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2025年落实议事规则和决策程序自查报告

为全面评估议事规则和决策程序执行成效,推动决策科学化、民主化、规范化,本单位于2025年6月成立由办公室、纪检、人事等部门组成的专项自查组,制定《2025年议事规则与决策程序自查工作方案》,围绕2024年1月至2025年6月期间党委会、总经理办公会、专题工作会等3类主要决策会议展开全流程核查。通过调阅会议记录127份、决策事项台账213项、相关文件材料468份,开展部门访谈23场(覆盖15个部门)、职工问卷调研(发放300份,回收292份,有效率97.3%),结合日常督办反馈信息,形成如下自查结果。

一、制度执行总体情况

本单位现行《党委会议事规则》《总经理办公会议事规则》《专题工作会议管理办法》及《重大事项决策程序暂行规定》于2023年修订完善,明确了“议题申报-前置研究-会议审议-决策表决-督办落实”全流程要求。自查显示,制度总体执行良好,92.6%的决策事项符合程序规范,未发现“未议先决”“违规决策”等重大问题,决策质量与执行效率较2023年同期提升18.7%(以督办事项按时完成率为统计标准),职工对决策透明度的满意度由82%提升至89%。

(一)议事规则执行情况

1.议题管理规范度:严格执行“议题申报-审核-预通知”流程,要求提交会议审议的事项需提前3个工作日报送材料(紧急事项除外)。2024年以来,共受理议题345项,其中321项符合“材料完整、依据充分”要求(占比93%);24项因材料缺失或论证不充分被退回补充(占比7%),均在2个工作日内完成修正。特别在“三重一大”事项(重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额资金运作)管理中,前置研究讨论覆盖率达100%,其中涉及职工切身利益的12项薪酬调整、福利政策等事项,均提前通过职代会联席会议征求意见。

2.会议召开严谨性:党委会、总经理办公会均严格落实“应到会人数2/3以上方可召开”的规定,2024年以来召开的41次党委会中,仅1次因突发情况参会人数为应到会的68%(经上级党委批准后召开),其余会议均符合人数要求。会议记录实行“双签”制度(记录人签字、会议主持人确认),重点记录讨论过程、不同意见及表决结果。抽查50份会议记录,48份完整记录了主要发言观点(占比96%),2份存在“讨论过程简略”问题(已纳入整改清单)。

3.决策表决合规性:表决方式根据事项性质区分,党委会讨论人事任免事项均采用无记名投票(2024年以来共表决17人次,均获全票通过);总经理办公会讨论经营事项多采用举手或口头表决,2023年修订的规则明确“争议事项需记名表决”,自查期间涉及争议的6项事项均按要求执行,其中2项因意见分歧较大暂缓决策,待补充调研后重新上会。

(二)决策程序执行情况

1.调研论证充分性:重大决策前均要求开展必要性、可行性及风险评估。2024年以来,12项投资超500万元的项目均编制了可行性研究报告,其中8项委托第三方机构进行独立评估;7项涉及业务转型的政策调整事项,通过市场调研、客户访谈等方式收集数据2000余条。但自查发现,2项小型技改项目(预算分别为80万元、120万元)的风险评估仅由内部技术部门完成,未引入外部专家,存在评估维度单一问题。

2.意见征求广泛性:建立“内部部门联审-职工代表参与-专家咨询”三级征求意见机制。2024年以来,23项制度修订类决策事项均经3轮以上部门意见征集,平均采纳率65%;15项涉及职工权益的决策事项通过线上问卷、线下座谈会等方式收集意见500余条,其中12项调整了原方案(如考勤制度优化中采纳“弹性打卡”建议)。但基层一线职工参与度仍需提升,问卷显示仅63%的一线员工表示“了解所在部门参与决策的渠道”。

3.合法性审查严格性:设立法务部专职审查岗位,重大合同、制度文件须经法务审核并出具书面意见。2024年以来,共审查决策事项相关文件189份,提出修改建议32条(主要涉及条款表述不严谨、权责划分不清等问题),采纳率100%;外聘律师参与审查的47项复杂事项(如合资合作协议)中,7项因法律风险较高被建议调整方案,均未强行推进。

4.跟踪督办有效性:实行“决策事项-责任部门-完成时限-验收标准”台账管理,办公室每月通报进展。2024年以来,213项决策事项中,198项按时完成(占比93%),15项因客观因素延期(均提前5个工作日提交书面说明并获批)。但督办深度不足,4项长期推进事项(周期超6个月)存在“重部署、轻跟进”问题,如某信息化系统升级项目,因需求变更未及时调整计划,导致进度滞后2个月。

(三)民主集中制落实情况

领导班子严格执行“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”原则,主要负责人均做到“末位表态”。自查期间,32次党委会、28次总经理办公会中,主要负责人均在其他成员充分发

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