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2025年受处分薪资调整自查报告

为全面落实《事业单位工作人员处分暂行规定》《企业职工奖惩条例》及上级主管部门关于受处分人员薪资管理的相关要求，进一步规范薪资发放流程，确保政策执行的准确性和严肃性，我单位于2025年3月至5月组织开展了受处分人员薪资调整专项自查工作。本次自查以“全面覆盖、精准核查、立行立改”为原则，重点围绕2020年1月至2024年12月期间受处分人员的薪资调整情况展开，现将自查情况报告如下：

一、自查工作组织与实施

为确保自查工作高效推进，单位成立了由分管人事工作的副经理任组长，人事处、财务处、纪检监察室负责人为成员的专项工作组，明确“人事处负责提供受处分人员基础信息及原始档案，财务处负责核查薪资发放明细及资金流向，纪检监察室负责监督流程合规性”的职责分工。工作组于3月初召开专题会议，制定《受处分人员薪资调整自查方案》，明确核查范围（全体在职及离职未满3年的受处分人员）、重点内容（处分决定与薪资调整的匹配性、调整标准的合规性、审批流程的完整性）及时间节点（3月动员部署、4月全面核查、5月整改总结）。

为提升核查准确性，工作组提前梳理了《关于事业单位工作人员受处分工资待遇处理有关问题的通知》《企业员工奖惩与薪资管理办法》等12项政策文件，编制《受处分人员薪资调整核查对照表》，将“处分类型与薪资调整依据是否对应”“处分期起始日与薪资调整执行日是否一致”“绩效奖金、津贴补贴等项目是否按规定停发或调整”等15项指标列为核查要点。同时，组织人事、财务部门12名经办人员参加政策培训，邀请市人社局工资福利科专家开展专题辅导，确保工作人员准确掌握“降低岗位等级需按新岗位重新核定工资”“记过处分期内停发绩效奖金”等核心要求。

二、重点核查内容与结果

本次自查共涉及2020年以来受处分人员47人，其中事业单位编制人员21人、企业合同制员工26人；处分类型包括警告12人、记过18人、降低岗位等级（撤职）11人、开除（解除劳动合同）6人（开除人员因已离职，重点核查离职前薪资结算是否合规）。通过查阅处分决定书、薪资发放台账、银行代发记录、审批签报等原始资料，结合系统数据比对与个别访谈，形成以下核查结果：

（一）总体合规情况

39名受处分人员（占比83%）的薪资调整符合政策要求，主要体现在：一是处分决定与薪资调整依据匹配，如11名降低岗位等级人员均按新聘岗位级别重新核定了基本工资、岗位津贴；二是执行时间准确，18名记过处分人员的绩效奖金均自处分决定生效次月起停发，与12个月处分期完全对应；三是审批流程规范，所有调整均履行了“人事处初审-财务处复核-分管领导审批-主要领导签批”的四级审批程序，留存了完整的签报记录。

（二）存在问题及具体案例

经核查，8名受处分人员（占比17%）的薪资调整存在不同程度问题，具体表现为：

1.处分期与薪资调整期错位（涉及3人）。例如，2023年10月，员工张某因工作失职受记过处分，处分决定明确“自2023年10月15日起生效，处分期12个月”，但人事部门误将薪资调整执行日定为2023年11月1日，导致2023年10月16日至10月31日期间仍发放绩效奖金1200元；2024年5月，员工李某因违反廉洁规定受降低岗位等级处分（从管理岗8级降至9级），但薪资调整延迟至2024年7月才执行，造成2024年6月多发放岗位津贴800元。

2.政策理解偏差导致调整项目遗漏（涉及2人）。2022年8月，员工王某受记大过处分（参照记过处分执行），政策规定“处分期内停发绩效奖金及年度评优奖金”，但人事部门仅停发了月度绩效，未扣减2022年度评优奖金5000元；2024年3月，员工赵某因严重违反操作规程受撤职处分（由技术岗中级降至初级），按规定需同步调整技术津贴，但财务部门仅调整了基本工资，导致2024年4月至12月多发放技术津贴1.2万元（每月1000元）。

3.审批流程不规范（涉及2人）。2021年12月，员工陈某受警告处分（处分期6个月），按规定需降低当年度绩效系数0.2，但人事部门在未取得分管领导签批的情况下，直接通知财务部门执行调整，签报记录中仅有经办人员签字；2023年4月，员工周某受开除处分（离职前需结算当月工资），但财务部门在未核对考勤记录的情况下，全额发放了4月工资，实际周某4月仅出勤15天，多发放工资2500元。

4.历史数据归档不完整（涉及1人）。2020年7月，员工吴某受记过处分（已解除），但原始档案中缺失《薪资调整审批表》，仅留存了口头通知记录，无法追溯调整依据及具体金额，经与吴某本人核对，其反映“当时月度绩效被扣减300元”，但系统记录显示“未调整”，存在数据矛盾。

三、问题原因分析

针对上述问题，工作组从制度执行、人员能力、监