2026年电气制造公司供应链协同平台管理制度.docxVIP

2026年电气制造公司供应链协同平台管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司供应链协同平台（以下简称“协同平台”）的建设、运营、使用及维护管理工作，提升供应链各环节协同效率，优化采购、生产、仓储、物流全链条资源配置，保障平台数据安全、传输稳定及业务合规，降低供应链运营成本，增强供应链整体竞争力，依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《企业内部控制基本规范》等相关法律法规及行业标准，结合公司电气制造生产经营实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司协同平台的全生命周期管理，包括平台规划、建设、上线、运营、使用、维护、升级及注销等环节；覆盖公司内部所有使用协同平台的部门及人员，包括供应链管理部门、采购部门、生产部门、仓储部门、销售部门、财务部门、IT部门及各业务班组；同时适用于通过协同平台与公司开展业务合作的供应商、物流服务商等外部合作单位及相关人员。

（三）核心原则

协同高效原则：以提升供应链协同效率为核心，规范平台业务流程，实现采购需求、订单下达、物料交付、质量检验、账款结算等环节的线上高效协同，减少线下冗余操作。

数据安全原则：严格落实数据安全保护责任，规范数据采集、传输、存储、使用全流程管理，防范数据泄露、篡改、丢失等风险，保障公司及合作单位商业秘密安全。

权责统一原则：明确各部门、各岗位及外部合作单位在平台管理中的职责权限，将平台使用及管理成效与责任落实、绩效激励挂钩，确保各项管理要求落地见效。

规范有序原则：建立标准化的平台操作流程及管理规范，确保平台使用、数据交互、业务审批等环节规范有序，保障供应链业务顺畅运行。

持续优化原则：结合公司生产经营需求、市场变化及技术发展，定期评估平台运行效果，及时优化平台功能及管理流程，提升平台服务能力。

二、组织与职责

（一）协同平台管理领导小组

公司成立协同平台管理领导小组，由公司分管供应链的高层管理人员担任组长，成员包括供应链管理部门、采购部门、生产部门、仓储部门、销售部门、财务部门、IT部门负责人。主要职责包括：审定协同平台中长期规划及年度优化方案；审批平台建设、升级、运维相关费用预算；协调解决平台管理过程中的重大问题；监督本制度的有效执行；评估平台运营管理成效。

（二）供应链管理部门

作为协同平台的牵头管理部门，负责统筹平台的日常运营管理工作；组织制定平台操作流程及业务协同规范；牵头协调内部各部门及外部合作单位的平台使用对接工作；收集各部门及合作单位的平台使用需求，提出功能优化建议；监督平台业务流程的合规执行，确保采购、交付、结算等环节协同顺畅；建立平台运营管理台账，记录业务协同关键信息。

（三）IT部门

负责协同平台的技术支撑工作，包括平台系统的建设、部署、升级及日常技术维护；保障平台服务器、网络设备等硬件设施正常运行；负责平台用户账号的技术管理，包括账号创建、权限配置、密码重置等；建立平台安全防护体系，落实数据加密、防火墙部署、病毒防护等安全措施，定期开展安全检测；及时处置平台技术故障，保障业务连续运行；留存平台运行日志及数据备份。

（四）采购部门

负责通过协同平台开展采购需求提报、采购订单下达、供应商报价接收、采购合同线上签订等业务；及时更新采购相关数据，确保采购信息准确完整；跟踪供应商订单响应及物料交付进度，通过平台反馈异常情况；配合供应链管理部门优化采购协同流程。

（五）生产部门

负责通过协同平台提报生产物料需求计划；跟踪物料到货进度，与采购、仓储部门通过平台协同物料调配；及时录入生产进度相关数据，为供应链协同决策提供支撑；反馈生产环节中物料质量、交付及时性等问题。

（六）仓储部门

负责通过协同平台开展物料入库验收、库存查询、出库审核等业务；实时更新库存数据，确保库存信息真实准确；通过平台接收采购入库通知、生产领料需求，协同完成物料收发存管理；及时反馈库存积压、短缺等异常情况。

（七）销售部门

负责通过协同平台提报销售订单需求，跟踪订单履约进度；协同生产、仓储部门做好订单交付衔接工作；及时录入销售订单相关数据，反馈市场需求变化，为供应链计划调整提供依据。

（八）财务部门

负责通过协同平台开展采购账款结算、发票审核、付款申请等业务；对接平台数据与财务核算系统，确保数据一致性；监督供应链资金流动情况，通过平台开展财务风险预警；配合供应链管理部门完善结算协同流程。

（九）外部合作单位及内部员工

供应商、物流服务商等外部合作单位需指定专人负责协同平台操作，严格遵守平台使用规范及数据安全要求，及时响应平台业务指令，准确录入相关数据；内部员工需按岗位权限规范使用平台，妥善保管账号密码，严禁转借他人使用，及时反馈平台使用过程中出现的问题；发现数据异常或安全风险时，立即上报相关部门。

三、协同平台全流程管理要求

（一）平台准入与注册管理

内部