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2026年电气制造公司3C认证协调保障管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司3C认证（中国强制性产品认证）全流程协调保障工作，建立“申请-检测-审核-获证-维护”闭环管理机制，确保需认证电气产品（含电线电缆、低压电器、电路开关等）符合《强制性产品认证管理规定》要求，顺利通过认证并持续合规，防控认证失效、违规销售等风险，保障公司生产经营有序开展，结合电气制造行业特性，特制定本制度。本制度兼顾协调高效性与合规严谨性，为3C认证各项工作提供明确指引。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有列入国家3C认证目录的电气产品，涵盖3C认证申请、样品检测、工厂审核、证书获取、年度监督、变更延续及应急处置等全环节的协调保障工作。公司全体部门（技术、生产、质量、采购、行政等）及全体员工，均需严格遵守本制度规定，落实认证协调保障责任。

第三条基本原则

合规合法原则：严格遵循《强制性产品认证管理规定》《强制性产品认证目录》等法律法规及认证规则，确保认证全流程合规，杜绝违规操作。2.协同保障原则：明确各部门职责分工，强化跨部门协作，形成认证协调合力，保障各环节高效推进。3.全程管控原则：覆盖认证全生命周期，从产品设计、生产到证书维护，全程跟踪管控，确保产品与认证标准一致性。4.责任落实原则：将认证责任分解至部门及岗位，做到责任到人、奖惩分明，强化全员认证合规意识。5.持续改进原则：以认证要求为导向，优化生产流程、完善质量体系，提升产品合规性与认证保障能力。

第二章组织架构与职责分工

第四条组织架构

公司成立3C认证协调保障领导小组，由总经理任组长，分管质量领导任副组长，技术、生产、质量、采购等部门负责人为成员，统筹推进认证协调保障工作；质量部门（或认证管理专项小组）为认证协调牵头部门，负责认证计划制定、认证机构对接、流程组织实施及全程协调；各部门指定专人作为认证联络员，配合开展本部门认证相关工作。

第五条各部门职责

质量部门（认证牵头部门）：负责拟定年度3C认证工作计划，对接合规认证机构（如CQC等），办理认证申请、变更、延续等手续；组织样品送检、工厂审核准备工作，跟踪认证进度；建立3C认证台账，记录证书信息、审核结果、整改情况等；组织开展认证合规培训，解答认证相关疑问；处理认证异常事件，协调落实整改措施。2.技术部门：负责确保产品设计符合3C认证标准，编制完整技术资料（产品原理图、结构图、规格书等）；配合样品制备与检测，针对检测不合格项完成技术整改；产品设计变更时，提前评估对3C认证的影响，同步办理认证变更手续。3.生产部门：负责保障生产过程合规，确保量产产品与认证样品一致性；落实生产工艺流程管控，完善生产记录，配合认证机构现场审核；按审核要求整改生产环节问题，提升生产一致性管理水平。4.采购部门：负责核查关键零部件供应商资质，确保采购的零部件（如电源线、保险丝等）已获3C认证或符合认证标准；建立供应商认证档案，跟踪零部件质量变化，杜绝不合格零部件流入生产环节。5.行政部门：负责认证资料归档管理，保管3C证书及相关审核、检测文件；配合认证机构现场审核的接待与安排，协调内部资源保障审核顺利开展；协助质量部门开展认证培训，传达认证相关法规要求。6.财务部门：负责3C认证相关费用（检测费、审核费、证书费等）的审核与支付，做好费用台账记录；配合质量部门做好认证成本管控。7.各部门员工：严格遵守认证相关规定，按标准开展岗位工作，配合认证检测、审核及整改工作，发现认证合规隐患及时上报。

第三章3C认证全流程协调保障

第六条认证申请前协调准备

产品梳理：质量部门牵头，技术部门配合，梳理公司需3C认证的产品清单，明确各产品对应的认证标准、检测项目及认证要求，确保产品纳入认证管理范围。2.资料准备：技术部门按认证机构要求，编制产品技术资料（含型号规格表、电路原理图、铭牌图、关键零部件清单等）；质量部门收集企业营业执照、生产资质等基础材料，整理形成完整申请资料包，确保资料真实、规范、齐全。3.供应商协调：采购部门核查关键零部件供应商的3C认证资质，获取零部件认证证书复印件，确保零部件符合认证要求；与供应商签订质量协议，明确零部件合规责任。4.样品制备：技术部门牵头，生产部门配合，按认证标准制备送检样品，确保样品与设计图纸一致、质量合格，同步准备样品说明文件。

第七条认证申请与检测协调

申请提交：质量部门向选定的认证机构提交申请资料及样品，对接认证机构完成资料审核与样品接收，跟踪资料审核进度，及时补充缺失或修改不合格资料。2.样品检测：质量部门协调检测机构开展样品检测，跟踪检测进程，及时反馈检测信息；若检测不合格，协调技术部门分析原因，完成样品整改后重新送检，直至检测合格，留存完整检测报告。3.检测周期管控：根据产品