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社团经费管理制度范例

第一条本制度适用于XX学校（或XX机构）注册登记的所有学生社团（以下简称“社团”），涵盖经费筹集、使用、报销、监督、资产登记及结余处理等全流程管理。本制度所称“社团经费”指社团为实现章程宗旨，通过合法渠道取得并用于社团活动开展的货币资金及实物资产，包括但不限于会员会费、学校专项拨款、社会赞助、活动收入及其他合法收入。

一、经费筹集管理

（一）会员会费

1.会费标准须经社团会员大会表决通过，报学校团委（或主管部门，下同）备案后执行。会费标准应符合学生实际承受能力，单个自然年度内会费标准不得超过XX元/人（具体金额根据学校规定调整），禁止以任何名义收取额外费用。

2.会费收取须开具由学校统一监制的社团会费收据（含电子收据），收据需注明社团名称、缴费人姓名、金额、收费时间及收款人签名，收据存根联由社团财务负责人妥善保管，保存期不少于3年。

3.会费收取后须在5个工作日内存入社团专用银行账户（无独立账户的，存入学校指定代管账户，下同），禁止个人保管或坐收坐支。

（二）学校专项拨款

1.学校根据社团年度考核结果、活动计划及公益属性等因素核定专项拨款，拨款金额及使用范围以学校下发的《社团专项经费分配通知》为准。

2.社团须在收到拨款后3个工作日内确认到账，同步向全体会员公示拨款金额、用途及预期目标。

（三）社会赞助

1.接受赞助前须签订书面协议，明确赞助金额、实物规格、使用范围及双方权利义务。协议内容不得违反国家法律法规及学校规定，不得包含商业推广、品牌植入等与社团宗旨无关的附加条款（学术交流、公益合作类赞助除外）。

2.赞助资金须全额存入社团专用账户，赞助实物须按市场公允价值登记入账（附评估依据或购买凭证），禁止将赞助资金或实物挪作他用。

3.接受校外企业赞助的，须提前5个工作日将协议副本提交学校团委审核；涉及未成年人权益或敏感领域（如食品、药品、培训服务）的赞助，须额外提供安全评估报告。

（四）活动收入

1.活动收入指社团举办讲座、竞赛、展览等活动产生的门票收入、参赛费、作品销售收益等。活动前须制定收费方案（含定价依据、收费对象、预算用途），经会员大会表决通过并报学校团委备案后执行。

2.活动收入须在活动结束后2个工作日内完成结算，现金收入须当日存入专用账户，电子支付收入须同步导出交易明细并与银行流水核对，确保账实一致。

（五）其他合法收入

包括利息收入、捐赠收入等，须附相关证明材料（如捐赠协议、利息清单），按实际到账金额或公允价值入账。

二、经费使用规范

（一）基本原则

1.专款专用原则：经费须严格用于社团章程规定的活动范围，禁止用于个人消费、与社团宗旨无关的支出或非公益性投资。

2.预算约束原则：所有支出须基于经审核的预算执行，超预算支出须经会员大会补充表决并报学校团委审批（单次超支金额超过预算10%或500元的，须重新提交预算）。

3.公开透明原则：每笔支出明细须向全体会员公开，涉及大额支出（单笔超过2000元或月度累计超过5000元）的，须附决策会议记录及支出必要性说明。

4.合理节约原则：优先选择性价比高的采购渠道，禁止铺张浪费；单次采购金额超过1000元的，须至少比价3家供应商并留存比价记录。

（二）禁止性支出

1.个人奖励性支出（如奖金、礼品）、娱乐消费（如KTV、聚餐、旅游）、非必要设备购置（如高端电子产品、装饰性物品）；

2.支付罚款、违约金等非经营性支出（因社团责任导致的除外，但须经会员大会表决通过）；

3.向其他组织或个人出借资金（公益捐赠除外，但须符合社团宗旨并履行审批程序）；

4.超出学校规定标准的会议费、差旅费（参照《XX学校学生活动经费管理办法》执行）。

三、经费审批与报销流程

（一）审批权限

1.单笔支出500元（含）以下：由社团财务负责人审核，社长（或会长，下同）审批；

2.单笔支出500元至2000元（含）：经财务负责人、社长审核后，提交社团理事会（或常务理事会）审批；

3.单笔支出2000元以上：须召开会员大会（或会员代表大会）表决（参会人数需达到会员总数2/3以上，表决通过需半数以上同意），表决结果报学校团委备案；

4.学校专项拨款、社会赞助资金的支出，须额外经学校团委审核（金额超过5000元的，由学校财务处复核）。

（二）报销凭证要求

1.发票：须为税务部门监制的合法有效发票，内容填写完整（含社团全称、商品名称、数量、单价、金额、开票日期、开票方签章），电子发票须附查重验真截图（通过“国家税务总局全国增值税发票查验平台”验证）。

2.收据：仅适用于无法取得发票的小额支出（单笔不超过200元），须注明收款方姓名、联系方式