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2026年交通设备公司指纹考勤精准管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司指纹考勤管理工作，建立精准化、常态化的考勤管控体系，确保考勤数据真实、准确、可追溯，保障公司正常生产经营秩序，维护员工合法权益，结合交通设备行业岗位特点（如生产岗倒班、研发岗弹性、外勤岗流动等），依据《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》《企业职工考勤管理规范》等相关法律法规，特制定本制度。本制度明确指纹考勤的组织职责、操作规范、考勤时段、异常处理、数据管理及监督考核要求，构建“精准采集-规范操作-异常核查-数据应用”的闭环保控体系，实现考勤管理公平、公正、高效，为员工薪酬核算、绩效评估提供可靠依据。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有指纹考勤相关活动，涵盖指纹信息采集、考勤设备使用、考勤数据统计、异常考勤申报与核查、考勤结果应用等全流程。适用区域包括公司各办公区、生产车间、研发中心等所有设置指纹考勤设备的区域。适用对象包括公司全体员工（含管理人员、生产人员、研发人员、行政人员、外勤人员等），覆盖所有岗位类型，特殊岗位（如长期外勤、项目驻场）按差异化考勤要求执行，确保考勤管理全员覆盖、无死角。

（三）核心原则

精准规范原则：指纹考勤数据采集、统计、核查全程规范操作，确保数据真实准确，杜绝虚假考勤、数据篡改。

公平公正原则：考勤标准统一适用，异常处理流程公开透明，考勤结果客观公正，保障员工合法权益。

权责明晰原则：明确各部门、各岗位考勤管理职责，做到“谁主管、谁审核，谁负责、谁担责”，责任落实到人。

全程追溯原则：考勤数据、异常记录、核查结果全程留存归档，确保考勤全流程可追溯，便于后续核查与审计。

适配岗位原则：结合不同岗位工作特性，制定差异化考勤规范，兼顾考勤管控与岗位工作实际需求。

二、考勤组织与职责

（一）考勤管理组织组建

公司成立指纹考勤精准管理小组（以下简称“考勤小组”），实行组长负责制。组长由公司人力资源负责人担任，副组长由行政部门负责人、生产部门负责人兼任，成员包括考勤专员、IT运维专员、各部门考勤负责人、法务专员。考勤小组负责统筹指纹考勤全流程管理，审批考勤管理制度、监督考勤规范执行、审核异常考勤处理结果、协调考勤设备运维、优化考勤管控体系，定期召开考勤复盘会议，解决考勤管理过程中的重点难点问题，确保考勤工作有序高效推进。

（二）各部门核心职责

人力资源部门：牵头落实本制度，负责指纹考勤管理的组织策划、制度修订；组织员工指纹信息采集与更新，建立员工考勤档案；负责考勤数据的日常统计、汇总与分析，生成月度考勤报表；审核各部门异常考勤申报材料，处理考勤纠纷；将考勤结果与员工薪酬核算、绩效评估挂钩；牵头开展考勤管理培训与考核，优化考勤管控流程。

行政部门：配合考勤小组开展工作，负责考勤设备（指纹考勤机、后台管理系统）的日常管理与维护，定期检查设备运行状态，及时处理设备故障；规范考勤区域秩序，禁止代打卡等违规行为；协助人力资源部门开展考勤巡查，反馈考勤管理中的问题；负责考勤设备耗材采购与更换，保障考勤工作正常开展。

IT部门：负责指纹考勤系统的技术支持，包括系统搭建、升级、数据备份与安全防护；协助行政部门处理考勤设备故障，保障指纹识别精准度；定期对考勤系统进行维护，防止数据丢失或篡改；配合人力资源部门导出考勤数据，提供技术层面考勤核查支持。

各业务部门：各部门负责人为本部门考勤管理第一责任人，指定专人担任部门考勤专员，负责本部门员工考勤日常管控；督促员工按时完成指纹考勤，核查本部门考勤异常情况，协助员工规范申报异常考勤；审核本部门异常考勤申请材料的真实性、合理性，提交人力资源部门复核；配合考勤小组开展考勤检查与复盘，反馈本部门考勤管理需求。

全体员工：严格遵守本制度及指纹考勤操作规范，按时完成上下班指纹考勤；自觉杜绝代打卡等违规行为；出现考勤异常时，按规定及时申报并提供有效凭证；配合部门及人力资源部门开展考勤核查，如实说明考勤异常原因；主动学习考勤管理制度，知晓自身考勤权利与义务。

三、指纹考勤核心规范

（一）指纹信息采集与管理

人力资源部门负责组织员工指纹信息采集，新员工入职3个工作日内完成指纹录入，每人录入不少于2枚有效指纹（主用指纹+备用指纹），确保指纹识别成功率。录入指纹时，员工需配合考勤专员规范操作，确保指纹图像清晰、完整；指纹信息采集后，由员工现场确认无误并签字备案。员工指纹因磨损、受伤等原因无法正常识别的，需在3个工作日内提交指纹更新申请，人力资源部门及时安排重新采集。考勤系统中的指纹信息由IT部门加密存储，严格保密，仅用于考勤管理，严禁泄露或用于其他用途；员工离职后，人力资源部门在1个工作日内注销其指纹信息，确保考勤数据安全。

（二）考勤时段与操作规范

考勤小组结合公司生产经营需求及岗位特性，制定差异化考勤时段，明确各岗位上下班时