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2026年金属制品公司劳动合同续签评估管理制度
第一章总则
第一条为规范公司劳动合同续签评估工作,科学判断员工与岗位的适配性,确保续签决策符合公司发展战略与人力资源规划,同时保障员工合法权益,维护和谐稳定的劳动关系,结合金属制品公司生产运营特点(如生产车间操作工流动性较高、技术岗位专业性要求强)及国家《劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有劳动合同期满前需评估是否续签的员工,包括生产车间操作工(冲压、焊接、组装等岗位)、技术人员(工艺研发、设备维护等岗位)、行政管理人员(财务、人力资源、生产管理等岗位)、后勤服务人员(保洁、安保、食堂工作人员);劳动合同期满时已达法定退休年龄、或公司明确不再续签(如岗位撤销、业务调整)的员工,不适用本评估制度。
第三条劳动合同续签评估遵循以下原则:
(一)合规性原则,评估流程、结果应用严格符合国家劳动法律法规,确保续签或不续签决定合法,避免劳动争议;
(二)客观性原则,以员工劳动合同期内的工作表现、业绩数据、岗位适配度为核心评估依据,避免主观臆断或个人偏好影响决策;
(三)差异化原则,根据不同岗位类型(生产、技术、管理)的工作特性与要求,制定差异化评估标准,确保评估结果贴合岗位实际需求;
(四)双向沟通原则,评估过程中充分听取员工意见,告知评估结果与续签意向,保障员工知情权与表达权,若员工不愿续签,需及时了解原因并记录。
第四条公司人力资源部门是劳动合同续签评估的牵头责任部门,负责制定评估计划、组织评估实施、汇总评估结果、办理续签手续或出具不续签通知;各部门负责人是本部门员工续签评估的直接责任人,负责收集员工工作表现数据、开展部门内部评估、提出续签建议;公司财务部门、生产管理部门、技术部门等配合提供员工业绩、技能相关数据;员工本人需配合评估工作,提供必要的工作成果证明或个人职业规划说明。
第二章评估启动与前期准备
第五条评估启动时间:
(一)人力资源部门需在员工劳动合同期满前60天,通过公司人力资源管理系统提取下两个月内合同到期的员工名单,生成《劳动合同到期预警表》,列明员工姓名、部门、岗位、入职时间、合同到期时间、当前合同期限,发送至各部门负责人;
(二)各部门负责人需在收到《劳动合同到期预警表》后5个工作日内,确认本部门到期员工名单,若存在岗位调整、员工离职意向等特殊情况,需书面反馈至人力资源部门,人力资源部门根据反馈调整评估计划。
第六条评估资料准备:
(一)人力资源部门需为每位到期员工整理评估基础资料,包括:
员工基本信息,如入职登记表、劳动合同原件、岗位说明书;
工作表现记录,如月度/季度/年度绩效考核报告、考勤记录(迟到早退、旷工情况)、奖惩记录(表彰、警告、处分等);
技能与培训记录,如岗位技能证书、参加公司培训的结业证明、技能提升考核成绩(如生产操作工的技能等级评定、技术人员的工艺改进成果);
其他相关资料,如员工提出的岗位调整申请、工作改进建议及采纳情况、与同事协作的反馈记录(如团队项目中的贡献)。
(二)各部门负责人需在评估启动前3个工作日内,补充本部门员工的具体工作成果资料,如生产操作工的产量达标率、产品合格率,技术人员的工艺优化方案、设备维修成功率,管理人员的项目推进进度、部门绩效达成情况,确保评估资料完整、真实。
第三章评估内容与标准
第七条通用评估内容(适用于所有岗位):
(一)工作态度,包括遵守公司规章制度(如考勤纪律、安全生产规范)、敬业精神(如是否主动承担额外工作、加班配合生产需求)、团队协作能力(如与同事配合完成任务的顺畅度、是否积极参与团队活动);
(二)工作纪律,包括是否存在违反公司制度的行为(如迟到早退累计次数、旷工记录、违反安全生产规定导致的事故或隐患)、是否严格执行岗位操作规程(如生产操作工是否按工艺标准操作设备、管理人员是否按流程审批工作);
(三)职业道德,包括是否保守公司商业秘密(如技术参数、客户信息)、是否存在弄虚作假行为(如虚报业绩、伪造考勤)、是否廉洁自律(如管理人员是否存在滥用职权、侵占公司财物的情况)。
第八条岗位差异化评估内容:
(一)生产车间操作工,重点评估:
工作业绩,如合同期内的平均月产量(是否达到岗位定额)、产品合格率(是否高于公司平均水平)、设备利用率(是否因操作不当导致设备停机);
技能水平,如是否掌握岗位所需的设备操作技能(如冲压机、焊接设备的熟练程度)、是否通过公司技能等级评定(初级/中级/高级)、是否能处理岗位常见问题(如简单设备故障排查、产品质量缺陷识别);
安全生产,如合同期内是否发生安全生产事故(如设备操作导致的工伤)、是否存在安全生产违规记录、是否严格佩戴劳动防护用品并执行安全操作流程。
(二)技术人员,重点评估:
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