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大学国有资产管理暂行办法
第一条为规范和加强学校国有资产管理,维护资产安全完整,提高使用效益,保障和促进教育事业发展,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第100号)等相关规定,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所称国有资产,是指学校占有、使用的,依法确认为国家所有,能以货币计量的各种经济资源的总称,包括国家拨给学校的资产,学校按照国家规定运用国有资产组织收入形成的资产,以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产。其表现形式为流动资产、固定资产、在建工程、无形资产和对外投资等。
第三条国有资产管理遵循“权属清晰、配置科学、使用有效、处置规范、监督到位”的原则,实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。
第一章管理机构与职责
第四条学校成立国有资产管理委员会(以下简称“资委会”),由校长任主任,分管资产、财务、审计的校领导任副主任,成员包括资产管理处、财务处、审计处、实验室与设备管理处、后勤保障处、图书馆、科技处、发展规划处等部门主要负责人。资委会是学校国有资产管理的决策机构,主要职责包括:
(一)贯彻执行国家及上级部门国有资产管理法律法规和政策,审议学校国有资产管理规章制度;
(二)审定学校国有资产配置、处置、对外投资等重大事项;
(三)审议学校国有资产年度管理报告,研究解决资产管理中的重大问题;
(四)指导、监督各部门资产管理工作,推进资产共享共用和绩效管理。
第五条资产管理处为学校国有资产综合管理部门,负责统筹协调全校国有资产管理工作,主要职责包括:
(一)拟定学校国有资产管理规章制度并组织实施;
(二)负责资产配置、使用、处置等全流程管理,建立资产台账,实施动态监管;
(三)组织资产清查、登记、统计报告及日常监督检查;
(四)指导各归口管理部门和使用部门的资产管理工作;
(五)管理学校国有资产信息管理系统,推进资产信息化建设。
第六条学校按照“谁使用、谁管理”“谁主管、谁负责”的原则,明确资产归口管理部门和使用部门职责:
(一)归口管理部门:财务处负责货币性资产(银行存款、应收款项等)管理;实验室与设备管理处负责教学科研仪器设备管理;后勤保障处负责房屋及构筑物、土地、家具、公共设施等管理;图书馆负责图书资料及电子资源管理;科技处负责专利权、著作权、商标权等无形资产(除土地使用权外)管理;发展规划处负责对外投资管理;各部门按照职责分工,制定具体管理细则,监督指导使用部门规范管理。
(二)使用部门:各学院、直属单位等为资产使用部门,须指定资产管理员(可兼职),负责本部门资产的日常管理,包括资产登记、维护保养、清查盘点、报废申报等,确保资产安全完整、账实相符。
第二章资产配置管理
第七条资产配置是指学校根据事业发展需要,通过购置、建设、调剂、接受捐赠等方式取得资产的行为。配置资产应当遵循“需求导向、保障重点、勤俭节约、绿色高效”原则,与学校事业发展规划、预算管理紧密衔接,避免重复购置和闲置浪费。
第八条资产配置应当符合以下条件:
(一)现有资产无法满足事业发展需要;
(二)难以通过共享、调剂等方式解决;
(三)资产配置标准符合国家、地方及学校相关规定(无规定的,结合实际合理确定)。
第九条资产配置实行预算管理。使用部门需在年度预算编制前,根据事业发展需求和资产存量情况,提出资产配置申请,经归口管理部门审核后,由资产管理处汇总编制学校年度资产配置计划,报资委会审议、校长办公会批准后纳入年度预算。
第十条资产购置应当严格执行政府采购、学校自行采购等相关规定。属于政府采购范围的,按政府采购程序办理;未纳入政府采购的,由学校按内部采购管理办法组织实施。购置过程中需留存采购合同、发票、验收记录等原始凭证,作为资产入账依据。
第十一条资产验收实行“谁使用、谁验收”与专业验收相结合的制度。通用资产由使用部门、资产管理处共同验收;专用设备、大型仪器等需组织技术专家参与验收;基建工程、房屋构筑物等需按国家建设项目验收规范执行。验收合格后,使用部门须在10个工作日内办理资产登记入账手续,确保资产信息及时录入管理系统。
第十二条无偿调入、接受捐赠等方式取得的资产,使用部门应当及时办理交接手续,根据相关凭证或市场评估价值入账;无凭证且无法评估的,按名义金额(1元)入账,并在管理系统中备注说明。
第三章资产使用管理
第十三条资产使用包括自用、出租、出借等行为。学校资产以自用为主,优先保障教学、科研、行政等事业发展需求。
第十四条自用资产管理要求:
(一)使用部门须建立资产使用登记制度,落实“一物一卡”管理(资产卡片包含名称、规格、型号、原值、使用人、存放地点等信息),资产使用人变更
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