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2026年电气制造公司检测仪器校准维护管理制度
一、总则
(一)目的与依据
为规范公司检测仪器的校准与维护管理工作,确保检测仪器精度符合标准要求、性能稳定可靠,保障产品检测数据的准确性与有效性,为质量控制、生产装配提供可靠技术支撑,防范因仪器失准导致的产品质量问题与生产经营风险,依据《中华人民共和国计量法》《计量器具校准规范》《检测仪器维护保养通则》等相关法律法规及行业标准,结合公司电气制造行业特性(含耐压试验仪、万用表、示波器、兆欧表等多类型检测仪器,涉及高低压检测场景、精密参数测量需求)及生产经营实际,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司所有用于生产检测、质量检验、产品验收、安全监测的检测仪器(包括电气参数检测仪器、物理性能检测仪器、环境检测仪器等)的校准、维护、使用及报废全流程管理,涵盖公司自有、租赁、外协借用及客户提供的各类检测仪器。公司各职能部门(质量部、技术部、生产部、安全部、采购部、仓储物流部等)、各生产车间及所有检测仪器的使用、管理、校准维护人员,均需严格遵守本制度规定。
(三)基本原则
合规性原则:严格遵守国家计量法律法规及行业标准,确保检测仪器校准流程、技术要求符合法定规范,校准结果具备法律效力或行业认可度。
精准优先原则:以保障检测仪器精度为核心,科学制定校准周期与维护方案,确保仪器检测数据准确可靠,满足产品质量控制需求。
全程追溯原则:完整记录检测仪器的采购、校准、维护、使用、报废等全流程信息,建立可追溯的管理台账,确保每台仪器的状态可查、历史可追。
责任闭环原则:清晰界定各部门、各岗位在仪器校准维护管理中的职责,形成“计划制定-实施执行-结果处置-问题整改”的闭环管理机制。
预防为主原则:强化检测仪器的日常维护与定期保养,及时发现并排除仪器潜在故障,减少因仪器故障导致的生产停滞与质量风险。
(四)核心定义
本制度所指检测仪器,是指用于确定产品特性、参数或验证产品是否符合标准要求的各类测量器具、设备及装置。校准,是指在规定条件下,为确定检测仪器所指示的量值与对应的标准量值之间的关系,进行的一系列操作。维护,是指为保持检测仪器性能稳定、延长使用寿命而开展的日常清洁、检查、调整、保养及故障维修等工作。合格仪器,是指经校准符合标准要求、性能正常,可满足检测使用需求的仪器。不合格仪器,是指经校准不符合标准要求、存在故障或性能下降,无法满足检测使用需求的仪器。
二、组织架构与职责体系
(一)检测仪器校准维护管理领导小组
公司成立检测仪器校准维护管理领导小组,作为管理工作的最高决策机构,由总经理担任组长,分管质量的副总经理担任副组长,成员包括质量部、技术部、生产部、安全部等部门负责人。主要职责包括:审定检测仪器校准维护管理制度及相关技术标准;审批年度校准维护计划及专项费用预算;协调解决校准维护管理中的重大跨部门问题;监督检查制度执行情况;审批仪器报废、重大维修等关键事项;审批相关奖惩方案。
(二)牵头部门职责
质量部作为检测仪器校准维护管理的牵头部门,主要职责包括:牵头制定与修订本制度及各类检测仪器的校准规范、维护保养细则;建立并维护检测仪器管理台账,完整记录仪器全生命周期信息;制定年度/季度/月度校准维护计划,统筹推进计划实施;负责校准机构的筛选、评估与合作管理;组织开展检测仪器的校准、维护实施工作,跟踪验证实施效果;负责校准维护记录的整理归档与数据分析;负责不合格仪器的判定、隔离监督及处置跟踪;组织开展检测仪器使用、校准维护人员的专业培训与考核;负责校准维护相关耗材的管理。
(三)协同部门职责
技术部:提供各类检测仪器的技术参数、校准技术要求、维护保养要点等技术资料;参与制定与修订校准规范、维护细则;对校准维护过程中出现的技术难题提供专业支持;协助质量部评估仪器故障原因及维修可行性;参与重大不合格仪器的处置方案制定。
生产部:根据生产计划配合质量部做好检测仪器的调度工作,保障校准维护工作顺利开展;反馈生产过程中检测仪器的使用状态及异常情况;确保生产车间检测仪器的使用环境符合要求;督促车间操作人员规范使用仪器,落实日常维护要求。
安全部:负责监督检测仪器校准维护过程中的安全管理措施落实情况;参与制定校准维护安全操作规程;定期开展仪器使用及校准维护环节的安全隐患排查;负责相关安全事故的调查处理。
采购部:负责根据校准维护计划及需求,采购合格的校准服务、维护耗材及配件;负责对接校准机构、维修服务商,保障服务质量与时效性;及时解决采购过程中的各类问题,确保资源供应到位;配合质量部开展校准机构、维修服务商的评估工作。
仓储物流部:负责检测仪器及校准维护耗材、配件的规范存储与管理,确保存储环境符合要求;配合质量部完成仪器的转运、临时存放工作;负责校准维护后仪器的入库管理;协助做好不合格仪器的隔离存放。
财务部:
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