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2026年口腔医疗管理公司广告投放审批管理制度
第一章总则
第一条为规范公司广告投放与审批管理工作,确保广告投放活动合法合规、精准高效,保障公司品牌形象,防范广告合规风险,提升广告投放效益,根据《中华人民共和国广告法》《医疗广告管理办法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《互联网广告管理办法》等相关法律法规及行业规范,结合口腔医疗管理公司经营特性,制定本制度。
第二条本制度所称广告投放,是指公司为推广口腔医疗服务、提升品牌影响力而开展的各类商业广告及公益宣传推广活动,涵盖线上线下各类投放渠道,包括但不限于互联网平台广告(官网、社交媒体、短视频平台、搜索引擎等)、线下实体广告(门诊招牌、宣传单页、海报、灯箱等)、户外广告(广告牌、公交/地铁广告等)、影视广播广告、公益宣教活动宣传等。
第三条本制度适用于公司各职能部门、下属口腔医疗机构及全体员工开展的所有广告投放相关活动,覆盖广告策划、方案制定、内容创作、审批备案、投放执行、效果监测、合规核查等全流程管理;同时适用于与公司合作开展广告投放业务的第三方机构(如广告代理商、媒体平台、设计制作公司等)的相关合作行为。
第四条广告投放审批遵循以下基本原则:
(一)合法合规原则:严格遵守相关法律法规及行业规范,广告内容、投放渠道、审批流程均符合合规要求,严禁开展违规广告投放活动;
(二)分级审批原则:根据广告投放金额、投放范围、内容类型等差异,实行分级审批管理,明确各级审批权限,提升审批效率;
(三)精准适配原则:广告内容需贴合口腔医疗服务特性与目标客群需求,投放渠道需精准匹配推广目标,确保广告投放效益;
(四)全程管控原则:对广告投放全流程进行统筹管理,强化前期合规审查、中期投放监测、后期效果评估与合规复盘,实现全链条风险防控;
(五)权责明晰原则:明确各部门及人员在广告投放审批中的职责,确保审批流程规范、责任可追溯。
第五条公司成立广告投放审批管理领导小组,由总经理担任组长,分管市场、法务的领导担任副组长,成员包括市场部门、法务部门、医疗管理部门、财务部门、行政部门及各下属口腔医疗机构负责人。领导小组统筹决策广告投放重大事项,审定重大广告投放方案,协调解决广告投放审批中的重大问题,监督本制度落地执行。
市场部门是广告投放审批的归口管理部门,负责牵头组织广告策划、制定投放方案、开展广告内容初审、推进审批流程、统筹投放执行、监测投放效果、管理广告档案;法务部门负责广告内容的合规性审查,提供法律支持,核查广告审批备案手续,防范法律风险;医疗管理部门负责对广告中涉及的医疗专业内容(如诊疗项目、技术优势、专家资质等)进行审核,确保内容真实、专业、准确;财务部门负责审核广告投放预算的合理性与可行性,管控广告投放费用;各下属口腔医疗机构负责本机构属地广告投放的需求提出、内容初审及投放执行配合;全体员工需严格遵守本制度,不得擅自开展广告投放活动。
第二章广告投放前期管理
第六条广告投放需求发起:各部门或下属口腔医疗机构根据业务推广需求,需开展广告投放活动的,需向市场部门提交《广告投放需求申请表》,明确投放目的、目标客群、投放渠道、投放周期、预算金额、核心推广内容等关键信息,同时提供相关支撑材料(如属地广告投放要求、目标客群分析报告等)。
第七条广告投放方案制定:市场部门收到需求后,结合公司品牌战略、推广目标及预算情况,牵头制定广告投放方案。方案需包含以下核心内容:投放主题、投放渠道明细、投放时间安排、广告内容框架、预算明细(含设计制作费、投放费、代理费等)、预期效果目标、风险防控措施等。
第八条广告内容合规前置审查:市场部门在制定广告内容框架时,需提前开展合规前置审查,严格规避法律法规及行业规范禁止的内容:
(一)严禁包含诊疗效果承诺、治愈率、有效率等内容;严禁使用患者名义、形象作证明,或利用专家、名人等进行推荐、证明;
(二)严禁夸大宣传口腔医疗服务的效果、优势,或虚假宣传诊疗技术、专家资质、机构规模等信息;
(三)严禁涉及封建迷信、低俗色情等不良内容,或贬低竞争对手的内容;
(四)医疗广告内容需严格限定在《医疗广告管理办法》允许的范围内,不得超出诊疗科目范围进行宣传;如需发布医疗广告,需提前按规定办理《医疗广告审查证明》。
第九条合作方资质审核:如广告投放需委托第三方机构(如广告代理商、设计公司、媒体平台等)开展,市场部门需对合作方资质进行严格审核,核查其营业执照、行业资质证书、业务范围、过往业绩及合规经营记录等,确保合作方具备合法合规的服务能力;审核通过后,签订规范的合作协议,明确双方权利义务、广告内容审核责任、合规要求及违约责任。
第三章广告投放分级审批流程
第十条广告投放分级标准:根据广告投放预算金额及投放范围,将广告投放分为一般广告、重要广告、重大广告三个级别:
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