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公益活动责任承诺函范文4篇
公益活动责任承诺函第1篇
承诺书
一、基本约定
甲方:__________
乙方:__________
鉴于公益活动的重要性及社会责任,甲乙双方本着自愿、平等、诚信的原则,就共同参与公益活动的相关事宜达成如下约定,以资共同遵守。
第一条定义与解释
1.1公益活动是指甲方和乙方共同发起并实施的,旨在为社会公共利益服务的非营利性活动。
1.2本承诺书所称“责任”是指甲乙双方在公益活动中的权利、义务和责任。
1.3甲乙双方应遵守国家法律法规及相关政策,保证公益活动的合法合规性。
第二条双方权利与义务
2.1甲方权利与义务
2.1.1甲方有权对公益活动的策划、组织、实施及监督进行指导和管理。
2.1.2甲方应提供必要的资金、物资及人力资源支持,保证公益活动的顺利进行。
2.1.3甲方保证所提供的资金、物资及人力资源符合公益活动的需求,并无任何违法违纪行为。
2.1.4甲方应定期向乙方汇报公益活动的工作进展及财务状况,接受乙方的监督。
2.1.5甲方保证__________指标达标率100%。
2.2乙方权利与义务
2.2.1乙方有权参与公益活动的策划、组织、实施及监督,并提出合理化建议。
2.2.2乙方应积极参与公益活动的各项准备工作,并提供必要的专业知识及技能支持。
2.2.3乙方应遵守公益活动的各项规章制度,服从甲方的统一调度和管理。
2.2.4乙方应积极配合甲方的各项工作,共同推动公益活动的顺利进行。
2.2.5乙方保证__________指标达标率100%。
二、具体承诺
3.1活动策划
3.1.1甲乙双方共同成立公益活动策划小组,负责公益活动的整体策划及方案制定。
3.1.2策划小组应充分考虑社会公众的需求及意见,保证公益活动具有针对性和实效性。
3.1.3策划方案应包括活动目标、活动内容、活动时间、活动地点、活动预算等要素,并经甲乙双方共同审核通过。
3.2资金管理
3.2.1甲乙双方应共同建立公益活动的资金管理制度,明确资金的来源、使用及监管等事项。
3.2.2资金使用应遵循公开、透明、高效的原则,保证每一笔资金都用于公益活动的实际需求。
3.2.3甲乙双方应定期对资金使用情况进行审计和公示,接受社会公众的监督。
3.2.4甲方保证__________资金使用透明度达100%。
3.2.5乙方保证__________资金使用合理性达100%。
3.3活动实施
3.3.1甲乙双方应按照策划方案的具体要求,共同组织并实施公益活动。
3.3.2活动实施过程中应注重安全、环保、文明等方面的事项,保证活动顺利进行。
3.3.3甲乙双方应加强对活动参与者的管理和教育,提高他们的社会责任感和公益意识。
3.3.4活动实施过程中如遇突发事件或问题,甲乙双方应立即启动应急预案并妥善处理。
3.4效果评估
3.4.1公益活动结束后,甲乙双方应共同对活动效果进行评估和总结。
3.4.2评估内容应包括活动目标达成情况、社会效益、参与人数、满意度等要素。
3.4.3评估结果应作为甲乙双方改进和提升公益活动质量的重要依据。
三、履行保障
4.1组织保障
4.1.1甲乙双方应成立专门的公益活动实施团队,负责活动的具体组织和协调工作。
4.1.2实施团队应配备必要的专业人员和管理人员,保证活动的专业性和高效性。
4.1.3实施团队应建立完善的内部管理制度和工作流程,保证各项任务得到有效落实。
4.2制度保障
4.2.1甲乙双方应共同制定公益活动的各项规章制度和操作规程,保证活动的规范性和有序性。
4.2.2规章制度应涵盖活动的策划、组织、实施、监督、评估等各个环节和方面。
4.2.3甲乙双方应加强对规章制度的宣传和培训工作,保证所有参与人员都知晓并遵守相关规定。
4.3资金保障
4.3.1甲乙双方应保证公益活动的资金来源稳定可靠,满足活动的各项需求。
4.3.2甲乙双方应建立资金使用审批和监管机制,保证资金的安全和高效使用。
4.3.3甲乙双方应定期对资金使用情况进行审计和公示,接受社会公众的监督。
四、其他事项
5.1本承诺书自甲乙双方签字盖章之日起生效。
5.2本承诺书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
5.3本承诺书未尽事宜,由甲乙双方另行协商解决。
5.4如甲乙双方在履行本承诺书过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可提交有关部门仲裁或诉讼解决。
承诺人(甲方):__________承诺人(乙方):__________
签订日期:__________签订日
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