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2025年教务员工作总结

2025年，在学院教学管理部门的指导下，我始终以“严谨、高效、服务”为工作准则，围绕教学运行、学籍管理、考务组织、数据支撑及师生服务五大核心板块开展工作，全年处理各类教学事务8000余件，协调解决突发问题120余起，助力学院教学秩序平稳运行，为人才培养质量提升提供了基础保障。现将本年度主要工作情况总结如下：

一、教学运行管理：精准调度，保障全流程顺畅

作为教学运行的“中枢神经”，全年共完成3个学期（含2024-2025学年第二学期、2025-2026学年第一学期及暑期小学期）的课程编排工作，涉及专业22个、课程1100余门次、教师680余人次、学生12000余人次。面对跨专业选修课比例提升至35%（较2024年增加5%）的新要求，通过“三维排课法”优化资源配置：一是纵向梳理各专业人才培养方案，确保课程前后衔接无冲突；二是横向整合教室资源，将传统固定教室改为“通用+专用”动态库，利用率从75%提升至85%；三是针对教师个性化需求（如实验课需特定设备、高龄教师倾向固定时段）建立“弹性排课清单”，协调率达98%。

调停课管理严格执行“三级审核+实时同步”机制：教师申请通过线上教务系统提交，经教研室主任、教学院长、教务员三级审批，全年共处理调停课申请216例（其中临时调课占比12%），较2024年下降8%。通过系统自动同步课程变动信息至学生课表、班级群及教师端，确保信息传递时效；对因教师突发疾病、会议等导致的紧急调课（如9月某教师因急诊需调课），1小时内完成备用教师协调及教室确认，未出现教学事故。

教学资源协调方面，重点保障实验、实践类课程需求。全年协调实验室使用1800余场次，涉及设备320台套，提前2周与实验中心核对设备检修计划，针对《人工智能基础实验》等新开课程，联合实验室管理员开展设备操作培训2次，确保课程首日零故障。教材征订实现“需求精准化+发放零延迟”：通过学生问卷、教师反馈收集教材选用建议，调整12门课程的教材版本；与书商建立“动态补货”机制，9月开学前3天完成1.5万册教材发放，学生满意度达96%。

二、学籍管理：规范程序，守护学生成长轨迹

全年完成2025级新生学籍注册623人，核对高考录取信息、身份证、电子档案“三证一致”，发现并纠正姓名录入错误2例、出生日期不符1例，均在1周内协调招生部门修正。在校生学籍异动处理严格遵循《普通高等学校学生管理规定》，全年办理转专业32人、休学15人、复学12人、保留入学资格2人。转专业审核中，除核对成绩要求外，增加“课程衔接评估”环节，为每位转专业学生出具《拟转入专业前置课程补修方案》（如从计算机专业转入数据科学专业的学生需补修《概率论与数理统计》），避免因课程断层影响毕业；休学学生同步做好学业预警，通过“一对一”沟通明确复学时间及补课安排，15名休学学生中12人按时复学，3人申请延长休学（均符合规定）。

毕业生资格审核是学籍管理的“最后一关”。2025届毕业生共1186人，我提前3个月启动审核，分3轮核查：第一轮系统初筛（学分、课程修读、违纪记录），发现学分未达标的学生47人；第二轮人工复核（重点核查实践环节、创新创业学分替代情况），其中23人通过竞赛获奖、科研项目等补充学分；第三轮联合导师确认（针对剩余24人），制定“个性化补修方案”（如集中辅导、延长修读期），最终1183人按时毕业，毕业率99.7%，较2024年提升0.3%。对未毕业的3名学生（均因前置课程未通过），建立“跟踪档案”，持续跟进补考及重修情况。

三、考务组织：严谨细致，筑牢公平底线

全年组织各类考试280场次，覆盖学生1.8万人次，涉及课程考试、等级考试（英语四/六级、计算机二级）及校内补考。考试安排坚持“分类管理+错峰实施”：公共课考试采用“分批次+多教室”模式（如《高等数学》分3个时间段、15间教室），避免同一时段考场过于集中；专业课考试由教研室提交“建议时段”，结合教师监考安排微调，确保监考教师每场次间隔不低于2小时。考务材料准备实现“清单化+电子化”：考前10天生成《考试安排表》《监考人员名单》《考场物资清单》（含试卷袋、条形码、草稿纸等），通过系统同步至相关人员；试卷收发严格执行“双人核对+签字确认”，全年未出现试卷错发、漏发情况。

考风考纪建设注重“预防+监督”双管齐下。考前1个月开展“诚信应考”主题教育，通过案例讲解、签署承诺书（覆盖98%考生）强化意识；监考培训增加“手机管理”“异常情况处理”等实操内容，全年组织培训4次，参与教师260人次。考试期间，采用“校级巡查+院级自查”模式，配备金属探测仪、手机屏蔽器等设备，全年发现违纪行为2例（均为携带电子设备），均按规定处理并通报，较2024年减少3例。补考组织突出“效率+关怀”：针对期末