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能源集团有限公司经济运行分析工管理制度
第一章总则
第一条制定目的
为规范能源集团有限公司(以下简称“集团”)经济运行分析工作,明确经济运行分析工(以下简称“分析工”)的岗位职责、工作标准和管理要求,提升经济运行分析的科学性、时效性和精准性,为集团经营决策提供可靠数据支撑和专业分析依据,推动集团实现安全、高效、经济、环保的可持续发展,结合集团实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于集团总部及各子公司、分公司从事经济运行分析相关工作的在岗人员,包括专职分析工和兼职参与经济运行分析工作的人员。
第三条核心原则
(一)客观公正原则。分析工需基于真实、准确的原始数据开展分析工作,如实反映集团经济运行状况,不隐瞒问题、不夸大成效。
(二)精准高效原则。聚焦集团生产经营核心指标,运用科学的分析方法,快速识别运行偏差和潜在风险,及时提出针对性改进措施。
(三)协同联动原则。加强与生产、销售、财务、设备、安全等相关部门的沟通协作,确保数据信息互联互通,形成分析-决策-执行-反馈的闭环管理。
(四)动态优化原则。结合行业政策变化、市场环境波动和集团发展战略调整,持续优化分析指标体系和工作方法,提升分析工作的适配性和前瞻性。
第四条职责分工
(一)集团生产经营管理部门:负责统筹推进全集团经济运行分析工作,制定分析工作规划和指标体系,监督本制度的执行落实,组织开展跨部门专项分析。
(二)各子公司/分公司生产经营管理部门:负责本单位经济运行分析的日常组织工作,协调内部数据收集,审核分析报告,落实集团部署的分析任务。
(三)分析工:严格按照本制度要求开展数据收集、整理、分析工作,撰写分析报告,提出合理建议,配合完成专项分析任务和跨部门协作工作。
第二章岗位职责
第五条基础数据管理职责
(一)建立健全数据收集台账,明确数据来源、收集频率和责任部门,确保数据覆盖生产产量、能源消耗、营业收入、成本费用、市场销量、设备效率、安全环保等核心领域。
(二)按规定频次收集原始数据,对数据的完整性、准确性和时效性进行审核校验,发现数据异常时及时与数据提供部门沟通核实,确保数据质量。
(三)规范数据存储和管理,建立电子和纸质双重档案,对数据进行分类归档,确保数据可追溯、可查询,严格遵守数据保密规定。
第六条经济运行分析职责
(一)日常运行监测分析:定期(日/周/月/季/年)对经济运行核心指标进行动态监测,对比计划值、历史同期值、行业先进值,分析指标偏差原因,识别运行中的薄弱环节。
(二)专项主题分析:针对重大生产经营活动、设备技术改造、政策调整影响、市场价格波动等开展专项分析,评估实施效果和影响程度,提出风险防控和优化提升建议。
(三)趋势预测分析:结合历史数据和市场环境,运用合理的预测模型,对核心指标未来运行趋势进行预判,为经营计划制定和战略调整提供参考。
(四)异常事件分析:针对生产运行异常、指标大幅波动、安全环保事件等,及时开展应急分析,查明事件原因、影响范围,提出快速处置和长效防范措施。
第七条报告编制与报送职责
(一)按照规定格式和时限撰写经济运行分析报告,报告需内容完整、数据准确、分析深入、建议可行,清晰反映运行状况、存在问题和改进方向。
(二)及时向所在部门及上级管理部门报送分析报告,根据审核意见对报告进行修改完善,确保报告质量符合要求。
(三)建立报告跟踪反馈机制,对报告中提出的改进措施落实情况进行跟踪督办,及时收集实施效果数据,形成闭环管理记录。
第八条其他辅助职责
(一)参与集团及本单位经济运行分析指标体系的优化完善工作,提出指标调整和分析方法改进建议。
(二)协助开展经济运行分析相关培训工作,分享分析经验和方法,提升相关岗位人员的数据应用和分析能力。
(三)收集整理行业政策、市场动态、竞争对手运营等外部信息,为集团经济运行分析提供补充参考。
(四)完成上级交办的其他经济运行分析相关工作任务。
第三章工作流程与标准
第九条数据收集与审核流程
(一)数据收集:分析工根据既定台账,按日收集生产实时数据、销售日报数据;按周收集设备运行效率数据、能源消耗汇总数据;按月收集财务成本数据、经营指标汇总数据等,确保数据收集及时全面。
(二)数据审核:采用“交叉校验+逻辑核查”方式,对收集的数据进行审核。交叉校验即对比不同来源的同一指标数据,逻辑核查即验证相关指标间的关联性(如产量与能耗的匹配性),发现异常数据立即标注并联系相关部门核实修正,审核无误后录入数据管理系统。
第十条分析工作实施流程
(一)明确分析主题:根据分析周期和工作要求,确定本次分析的核心主题和重点指标,梳理分析思路和方法。
(二)数据整理分析:对审核通过的数据进行分类整理,运用对比分析、趋势分析、因素分析、结构分析等科学方法,深入剖析指标变化规律、影响因素
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