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中南大学博士后管理工作实施细则

第一条进站管理

（一）申请条件

1.年龄一般不超过35周岁（含），特别优秀者（以近5年获得国家级科研奖励、入选国家级人才计划等为认定依据）可放宽至38周岁（含）。

2.已获得博士学位，且获学位时间不超过3年；应届博士毕业生须在进站前取得博士学位证书（境外博士需提供教育部留学服务中心学历认证）。

3.具备良好的学术道德与科研潜力，符合设站单位学科发展需求，且已与合作导师达成进站意向。

4.全职在站人员须全时从事博士后研究工作，不得同时在其他单位担任全职或兼职岗位；在职博士后仅限高校、科研院所及重点企事业单位在职人员，且须提供原单位同意脱产从事博士后研究的证明，在站期间人事关系保留在原单位。

（二）申请流程

1.个人申报：申请人登录“中南大学博士后管理信息系统”填写《博士后进站申请表》，上传身份证、博士学位证书（或博士论文答辩通过证明）、学历认证（境外博士）、2封专家推荐信（至少1封为博士生导师推荐信）、科研成果清单及代表作、拟开展的研究工作计划（3000字以上，需明确研究目标、技术路线、创新点及预期成果）等材料。

2.导师推荐：合作导师须对申请人学术水平、科研能力及研究计划可行性出具书面推荐意见，签字确认后上传至系统。

3.设站单位初审：设站单位（学院/科研机构）成立由5名以上专家（含合作导师）组成的评审小组，对申请人材料进行审核，重点评估学术背景、研究潜力及与学科发展的契合度，形成初审意见（同意/不同意）并提交至学校。

4.学校审批：学校博士后管理办公室对设站单位初审通过人员进行资格复核，提交学校博士后管理委员会审议。审议通过后，由学校向申请人发放《博士后进站通知书》。

5.备案登记：申请人须在收到通知书后30日内办理进站手续，逾期未办理视为自动放弃资格。进站后15个工作日内，学校通过“全国博士后管理信息系统”完成进站备案。

（三）进站手续

1.全职博士后须将人事档案、工资关系转至学校人才交流中心；在职博士后档案保留原单位，须提供原单位出具的脱产证明及社保缴纳记录。

2.签订协议：申请人与学校、设站单位、合作导师四方签订《博士后研究人员工作协议》，明确在站期限（一般2年，最长不超过3年）、研究目标、考核标准、待遇保障及违约责任等条款。

3.办理证件：凭进站通知书至学校保卫处办理校园卡，至人事处办理工作证，至图书馆开通文献查阅权限。

第二条在站管理

（一）研究工作要求

1.开题论证：进站后2个月内，申请人须提交《博士后研究项目开题报告》，设站单位组织5-7名专家（含校外同行专家）进行开题论证，重点评审研究内容的创新性、技术路线的可行性及预期成果的学术价值。未通过开题者须在1个月内修改并重新论证，仍未通过者终止进站资格。

2.中期考核：进站满12个月时，设站单位组织中期考核。考核内容包括研究计划执行进度、阶段性成果（论文发表、专利申请、项目参与等）、学术交流情况及合作导师评价。考核结果分为“优秀”“合格”“不合格”，“不合格”者需提交整改方案，限3个月内完成改进；整改仍不达标者予以退站。

3.定期汇报：每季度向合作导师提交书面研究进展报告，每学期末向设站单位提交《博士后在站表现记录表》，内容涵盖科研成果、学术活动、培训学习等情况。

（二）学术活动管理

1.须每年参加至少2次校内学术讲座（含学科前沿论坛、博士后学术沙龙）、1次国内外高水平学术会议（须提交会议摘要及参会报告）。

2.鼓励主持或参与国家级、省部级科研项目，在站期间以第一作者（或通讯作者，中南大学为第一单位）发表的学术论文、申请的专利等成果须标注“中南大学博士后研究项目”资助。

（三）日常考勤与纪律

1.实行坐班制管理，工作时间与学校教职工一致，设站单位通过签到、打卡或实验室记录等方式考勤。

2.请假3日（含）以内由合作导师审批；3日以上15日（含）以内由设站单位分管领导审批；15日以上须经学校博士后管理办公室备案。病假超过1个月须提供三甲医院诊断证明及治疗方案，连续病假超过3个月或累计超过6个月者，在站期限相应顺延。

3.严禁在站期间兼职取酬（经学校批准的教学任务除外），严禁抄袭、伪造数据等学术不端行为，违者按《中南大学学术不端行为处理办法》严肃处理，情节严重者终止协议并取消博士后资格。

（四）延期管理

1.因科研任务未完成需延期的，须在原出站日期前2个月提交《博士后延期申请表》，附合作导师及设站单位同意意见、未完成任务说明及延期研究计划。

2.延期期限一般不超过1年，累计在站时间（含延期）不超过3年（在职博士后不超过4年）。延期期间学校不再发放基本生活补贴，科研经费按原标