2026年资源回收公司再生工艺保密管理专项制度.docxVIP

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2026年资源回收公司再生工艺保密管理专项制度

一、总则

(一)制定目的

为规范公司再生工艺保密管理工作,保护再生工艺核心技术秘密与经营信息,防范涉密信息泄露、窃取、滥用等风险,维护公司市场竞争力与合法权益,依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规及公司章程,结合公司再生工艺研发、生产、应用实际情况,制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于公司全体部门及员工,覆盖再生工艺研发、试验、生产、运维、技术改造、资料归档等全流程,包括但不限于技术部、生产部、研发部、质检部、行政人事部等涉及再生工艺相关工作的部门及人员;外部合作方(含供应商、服务商、合作研发单位等)及临时来访人员接触再生工艺涉密信息的,亦适用本制度相关规定。

(三)保密原则

依法保密原则:严格依据法律法规及本制度规定开展保密管理,明确保密责任与义务,确保保密工作合法合规、程序规范。

全程管控原则:保密管理贯穿再生工艺全生命周期,从研发立项、技术攻关到生产应用、资料归档,实现各环节无死角管控。

权责对等原则:明确各部门、各岗位保密职责,涉密人员权责匹配,对涉密行为实行“谁接触、谁负责,谁管理、谁担责”。

预防为主原则:强化涉密风险事前防控,通过培训教育、流程规范、技术防护等手段,提前化解泄密隐患。

最小知悉原则:严格控制再生工艺涉密信息知悉范围,仅向工作必需的人员披露,无关人员不得接触涉密信息。

(四)制度效力

本制度是公司再生工艺保密管理的专项核心制度,与公司保密管理制度、员工手册、合作协议等配套执行。未尽事宜,参照国家相关法律法规及公司章程执行;本制度内容与法律法规冲突的,以法律法规为准。

二、再生工艺保密范围与密级划分

(一)核心保密范围

再生工艺核心技术:包括资源再生的配方配比、工艺路线、操作参数、反应条件、提纯技术、节能优化方案等关键技术信息。

工艺研发资料:包括再生工艺研发立项报告、试验数据、检测报告、技术图纸、专利申请文件、未公开的研发成果等。

生产运维资料:包括再生工艺生产操作规程、设备调试参数、生产线改造方案、生产过程记录、故障处理预案等。

技术经营信息:包括再生工艺相关的成本核算数据、盈利分析报告、市场推广策略、客户定制化工艺方案等未公开经营信息。

其他涉密信息:包括再生工艺技术交流纪要、涉密会议记录、外部合作中的涉密资料、员工接触涉密信息的登记台账等。

(二)密级划分标准

绝密级:指泄露后将对公司造成特别重大损失,严重影响公司核心竞争力的再生工艺信息,包括核心配方、关键工艺参数、未公开的核心专利技术等。

机密级:指泄露后将对公司造成重大损失的再生工艺信息,包括完整再生工艺流程、研发试验数据、生产线改造核心方案等。

秘密级:指泄露后将对公司造成一定损失的再生工艺信息,包括常规生产操作规程、设备运维记录、一般技术交流资料等。

(三)密级确定与调整

再生工艺涉密信息的密级由技术部牵头,会同研发部、生产部共同评估确定,报公司管理层审批后执行;涉密信息密级可根据技术成熟度、市场环境变化、保密需求调整,调整流程同密级确定流程,调整后及时告知相关涉密人员。

三、保密管理职责分工

(一)技术部(核心责任部门)

牵头负责再生工艺保密管理日常工作,制定涉密信息管控细则;负责涉密资料的编制、归档、借阅、销毁等全流程管理;组织开展再生工艺保密培训,解答涉密相关疑问;定期排查工艺环节保密隐患,提出整改措施。

(二)生产部

负责生产环节再生工艺保密管理,规范生产人员涉密操作行为;管控生产现场涉密资料,禁止无关人员接触生产工艺参数;及时上报生产过程中发现的保密隐患,配合技术部落实整改。

(三)研发部

负责研发环节再生工艺保密管理,规范研发数据记录、存储、传输等行为;确保研发成果、试验资料的涉密安全,防止研发过程中信息泄露;配合技术部开展涉密资料归档与管控。

(四)行政人事部

负责员工保密管理,包括入职保密协议签订、在岗保密培训、离职涉密交接审核等;管理涉密人员档案,对涉密人员履职情况进行监督;处理员工保密违规行为的调查与追责事宜。

(五)财务部

负责保密管理经费保障,将保密设施购置、培训教育、技术防护等费用纳入年度预算;管控再生工艺相关财务涉密信息,确保成本、盈利等数据保密安全。

(六)涉密人员

严格遵守本制度规定,熟练掌握涉密信息管控要求;按工作需要接触涉密信息,不得擅自扩大知悉范围;及时上报发现的保密隐患,配合保密检查与整改;离职时按要求办理涉密资料交接手续。

四、再生工艺保密管理流程

(一)涉密资料管理

资料编制与归档:涉密资料编制需标注密级,电子资料采用加密存储,纸质资料由技术部专人保管,存入保密专柜并建立归档台账,明确存储位置、保管人、借阅记录等信息。

资料借阅与使用:借阅涉密资料需履行审批手续,绝

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