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跑步俱乐部训练装备管理细则

第一章总则

第一条为规范跑步俱乐部训练装备管理，保障训练活动安全、高效开展，提升会员服务质量，促进俱乐部专业化、制度化发展，结合俱乐部实际运营需求，制定本细则。

第二条本细则适用于俱乐部所属训练装备的采购、登记、发放、使用、维护、报废等全流程管理，以及参与装备管理的俱乐部工作人员、教练、会员等相关主体。

第三条训练装备管理遵循以下原则：

（一）统一管理：由俱乐部行政部门统筹负责装备规划、调配与监督，避免资源分散或浪费；

（二）按需配置：根据会员训练需求、课程类型（如日常训练、马拉松备赛、越野跑专项等）及教练专业指导要求，合理确定装备类型与数量；

（三）责任到人：明确装备使用、维护的直接责任人，建立“谁使用、谁保管、谁负责”的责任机制；

（四）科学维护：定期检查、保养装备，延长使用寿命，确保装备性能符合训练安全标准；

（五）绿色高效：优先选用环保、耐用的装备，报废装备按规范处置，减少资源浪费与环境污染。

第二章训练装备分类与登记管理

第四条训练装备分类标准如下：

（一）按功能划分：

1.基础装备：跑步鞋、运动服装（速干衣、压缩裤等）、运动袜、遮阳帽等日常训练必需装备；

2.专业装备：心率监测带、GPS运动手表、运动相机、越野跑登山杖、防滑钉鞋等针对特定训练场景的功能性装备；

3.辅助装备：训练用弹力带、泡沫轴、筋膜枪、急救包（含云南白药喷雾、创可贴等）、补给包（能量胶、盐丸等）、训练计时器等辅助训练与恢复的装备；

4.公共装备：俱乐部共享的训练器械（如力量训练小工具）、场地器材（如标志桶、接力棒）、存储设备（如装备柜）等。

（二）按归属权划分：

1.俱乐部公有装备：由俱乐部资金采购或社会捐赠，所有权归属俱乐部的装备；

2.会员自有装备：会员个人购买，自愿用于俱乐部训练活动的装备（如个人专用跑步鞋、运动手表等）。

第五条俱乐部公有装备实行“双台账”登记制度：

（一）电子台账：行政部门通过俱乐部管理系统（如Excel表格或专用资产管理软件）记录装备名称、型号、数量、采购日期、采购金额、保修期、存放位置、当前使用人（或状态）等信息，确保实时更新；

（二）纸质台账：同步建立纸质登记本，由行政专员负责记录，每月与电子台账核对一次，确保账物一致。

第六条会员自有装备需在首次参与俱乐部集体训练时，向行政部门报备登记，填写《会员自有装备登记表》（含装备名称、型号、功能说明、使用注意事项等），俱乐部可为其提供专用存储区域（如会员装备柜），但不承担保管责任（若因俱乐部管理过失导致损坏，需协商赔偿）。

第三章采购与验收管理

第七条采购需求由训练部门根据年度训练计划、会员人数增长、装备损耗情况等提出，填写《训练装备采购申请表》，注明装备名称、型号、数量、预算及用途，经行政部门审核、俱乐部负责人审批后执行。

第八条采购执行要求：

（一）优先选择具备正规资质的供应商（如品牌官方授权经销商、通过ISO质量认证的厂商），采购合同需明确质量标准、售后条款（如退换货期限、保修服务等）；

（二）单次采购金额超过5000元的装备，需通过比价或招标方式选择供应商，确保性价比；

（三）特殊装备（如专业心率带、登山杖等）需由教练团队参与选型，确保符合训练技术要求。

第九条装备验收流程：

（一）到货后，由行政专员、训练教练（或技术负责人）共同验收；

（二）验收内容包括：核对数量与型号是否与采购单一致；检查外观是否完好（如跑步鞋无开胶、器械无划痕）；测试功能是否正常（如心率带连接稳定性、计时器精度）；查验质量证明文件（如产品合格证、检测报告、保修卡等）；

（三）验收合格后，填写《训练装备验收单》，由验收人签字确认，方可登记入库；验收不合格的装备，行政部门需在3个工作日内联系供应商退换。

第四章发放与使用管理

第十条俱乐部公有装备发放遵循“先申请、后领用”原则：

（一）日常训练装备（如标志桶、急救包）由教练团队统一领用，填写《装备领用单》，注明领用装备名称、数量、用途、预计归还时间，经训练部门负责人审批后，到行政部门办理领取手续；

（二）会员个人领用专业装备（如GPS手表、登山杖）需由本人填写《个人装备领用申请》，经教练确认训练需求（如参加越野跑课程）后，行政部门审核发放；

（三）临时活动（如户外拉练、赛事保障）所需装备，由活动组织者提前3个工作日提交《活动装备需求清单》，经俱乐部负责人审批后，行政部门统筹调配。

第十一条装备使用规范：

（一）会员及教练需严格按照装备使用说明操作，禁止擅自改装或超范围使用（如将日常训练鞋用于高强度越野跑）；

（二）专业装备（如心率监测带）使用前，教练需对使用者进行操作培训（如佩戴位置、数据读取方法），避免因操作不当导致数据误差或装备损坏；

（三）共享装备（如筋膜枪、急救包）使用后需及时清洁（如用酒精棉片擦拭接触部位），