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2025年后勤保障科工作总结暨下一步工作计划
2025年,后勤保障科在单位整体工作部署下,围绕“服务为本、保障为要、安全为基、创新为源”的核心目标,聚焦主责主业,强化责任担当,统筹推进基础保障、服务优化、安全管理、队伍建设、成本管控等重点工作,全年累计完成各类保障任务2300余项,物资供应及时率99.2%,设施设备维修响应时效较上年提升25%,餐饮服务满意度达92.6%,安全生产“零事故”,较好完成年度工作目标。现将具体工作情况总结如下,并结合实际提出下一步工作计划。
一、2025年工作总结
(一)夯实基础保障,筑牢运行支撑体系
1.设施设备运维提质增效
针对单位办公区、生活区设施设备老化问题,年初制定《设施设备分级维护计划》,将32栋建筑、12类2000余台(套)设备按使用频率、重要程度划分为A、B、C三级,实行“日常巡检+专项检修+应急抢修”三级管理。全年完成日常巡检4300次,发现并整改隐患176项;开展空调系统、供电线路、消防设施等专项检修6轮,完成办公楼电梯曳引机更换、职工宿舍供水管道改造等重点维修项目12项,维修完成率100%,设备故障率同比下降18%。同步建立“设备电子档案”,录入维修记录、配件更换等信息1.2万条,实现全生命周期管理。
2.物资供应保障精准高效
优化物资采购流程,建立“需求提报-分类审核-集中采购-验收入库-领用登记”全闭环管理机制,全年完成办公用品、劳保用品、应急物资等采购58批次,金额420万元。针对高频消耗物资(如打印纸、消毒液),与3家优质供应商签订框架协议,实行“按周补货、动态库存”模式,库存周转率提升40%,资金占用降低15%。严格执行物资验收标准,联合财务、审计部门开展入库抽检23次,合格率100%;建立领用登记电子台账,通过“一物一码”系统追踪物资流向,杜绝超领、冒领现象,物资损耗率控制在0.3%以内。
3.餐饮服务保障暖胃暖心
以“健康、安全、便捷”为导向,调整供餐模式:早餐增加杂粮粥、全麦面包等低卡选项,午餐推出“1荤2素+例汤”自选套餐,晚餐提供轻食沙拉、馄饨等简餐,全年更新菜谱86种。针对值班人员、加班职工,开设“24小时热食窗口”,累计服务1200余人次。严格把控食品安全,落实“明厨亮灶”要求,每日公示食材来源、加工过程,全年开展食品快检365次,餐具消毒合格率100%;定期组织“职工试吃会”,收集意见建议132条,针对性改进菜品口味、调整供餐时间,餐饮满意度较上年提升8.2个百分点。
(二)聚焦服务优化,提升保障响应能力
1.建立“接诉即办”服务机制
开通“后勤服务热线+线上平台”双渠道受理,全年接收维修、物资申领、咨询等服务需求1860件,平均响应时间30分钟,办结率99.8%,回访满意度95.3%。针对高频问题(如会议室设备调试、办公家具维修),编制《常见问题解决手册》,组织班组开展“情景模拟+实操演练”培训12次,一线员工处理问题效率提升30%。建立“服务评价-问题分析-整改提升”闭环,对重复投诉事项(如冬季供暖不达标)开展专项整治,完成换热站节能改造,室温达标率从89%提升至98%。
2.推进信息化服务平台建设
自主开发“智慧后勤”管理系统,集成报修申请、物资申领、餐饮预订、能耗监测等7大功能模块,实现服务需求“线上提交-自动派单-进度查询-结果评价”全流程数字化。系统上线以来,累计处理业务1100余件,纸质表单使用量减少60%;通过能耗监测模块实时采集水、电、气数据,生成《能耗分析周报》,为节能改造提供数据支撑,全年单位面积综合能耗同比下降5.2%。
3.拓展个性化服务场景
针对职工实际需求,推出“定制化”服务:为孕期、哺乳期女职工设置母婴室,配备温奶器、消毒设备;为退休职工提供办公物品打包、资料归档服务;在重要会议、活动期间,提供“一站式”保障(场地布置、设备调试、茶歇供应),全年完成党代会、年度总结会等大型活动保障28场,实现“零差错”。
(三)强化安全管理,守牢底线红线
1.深化隐患排查治理
严格落实“周检查、月排查、季演练”制度,全年开展安全检查48次,覆盖消防、用电、燃气、食品等重点领域,发现隐患92项,整改率100%。针对办公区电动车违规充电问题,增设智能充电棚3处,安装充电桩60个,违规充电现象清零;对老旧建筑外墙瓷砖脱落风险,实施“逐栋排查+即时加固”,完成12栋建筑修缮,加装防护网2000平方米。
2.完善应急管理体系
修订《后勤保障突发事件应急预案》,细化消防火灾、停水停电、食品安全等8类场景处置流程,全年组织应急演练6次(含跨部门联合演练2次),参与人数500余人次,演练覆盖率100%。组建20人应急抢险队,配备灭火器、发电机、防汛沙
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