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师范学院仪器设备维修管理暂行办法

为规范师范学院仪器设备维修管理，保障教学、科研及行政工作正常开展，提高设备使用效益，根据国家及地方相关管理规定，结合学院实际，制定本办法。本办法所称仪器设备指学院各单位（含教学、科研、行政等部门，下同）占有、使用的，单价1000元以上（含）的固定资产类仪器设备，以及单价虽未达1000元但批量购置、学院认定需纳入管理的低值耐用仪器设备（以下统称“设备”）。

一、管理原则与责任体系

（一）管理原则。坚持“预防为主、修用结合”，强化日常维护与定期巡检；遵循“分级管理、责任到人”，明确学院、二级单位、使用人三级责任；贯彻“经济高效、质量优先”，合理控制维修成本，确保维修效果符合使用要求。

（二）责任主体。

1.学院层面：资产管理处为设备维修统筹管理部门，负责制定维修管理制度、审核维修计划、监督维修质量、统筹维修经费、建立维修档案；后勤保障处负责水电类设备（如空调、电梯、实验室供排水系统等）的专项维修技术支持；财务处负责维修经费的预算管理、报销审核及监督。

2.二级单位层面：各二级单位（含学院下属院系、实验中心、行政部门等，下同）为设备使用与日常管理责任主体，须指定1-2名设备管理员（可兼职），负责本单位设备的台账管理、日常巡检、报修申请、维修监督及验收等工作；设备管理员应熟悉本单位设备性能，定期组织使用人开展操作培训，降低人为故障发生率。

3.使用人层面：设备使用人（含教师、实验员、学生及其他经授权使用人员）为设备直接责任人，须严格遵守操作规程，如实记录设备使用状态；发现设备异常时应立即停机，及时向本单位设备管理员报告，不得擅自拆卸或违规操作。

二、报修与受理流程

（一）报修范围。设备因自然损耗、意外故障（非人为故意损坏）导致功能异常或无法使用的，均纳入报修范围。因使用人操作不当、保管不善（如未关电源导致设备烧毁、未按要求存放导致配件丢失等）造成的损坏，由使用人承担维修费用（或按学院资产损失赔偿规定处理）；因不可抗力（如地震、洪水）造成的损坏，按学院应急管理规定执行。

（二）报修程序。

1.初步排查：设备使用人发现故障后，应首先对照使用说明书或操作指南进行自查，确认是否为操作失误（如未连接电源、参数设置错误等）；自查无法解决的，填写《仪器设备报修单》（以下简称“报修单”），注明设备名称、型号、资产编号、故障现象、使用地点及联系人信息，提交本单位设备管理员。

2.单位初审：二级单位设备管理员收到报修单后，应在2个工作日内现场核查设备状态，确认故障类型（如机械故障、电子元件损坏、软件系统崩溃等）；对可自行修复的简单故障（如更换灯泡、校准参数等），由设备管理员或单位技术骨干直接处理并记录；需专业维修的，在报修单上签署意见后提交资产管理处。

3.管理部门受理：资产管理处收到二级单位提交的报修单后，应在3个工作日内完成分类：

（1）内部维修：对学院自有维修团队（如实验设备维修组、信息技术中心）能承接的维修项目（如普通教学仪器调试、计算机硬件维修等），直接派发维修任务至对应团队；

（2）外部维修：对需专业厂商或第三方机构维修的项目（如高精度分析仪器、进口设备、特种设备等），由资产管理处通过公开比选或定点采购方式选定维修服务商（优先选择设备原厂商或授权服务商），并与服务商签订维修协议（明确维修内容、工期、费用及质保期等条款）；

（3）特殊情形：对影响教学进度的紧急维修（如考前实验设备故障、多媒体教室设备临课前损坏等），二级单位可通过电话或线上平台先行报备资产管理处，经确认后启动“紧急维修通道”，事后3个工作日内补报书面材料。

三、维修实施与质量监督

（一）内部维修要求。学院自有维修团队应在接到任务后2个工作日内（紧急维修24小时内）到达现场，确认故障原因并制定维修方案；维修过程中需如实记录《设备维修记录表》，内容包括故障现象、检测过程、更换配件（需标注型号、数量及原值）、调试结果等；维修完成后，由使用人或设备管理员当场验收，确认设备功能恢复正常并签署验收意见。

（二）外部维修管理。

1.服务商进场：维修服务商须持资产管理处出具的《维修任务单》及有效证件进场，使用人或设备管理员应全程陪同，协助提供设备资料（如说明书、保修卡、历史维修记录等），监督维修操作是否规范（如是否使用原厂配件、是否遵守实验室安全规定等）。

2.配件更换：维修过程中如需更换主要部件（价值占设备原值20%以上或影响核心功能的配件），服务商须提前书面告知资产管理处及二级单位，经确认后方可实施；更换的旧配件由二级单位留存，资产管理处定期组织清点处理（可用于同类设备维修或按报废程序处置）。

3.工期与验收：维修工期以协议约定为准，