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2026年资源回收公司再生资源资质维护管理制度

一、总则

第一条目的与依据

为规范公司再生资源相关资质的申请、维护、延续、变更等管理工作，确保公司合法合规开展资源回收业务，防范资质管理风险，保障公司经营活动有序推进，依据《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》《再生资源回收管理办法》《危险废物经营许可证管理办法》《排污许可管理办法》等相关法律法规，结合公司业务实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司各类再生资源资质的全生命周期管理，涵盖资质申请、获取、建档、日常维护、年检年审、延续变更、注销撤销、风险防控等相关活动，适用于公司各部门及全体员工，涉及第三方服务机构协助办理资质事项的，亦需遵守本制度要求。

第三条基本原则

资质维护遵循“合法合规、权责明晰、全程管控、动态更新”原则。严格按照法律法规要求办理各类资质，明确各部门资质管理职责；对资质从申请到注销的全流程实施管控，及时更新资质信息与维护记录，确保资质有效且符合业务经营需求。

第四条核心定义

本制度所称再生资源资质，指公司开展再生资源回收、贮存、利用、处置等业务所需的各类许可、备案、认证文件，包括基础资质（营业执照、再生资源回收备案）、专项资质（危险废物经营许可证、排污许可证等）及行业认证（ISO系列认证等）三类，各类资质均需按规定通过官方平台办理并接受监管。

二、资质分类与管理职责

第五条资质分类

基础资质：营业执照（经营范围需包含再生资源回收、废旧物资回收等相关项目）、再生资源回收备案凭证，此类资质为公司开展基础回收业务的必备资质，需在工商注册后按规定完成备案。

专项资质：涉及危险废物回收处置的需取得危险废物经营许可证，涉及排污行为的需取得排污许可证，涉及特种设备回收的需完成特种设备备案，此类资质需根据业务范围按需申请，严格按许可范围开展经营。

行业认证：ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证等自愿性认证，用于提升公司合规经营形象与市场竞争力，需按认证机构要求定期维护。

第六条职责分工

行政部门：作为资质维护牵头部门，负责资质的申请、建档、年检、延续、变更等手续办理，建立资质管理台账，定期核查资质有效性，同步资质相关政策信息。

业务部门：配合行政部门提供资质申请、变更所需的业务材料，及时反馈业务变动对资质的需求，确保经营活动与资质许可范围一致，不得超资质开展业务。

环保部门（若有）：负责排污许可证、危险废物经营许可证等环保类资质的日常维护，落实环保管控要求，留存相关运行记录与监测数据，配合监管部门检查。

全体员工：严格遵守资质管理要求，严禁伪造、涂改、转借资质文件，发现资质相关问题及时上报行政部门。

三、资质获取与备案管理

第七条资质申请

基础资质申请：行政部门按工商注册流程办理营业执照，确保经营范围包含再生资源相关项目；取得营业执照后15日内，通过省级共享平台或当地公安机关完成再生资源回收备案，备案信息需真实准确，备案完成后将凭证归档。

专项资质申请：根据业务需求，行政部门联合环保部门准备申请材料（含申请表、承诺书、场地证明、环保评估文件等），通过官方平台提交申请；危险废物经营许可证需按分级审批要求向对应环保部门申请，排污许可证需通过全国排污许可证管理信息平台办理，申请过程中及时跟进审批进度，确保材料齐全合规。

第八条备案变更

资质备案信息发生变更（如公司名称、住所、法定代表人、经营范围等）时，行政部门需在变更之日起30日内，向原审批或备案部门提交变更申请及相关材料；其中再生资源回收备案变更需在工商登记变更后15日内办理，确保资质信息与公司实际情况一致。

四、资质日常维护与保管

第九条日常维护要求

行政部门建立资质管理台账，详细记录资质名称、编号、发证机关、有效期、年检要求、变更记录等信息，每月核查一次资质有效性，对即将到期的资质提前发出维护提醒。

环保类资质维护需按要求留存环境管理台账、污染物排放监测数据、季度执行报告等资料，台账记录保存期限不少于五年；危险废物经营许可证需留存经营期间的废物种类、数量、来源及处置情况报告，以备监管部门核查。

行业认证需按认证机构要求参加年度监督审核，及时提交审核材料，确保认证持续有效；若公司经营流程发生重大变更，需提前告知认证机构并完成审核调整。

第十条资质保管规范

资质原件由行政部门专人保管，存放于安全防潮的档案柜中，建立领用登记制度，各部门因业务需要使用原件时，需办理领用手续并按时归还，严禁私自留存或转借。

资质复印件需加盖公司公章后方可使用，行政部门留存资质电子档并定期备份，电子档与原件保持一致，确保随时可查；资质文件不得伪造、涂改，若发现资质损毁或遗失，需立即向发证机关申请补办，并追究相关保管人责任。

五、资质年检、延续与注销

第十一条年检与核查

行政部门提前梳理各