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神州高铁技术股份有限公司
内部控制管理办法
第一章总则
第一条为加强和规范神州高铁技术股份有限公司(以下简
称公司)内部控制,发挥“强内控、防风险、促合规”作用,
提高公司经营管理水平,促进公司高质量发展,根据《中华人
民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《深圳证券交易
所股票上市规则》(以下简称《上市规则》)《深圳证券交易
所上市公司自律监管指引第1号—主板上市公司规范运作》等
法律、法规、规范性文件与《神州高铁技术股份有限公司章程》
(以下简称《公司章程》)的规定,结合公司实际,制定本办
法。
第二条本办法适用于公司本部及控股子公司,以下简称各
单位;公司本部各部门以下简称各部门。
办法
第三条本所称内部控制,是由公司董事会、管理层和
全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。
第四条内部控制的目标是合理保证公司经营管理合法合
规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率
和效果,促进公司实现发展战略。
第五条内部控制应遵循以下基本原则:
--1
(一)全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督
全过程,覆盖公司的各种业务和事项;
(二)重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,
关注重要业务事项和高风险领域;
(三)制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置
及权责分配、业务流程等方面,形成相互制约、相互监督,同
时兼顾运营效率;
(四)适应性原则。内部控制应当与公司经营规模、业务
范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时
加以调整;
(五)成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期
效益,以适当的成本实现有效控制。
第二章组织机构和职责
第六条公司党委负责全面领导内部控制管理工作,发挥把
方向、管大局、保落实的领导作用,推动内部控制管理要求得
到严格遵循和落实,不断提升内部控制管理水平。
第七条公司董事会发挥定战略、作决策、防风险的作用,
推动完善公司内部控制管理体系,决定内部控制方面的重大事
项。董事会下设审计委员会,指导公司内部控制体系建设,审
核年度内部控制相关报告,并向董事会提出意见和建议。内部
审计机构对董事会负责,向董事会审计委员会报告工作。内部
-2-
审计机构在对公司业务活动、风险管理、内部控制、财务信息
等情况进行检查监督过程中,应当接受审计委员会的监督指导。
审计委员会参与对内部审计负责人的考核。
第八条审计委员会在监督及评估内部审计机构工作时,
应当履行下列主要职责:
(一)指导和监督内部审计制度的建立和实施;
(二)审阅公司年度内部审计工作计划;
(三)督促公司内部审计计划的实施;
(四)指导内部审计机构的有效运作。公司内部审计机构
须向审计委员会报告工作,内部审计机构提交给管理层的各类
审计报告、审计问题的整改计划和整改情况须同时报送审计委
员会;
(五)向董事会报告内部审计工作进度、质量以及发现的
重大问题等;
(六)协调内部审计机构与会计师事务所、国家审计机构
等外部审计单位之间的关系。
第九条公司经理层发挥谋经营、抓落实、强管理的作用。
组织贯彻落实公司党委、董事会及下设委员会对内部控制工作
的各项要求,指导各部门开展内部控制管理工作,批准内部控
制管理规章制度。
公司主要负责人为内部控制管理工作第一责任人,对内部
控制管理负主要领导责任。分管内部控制管理工作的公司领导
--3
统筹组织各项制度和措施的落实,对内部控制管理负分管领导
责任。
第十条监察审计部门为公司内部控制管理的牵头部门,主
要职责包括:
(一)负责公司内部控制管理体系建设、评价及日常管理
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