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员工考勤打卡管理制度(通用3篇)

第一篇

第一章总则

1.1为统一公司出勤标准，保障生产经营节奏，依据《劳动法》《劳动合同法》及公司《员工手册》，特制定本制度。

1.2本制度所称“考勤”指员工在公司规定的工作日、工作时段内，通过公司指定的软硬件系统完成身份识别、时间记录、地点校验的全过程。

1.3适用范围：与公司签订劳动合同、劳务协议、实习协议的所有人员，含远程办公、居家办公、外勤、出差、借调、轮岗、见习、返聘等全部用工形态。

1.4管理原则：真实、实时、防篡改、可追溯、可审计、可预警、可申诉。

第二章职责分工

2.1董事会：审批年度考勤预算，授权人力资源中心发布制度修订。

2.2人力资源中心：制度起草、系统选型、权限分配、数据封存、争议仲裁、月度报表呈报。

2.3信息中心：提供技术底座，含服务器、加密算法、双因子认证、异地容灾、日志保全。

2.4财务中心：依据考勤结果核发薪酬、补贴、奖金、加班费、扣款。

2.5安保中心：监督员工代打卡、破坏设备、伪造定位等违纪行为，留存影像证据。

2.6直线经理：审批本部门排班、请假、外出、补卡、调休，每日查看异常预警，对真实性负第一责任。

2.7员工本人：按时打卡，妥善保管个人账号、工牌、指纹、人脸信息，发现异常30分钟内上报。

第三章打卡方式

3.1公司采用“4+1”混合通道：

①人脸识别门禁一体机（主通道）；

②蓝牙信标+手机APP（无感打卡，3米内自动完成）；

③GPS+WiFi混合定位（外勤模式）；

④网页端手动签到（仅开放给系统故障应急30分钟）；

⑤纸质签到表（仅开放给全域断电、网络中断、火灾地震等极端场景，须由安保中心、人力资源中心双人签字方可生效）。

3.2员工同一自然日仅保留一条有效记录，系统按“最早采集、最晚校验”规则自动去重。

3.3所有通道数据实时写入区块链存证平台，哈希值同步至公证处云端，确保事后无法篡改。

第四章工作日与工时

4.1标准工时：周一至周五9:00-12:00，13:30-18:00，每日7.5小时，每周37.5小时。

4.2综合计算工时：生产线、运维、客服等倒班岗位，以季度为周期，月均不超166.64小时，旺季可上浮36小时，淡季补回。

4.3不定时工时：高管、销售、外勤、顾问、投资、研发攻坚组，以任务交付为核心，免除早晚打卡，但仍需每日1次“活跃签到”证明人身状态，间隔不得超24小时。

4.4弹性工时：员工可在7:30-10:00间任意开始工作，满8.5小时（含1小时午休）后可离场，但核心重叠时段10:00-16:00必须在线，否则视为缺勤。

第五章排班与调班

5.1排班周期：每月20日前发布下月排班，员工有异议须在24小时内提出，否则视为认同。

5.2调班规则：

①员工级调班须双方同意、经理批准，月度不超2次；

②跨班组调班须车间主任、人力资源中心、安保中心三方会签；

③调班后工时不得超法定上限，连续工作不超6天，夜班后须休12小时。

5.3临时支援：因订单激增需跨部门支援，由人力资源中心统一发布“抢单”模式，员工自主认领，按1.5倍计薪，打卡地点自动切换至支援地。

第六章迟到、早退、旷工

6.1迟到：比规定上班时间晚1分钟至30分钟，记“迟到1次”；30分钟至4小时，记“旷工半日”；超4小时记“旷工1日”。

6.2早退：未经审批提前1分钟至30分钟离场，记“早退1次”；超30分钟记“旷工半日”。

6.3旷工：无故缺勤、未请假、请假未批、伪造证明、代人打卡、破坏设备，均记“旷工”。

6.4处罚梯度：

①月度累计迟到/早退3次内，每次扣50元；

②4-6次，每次扣100元并书面警告；

③7次及以上，每次扣200元并取消当季晋升、评优；

④旷工半日扣1日工资，旷工1日扣3日工资，连续2日或累计3日，公司可解除劳动合同。

第七章请假流程

7.1请假类别：年假、事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、公假、工伤假、防疫假、考试假、公益假。

7.2最小单位：30分钟，不足30分钟按30分钟计。

7.3审批链：

①0.5-4小时：员工→直属经理→系统自动备案；

②4小时-3天：员工→经理→部门总监→人力资源中心；

③3天以上：员工→经理→总监→人力资源中心→总经理。

7.4病假须二