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2026年资源回收公司检测仪器校准维护管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司检测仪器校准与维护全流程管理，确保检测仪器精度达标、性能稳定，保障再生产品质量检测数据真实有效，符合国家计量法规及行业检测标准，杜绝因仪器失准导致的检测误差、质量误判等问题，维护公司检测公信力及市场竞争力，严格遵守《中华人民共和国计量法》《计量器具校准规范》等法律法规，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有用于再生产品质量检测的仪器设备（含光谱分析仪、密度计、拉力试验机、水分测定仪、粒度分析仪等），覆盖仪器选型采购、入库验收、校准、日常维护、定期保养、故障维修、报废等全生命周期管理，涉及质量检测部、设备部、采购部、仓储部等相关部门及岗位人员。

第三条基本原则

合规校准原则：严格遵循国家计量校准规范、仪器说明书及检测标准要求，按周期开展校准，确保校准流程合法合规，校准结果精准有效。

全程管控原则：覆盖检测仪器全生命周期，从采购验收至报废处置，每个环节均落实管控要求，形成闭环管理。

权责明晰原则：明确各部门、各岗位仪器校准维护职责，将责任落实到个人，确保各项工作有序推进、可追溯。

预防为主原则：强化日常维护与定期保养，提前排查仪器潜在故障，减少仪器损坏及失准风险，保障仪器持续稳定运行。

数据追溯原则：完善仪器校准维护档案，详细记录相关信息，确保仪器状态、校准数据、维护记录可追溯，为检测结果复核提供依据。

第二章组织机构与职责

第四条仪器校准维护领导小组

成立由公司总经理任组长，分管质量副总任副组长，质量检测部、设备部、采购部、仓储部等部门负责人为成员的仪器校准维护领导小组。主要职责：统筹规划仪器校准维护工作，审批校准计划、维护方案及资源配置，监督校准维护流程执行，决策仪器报废、重大维修等重大事项，组织制度优化与人员培训。

第五条质量检测部职责

负责检测仪器校准维护的日常管理工作，牵头制定仪器校准计划、维护保养规程，报领导小组审批后执行。

对接具备资质的第三方校准机构，协调校准事宜，跟踪校准进度，核验校准报告，确保校准结果符合要求。

负责仪器日常维护、定期保养的组织实施，监督操作人员落实维护保养要求，检查维护效果。

建立健全仪器档案，详细记录仪器基本信息、校准记录、维护记录、故障维修记录、报废记录等，确保档案完整可追溯。

组织开展仪器操作、校准维护相关培训，提升操作人员、维护人员的专业技能，确保其熟练掌握仪器使用及维护要点。

定期汇总仪器校准维护情况，分析仪器运行状态，提出仪器更新、改造或报废建议，上报领导小组。

第六条设备部职责

协助质量检测部开展仪器校准维护工作，负责仪器故障维修，对接专业维修机构，跟踪维修进度，验收维修效果。

参与仪器采购验收，协助核查仪器型号、规格、精度等参数，确保仪器符合检测需求及校准标准。

负责仪器维护所需配件、耗材的采购审核，确保配件、耗材质量合格，适配仪器使用。

配合质量检测部开展仪器校准维护培训，提供技术支持，协助解决仪器维护维修中的技术难题。

第七条采购部职责

按仪器采购计划采购检测仪器，优先选择符合国家计量标准、具备校准条件的仪器设备，确保仪器质量合格。

配合质量检测部、设备部开展仪器入库验收，提供仪器合格证、说明书、校准证书等相关资料。

负责仪器校准、维护所需配件、耗材的采购，及时对接供应商，保障配件、耗材按时供应。

第八条岗位人员职责

仪器操作人员：严格遵守仪器操作规程及维护保养规程，做好仪器日常清洁、调试、检查等维护工作；使用前核查仪器状态，发现异常及时上报；配合开展仪器校准、保养及维修工作，如实记录仪器使用及维护情况。

校准人员：由具备相应资质的人员担任，严格按校准规范开展仪器校准工作，如实记录校准数据，出具校准记录或报告；校准完成后，对仪器进行标识，明确校准状态及有效期。

维护维修人员：严格按维护保养规程开展仪器定期保养，及时排查仪器潜在故障；仪器出现故障时，快速响应，制定维修方案，开展维修工作，记录维修过程及结果，确保维修后仪器精度达标。

第三章检测仪器校准核心管控要求

第九条校准计划与周期管理

质量检测部结合仪器类型、使用频率、精度要求及国家计量校准规范，制定年度仪器校准计划，明确仪器名称、型号、校准项目、校准周期、校准机构等信息，报领导小组审批后执行。

强制检定类仪器（如天平、压力表等），按国家法定周期开展检定，检定周期不得超过法定要求；非强制检定类仪器，根据仪器说明书及使用情况，确定校准周期（一般为3-12个月），使用频率高、精度要求高的仪器，适当缩短校准周期。

仪器出现故障维修后、长期停用后重新启用前、检测数据异常时，需额外开展专项校准，确保仪器精度达标后方可投入使用。

质量检测部每月核对校准计划执行情况，及时提醒相关人员完成仪器校准，避免出现仪器超期未校准