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工资催告函模板及使用说明

第一章总论：工资催告函的性质、功能与法律依据

为保障劳动者依法获取劳动报酬的合法权益，规范用人单位工资支付行为，引导劳资双方依法、理性解决工资拖欠争议，特制定本《工资催告函模板及使用说明》。工资催告函，是指劳动者或其委托人在用人单位未按时足额支付工资时，向用人单位发出的，要求其在指定期限内支付拖欠工资及可能产生的赔偿金的正式书面函件。它并非诉讼或仲裁的必经前置程序，但在劳动争议处理实践中，是一份兼具沟通、警示、证据固定与程序准备多重功能的关键法律文书。本文件依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《保障农民工工资支付条例》及相关司法解释，结合劳动争议仲裁与审判实践，为面临工资被拖欠困境的劳动者、工会组织、法律援助人员及专业律师提供标准化、可操作的文书范本与行动指南。正确、规范地发出工资催告函，不仅是劳动者主动维权、展示理性态度的体现，更能为后续可能的法律程序争取时间优势、奠定证据基础并可能促成纠纷的快速解决。

工资催告函的核心目标在于通过规范的书面交涉，高效、有力地实现维权目的。具体目标包括：事实澄清与正式交涉目标，将劳动者关于欠薪事实的指控、计算依据、法律主张以正式、书面的形式固定下来，结束口头沟通的不确定状态，向用人单位表明严肃立场和维权决心。证据固定与时效中断目标，该函件及其发送凭证（如快递底单、签收记录、电子邮件回执）是证明用人单位存在欠薪事实、劳动者已主张权利、以及可能中断诉讼时效（对于劳动报酬争议，通常为一年，自知道或应当知道权利被侵害之日计算）的关键证据。最后通牒与施压促和目标，为用人单位设定明确的付款最后期限，并告知逾期不付将导致的法律后果（如劳动监察投诉、仲裁、诉讼、支付赔偿金、被列入失信名单等），形成法律和信用压力，促使用人单位主动履行支付义务。程序衔接与准备目标，一份内容详实、依据充分的催告函，可以直接作为劳动仲裁申请书或民事起诉状的事实与理由部分的基础，大大提升后续法律文书的撰写效率与质量。非对抗性解决引导目标，相较于直接投诉或仲裁，催告函首先给予用人单位一个自我纠正、协商解决的机会，体现了劳动者优先通过协商解决争议的善意，符合构建和谐劳动关系导向。本模板的设计，旨在最大化地实现上述目标，帮助劳动者在维权道路上迈出稳健、有力的第一步。

第二章核心构成要素、书写规范与证据要求

一份完整、规范的工资催告函，必须包含以下核心构成要素，并遵循相应的书写规范。文件标题，应明确为“关于要求限期支付拖欠工资的催告函”或“工资支付催告函”，标题需居中、加粗，突出文件性质。当事人信息，明确“致：”用人单位全称（需与营业执照或劳动合同公章一致）、法定代表人/负责人姓名、注册地址/经营地址。明确“由：”劳动者姓名、身份证号码、联系电话、通讯地址、在单位曾任/现任职务。信息准确是确保函件有效送达、对象明确的前提。事实陈述部分，这是函件的核心。需按时间顺序，清晰、无歧义地陈述以下事实：劳动关系建立情况，包括入职日期、工作岗位、劳动合同期限等。工资标准与支付约定，明确月工资数额、计算方式、支付周期、支付日期（如每月X日）。欠薪事实，明确指出用人单位自何时起开始拖欠工资，具体拖欠了哪几个月份的工资。对于每个拖欠月份，应列明：应发工资月份、应发工资金额、实发金额（如为零或部分）、拖欠金额。计算依据，简要说明工资构成（基本工资、岗位工资、绩效奖金、加班费等）及计算方式，尤其对涉及加班费、提成、奖金等浮动部分，应说明计算基础。可附表格形式，使欠薪明细一目了然。

法律主张与具体要求，明确援引相关法律条款（如《劳动合同法》第八十五条），提出具体支付要求：要求用人单位在指定日期前（通常给予3-7个合理工作日）一次性付清全部拖欠工资。明确要求支付拖欠工资的赔偿金（根据《劳动合同法》第八十五条，可要求按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准加付赔偿金）。逾期后果告知，明确告知用人单位，若逾期未支付，劳动者将采取的法律行动，包括但不限于：向劳动监察大队投诉举报；向劳动争议仲裁委员会申请仲裁；向人民法院提起诉讼。并提示用人单位可能面临的法律责任，如行政处罚、被列入拖欠农民工工资失信联合惩戒对象名单、承担仲裁/诉讼费用及律师费等。附件说明，列明随函附上的证据材料清单，如劳动合同、工资条、银行流水、考勤记录、工作沟通记录等复印件。落款，由劳动者亲笔签名、签署日期。若委托他人发送，需注明委托关系。函件的书写务必保持客观、理性、专业的语调，用事实和数据说话，避免情绪化、攻击性语言。所有陈述必须有相应证据支持，确保函件内容真实、准确。

第三章范本一：个人发送标准版工资催告函（通用）

本范本适用于大多数劳动者个人向用人单位发送催告函的情形，结构完整，要素齐全。

关于要求限期支付拖欠工资的催告函

致：?[用人单