2026年电气制造公司成品仓储管理制度.docxVIP

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2026年电气制造公司成品仓储管理制度

一、总则

(一)目的与依据

为规范公司成品仓储管理工作,保障成品存储安全、完好,优化仓储资源配置,提升仓储作业效率,确保成品出入库精准、可追溯,维护公司生产经营秩序与合法权益,依据《中华人民共和国安全生产法》《仓储场所消防安全管理通则》《产品标识与可追溯性要求》等相关法律法规及行业标准,结合公司电气制造行业特性(含精密电气成品、大型电气设备等存储需求,涉及防潮、防静电、防碰撞等特殊防护)及生产经营实际,特制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于公司所有电气成品(包括各类精密元器件成品、电气成套设备、电气控制装置等)的入库验收、存储保管、出库发运、盘点清查、安全管理等全流程仓储工作。公司各职能部门(仓储物流部、生产部、销售部、质量部、安全部、财务部等)、各生产车间及所有参与成品仓储管理的人员,均需严格遵守本制度规定。

(三)基本原则

安全第一,规范管控原则:将成品存储安全放在首位,明确仓储各环节安全要求,规范作业流程,防范成品损坏、丢失及安全事故发生。

精准高效,账物相符原则:严格执行出入库验收与登记流程,确保成品信息准确、存储位置清晰、账务记录完整,实现账、物、卡三者一致。

分类存储,适配防护原则:根据成品特性(如精密程度、尺寸大小、防护要求)分类划分存储区域,采取针对性防护措施,满足不同成品的存储需求。

先进先出,动态管控原则:成品存储与出库严格遵循“先进先出”原则,减少成品积压与损耗;建立成品动态管理台账,实时更新存储状态信息。

责任明确,协同高效原则:明确各部门、各岗位在成品仓储管理中的职责,强化内部协同配合,提升仓储管理整体效率。

(四)核心定义

本制度所指成品,是指经公司生产加工、检验合格并完成入库手续,等待销售发运的各类电气产品。成品仓储管理,是指对成品从入库验收开始,到存储保管、出库发运结束的全流程管理活动,涵盖存储环境管控、作业流程规范、安全防护、账务管理等各项工作。

二、组织架构与职责体系

(一)成品仓储管理领导小组

公司成立成品仓储管理领导小组,作为成品仓储管理的最高决策机构,由总经理担任组长,分管仓储物流的副总经理担任副组长,成员包括仓储物流部、生产部、销售部、质量部等部门负责人。主要职责包括:审定成品仓储管理制度及相关管理标准;审批仓储资源配置方案及重大仓储改造项目;协调解决仓储管理中的重大跨部门问题;监督检查仓储管理制度执行情况;审批成品仓储相关的奖惩方案。

(二)牵头部门职责

仓储物流部作为成品仓储管理的牵头部门,主要职责包括:牵头制定与修订本制度及成品仓储作业规范、存储标准等配套文件;负责成品仓储区域的规划、划分与管理;组织开展成品入库验收、存储保管、出库发运、盘点清查等日常作业;建立并维护成品仓储管理台账,确保账务清晰可追溯;负责仓储设施设备的日常维护与管理;组织仓储人员开展安全培训与技能提升;对接销售部、生产部等部门,协调解决成品仓储相关问题。

(三)协同部门职责

生产部:负责成品生产完成后的送检与入库申报,提供成品相关技术资料(如产品规格、防护要求等);配合仓储物流部开展成品入库验收,及时处理入库过程中发现的成品质量、包装问题;根据仓储存储状态,合理调整生产计划。

销售部:负责提供成品出库发运需求(如发运地址、数量、时间要求等),提交出库申请;配合仓储物流部开展成品出库核对,及时反馈客户对成品包装、发运的相关要求;负责跟进成品发运后的客户接收情况,协调处理发运相关问题。

质量部:负责成品入库前的质量检验,出具合格检验报告;对仓储过程中的成品质量进行抽查,及时发现并处理质量异常问题;指导仓储物流部开展成品存储过程中的质量防护工作;参与成品出库前的质量复核。

安全部:负责监督检查成品仓储区域的安全管理情况,包括消防安全、用电安全、防汛防台风等;审核仓储安全管理制度及应急预案;组织开展仓储安全隐患排查与整改;参与仓储安全事故的调查处理。

财务部:负责成品仓储相关账务的核算与管理,核对成品出入库账务记录;参与成品盘点清查工作,核实盘点结果;负责仓储管理相关费用的审核与支付。

各生产车间:负责成品生产完成后的包装整理,确保包装符合存储与运输防护要求;配合仓储物流部完成成品入库交接,提供成品批次、数量等基础信息。

(四)各岗位核心责任

仓储主管:对成品仓储管理工作负直接管理责任,统筹安排仓储日常作业;监督出入库验收流程规范性;组织开展成品盘点与仓储环境管控;协调处理仓储作业中的各类问题;负责仓储人员的日常管理与考核。

仓储管理员:严格执行出入库作业规范,负责成品入库验收、数量核对、位置摆放与标识张贴;实时更新仓储管理台账与成品标识卡;定期检查成品存储状态,及时上报质量或防护异常问题;参与成品盘点清查,确保账物相符。

装卸作业人员:严格按作业规范开展成品装卸、搬运

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