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2026年电气制造公司办公区域清洁分区责任管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司办公区域清洁管理，明确各区域清洁责任，营造整洁、有序、卫生的办公环境，保障员工身心健康，提升公司整体形象，促进各项工作高效开展，特制定本制度。本制度结合电气制造企业办公区域特点，兼顾实用性与可操作性，适用于公司全体员工及相关协作方。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有办公区域，包括但不限于各部门专属办公区、公共走廊、会议室、接待区、茶水间、卫生间、档案室、打印室、楼梯间及办公区域内的公共设施、绿植等。全体员工、部门负责人及负责办公区域清洁的协作人员，均需严格遵守本制度规定。

第三条基本原则

分区负责原则：按办公区域功能及归属，划分清洁责任区，明确责任部门、责任人和清洁标准，做到“事事有人管、区区域有人负责”。2.全员参与原则：员工对个人工位及周边区域负直接清洁责任，部门对专属区域负总责，形成“个人自律、部门管控、全员共建”的清洁管理格局。3.标准统一原则：制定统一的清洁标准和检查规范，确保各区域清洁质量一致，符合办公卫生要求。4.长效管理原则：建立日常清洁、定期检查、整改反馈、奖惩联动的长效机制，避免清洁工作流于形式。5.安全合规原则：清洁过程中需遵守公司安全规定，选用环保、安全的清洁用品，避免因清洁操作引发安全隐患或环境污染。

第二章清洁分区与责任划分

第四条责任区划分标准

清洁责任区划分以“就近归属、功能匹配、责任明晰”为核心，结合部门办公布局、人员配置等情况，由行政部门统筹划定。划分后形成《办公区域清洁分区责任表》，明确各责任区的范围、责任部门、责任人及清洁频次，报公司行政负责人审批后公示执行。若办公区域布局调整、部门人员变动，需在3个工作日内完成责任区调整及公示。

第五条各区域责任划分

专属办公区：各部门所在的独立办公区域（含员工工位、部门内储物柜、办公桌、办公设备及周边地面），由对应部门负总责，部门负责人为第一责任人，员工对个人工位及周边1米范围内区域负直接清洁责任。2.公共区域：包括公共走廊、楼梯间、电梯厅、大厅等，由行政部门统筹管理，委托专业清洁协作方负责日常清洁，行政部门指定专人对接监督，确保清洁工作按时保质完成。3.功能区域：会议室、接待区由行政部门负责日常清洁及使用后即时整理；茶水间、卫生间由清洁协作方负责日常清洁，行政部门监督检查；档案室、打印室由使用部门（或行政部门）指定专人负责清洁管理；绿植由行政部门统一安排养护，所在区域责任部门协助维护周边清洁。4.公共设施：办公区域内的垃圾桶、消防设施、空调出风口、照明灯具、饮水设备、打印机等公共设施，由清洁协作方按频次清洁，行政部门负责定期检查维护，所在区域责任部门发现问题及时反馈。

第六条责任人职责

部门负责人：负责本部门责任区清洁工作的组织、督促和检查，确保员工落实个人清洁责任，及时整改清洁问题，配合公司统一的清洁检查工作。2.员工：保持个人工位整洁，及时清理桌面文件、杂物，定期擦拭办公设备，做到工位无灰尘、无杂物、无污渍；自觉维护公共区域清洁，不随地吐痰、不乱扔垃圾，不在办公区域堆放私人物品或废弃物品。3.清洁协作方：严格按照清洁标准和频次开展工作，做好清洁记录，及时清理各区域垃圾，定期对公共设施、卫生死角进行深度清洁，配合行政部门的检查和整改要求。4.行政部门：负责清洁责任区划分、清洁标准制定、清洁用品采购与发放，组织日常清洁检查、整改跟踪，协调处理清洁工作中的各类问题，建立清洁管理档案。

第三章清洁标准与清洁频次

第七条通用清洁标准

地面：无垃圾、无污渍、无积水、无杂物，色泽均匀，行走无明显灰尘；瓷砖地面缝隙无污垢，木地板无划痕、无胶渍。2.桌面/台面：无灰尘、无污渍、无杂物，文件资料摆放整齐，办公用品有序收纳，个人私人物品摆放规范，不随意堆放。3.墙面/门窗：墙面无污渍、无乱贴乱画、无蜘蛛网；门窗玻璃洁净透明，无灰尘、无指纹、无划痕，窗框无污垢。4.办公设备：电脑、打印机、复印机等设备表面无灰尘、无污渍，机身周边无废纸、杂物，设备运行产生的废弃物及时清理。5.公共设施：垃圾桶内外洁净，无异味、无污渍，垃圾及时清运，桶身及周边无散落垃圾；饮水设备、消防设施等表面无灰尘、无污渍，功能完好；绿植叶片无灰尘、无枯叶，花盆周边无泥土、无杂物。6.卫生间/茶水间：卫生间地面、墙面、洁具无污渍、无积水、无异味，洗手台洁净，镜面无水雾、无划痕，纸巾、洗手液等用品及时补充；茶水间台面无污渍、无积水，厨具、餐具摆放整齐，垃圾及时清理，避免滋生蚊虫。

第八条具体清洁频次

每日清洁：员工每日上班前10分钟整理个人工位，擦拭桌面、办公设备，清理周边杂物；清洁协作方每日对公共走廊、楼梯间、卫生间、茶水间进行2次清洁（上午上班前、下午下班后）