止，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件”，以限定证明的使用范围，避免被滥用。

12.公司落款与盖章：必须加盖公司公章，方具备法律效力。人力资源部门章可作为补充，但不能替代公司公章。同时，需注明开具证明的日期。

13.联系方式（可选）：预留公司联系人及电话，方便接收证明单位核实信息，体现企业的负责任态度。

三、特殊情况说明与注意事项

在实际操作中，离职证明的撰写可能会遇到一些特殊情况，需灵活处理并高度注意以下事项：

*离职原因的模糊处理与明确化：如前所述，“个人原因”是最常用的模糊化处理方式，能有效减少不必要的解释。但若为“双方协商一致解除”或“公司提出，双方协商一致解除”，则需根据实际情况明确，因为这可能涉及到经济补偿金等问题。对于“被辞退”或“开除”等被动离职情形，表述更需谨慎，应严格依据劳动合同法及公司规章制度的规定，使用规范术语，如“因员工违反公司XX规章制度，依据XX规定，公司与其解除劳动合同”。

*被动离职的表述：若员工系被公司解除劳动合同，在离职证明中如何表述需格外小心。过于直接的负面表述可能对员工后续求职造成困扰，甚至引发员工对公司的不满和诉讼。在符合事实的前提下，应尽量使用中性、规范的法律术语。

*无固定期限劳动合同的离职日期：对于签订无固定期限劳动合同的员工，离职日期的明确尤为重要，因其没有合同到期日作为自然终止节点。

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