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师范学院工作人员岗位变动资产交接管理办法

为规范师范学院工作人员岗位变动期间资产交接行为，确保国有资产安全完整、使用规范，明确交接责任，维护学院资产管理制度的严肃性，结合学院实际，制定本管理办法。

一、适用范围与基本要求

本办法适用于学院全体在编教职工、非在编合同制人员及其他与学院建立劳动关系的工作人员（以下统称“工作人员”）。岗位变动情形包括但不限于职务调整、部门调动、岗位轮换、离职（含辞职、解聘、开除）、退休、长期借调（6个月以上）及其他导致工作职责变更的情况。

工作人员岗位变动时，须完成所管理、使用、保管资产的全面交接，确保“人走物清、账物一致”。未完成资产交接的，人事部门不予办理岗位变动手续；因特殊情况需先行办理手续的，须由原所在部门负责人出具书面担保，明确交接期限（最长不超过30个自然日），逾期未完成的，暂停变动人员相关待遇直至交接完成。

二、资产交接范围界定

本办法所指“资产”涵盖学院所有由变动工作人员直接管理、使用或保管的国有资产及相关权益凭证，具体包括但不限于以下类别：

（一）固定资产

指单位价值在1000元以上（其中专用设备单位价值在1500元以上），使用期限超过一年，且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。具体包括：

1.房屋及构筑物：由变动人员管理的实验室、教室、办公室等场所的使用权及附属设施（如门窗、水电设备）；

2.专用设备：教学科研仪器（如显微镜、钢琴、多媒体教学系统）、实验器材（如化学试剂柜、物理实验台）等；

3.通用设备：办公电脑、打印机、投影仪、空调、办公家具（如办公桌、文件柜）等；

4.文物和陈列品：学院收藏的字画、历史文物等（仅限由变动人员负责保管的情形）；

5.图书档案：由变动人员管理的专业书籍、期刊、档案资料（含电子档案存储介质）；

6.其他符合固定资产标准的资产。

（二）低值耐用品

单位价值未达到固定资产标准（通用设备500元以下、专用设备800元以下），但使用期限超过一年且能保持原有形态的物品。例如：办公用计算器、小型工具（如装订机、打孔器）、实验用玻璃器皿（非消耗性）、教学用模型（如人体解剖模型、地理教学沙盘）等。

（三）消耗性物资

虽未达到固定资产或低值耐用品标准，但属于学院统一采购、由变动人员保管的消耗性材料。包括：教学用耗材（如粉笔、实验试剂）、办公耗材（如打印纸、墨盒）、维修材料（如电线、螺丝）等。

（四）电子资产与数据

1.电子设备：移动存储设备（U盘、移动硬盘）、专用软件授权账号（如教学管理系统、科研数据库）、电子密钥等；

2.数据资料：由变动人员管理的教学课件（含PPT、视频）、科研数据（实验记录、调查数据）、部门工作台账（含电子表格、文档）等。

（五）其他资产

1.票据与凭证：未使用的收费票据、报销凭证、借款单据、合同原件（如设备采购合同、场地租赁合同）等；

2.暂借资产：因工作需要从其他部门暂借的设备、物资（需提供借据或审批记录）；

3.专项资产：如科研项目经费购置的资产（需注明项目名称及经费来源）、捐赠资产（需附捐赠协议）等。

三、资产交接流程与操作规范

资产交接须遵循“先交接后变动、三方确认、全程留痕”原则，具体分为准备、实施、审核、归档四个阶段：

（一）交接准备阶段（变动通知下达后3个工作日内）

1.变动人员自查：变动人员须登录学院资产管理信息系统，核对个人名下资产台账，结合实际使用情况填写《资产交接清单》（模板见附件），清单应包含资产名称、规格型号、数量、存放地点、使用状态（完好/损坏）、购置时间、资产编号等信息。对系统未登记的资产（如历史遗留资产），须单独标注并附情况说明。

2.部门初核：变动人员所在部门（以下简称“原部门”）须指定资产管理员（或部门负责人）在2个工作日内对《资产交接清单》进行初核，重点核查资产是否存在丢失、损坏未报备情况，对存疑资产应要求变动人员提供使用记录或佐证材料（如维修单、领用单）。初核完成后，由部门负责人签字确认。

3.特殊资产预处理：

-涉及涉密资产（如保密科研设备、内部文件）的，变动人员须提前向保密办公室报备，由保密办公室指派专人参与交接，确保信息安全；

-损坏待修资产须注明维修责任（如属人为损坏，变动人员需承担维修费用或按原值赔偿）；

-长期外借资产（超过3个月）须由借用人出具归还承诺，或由变动人员协调借用人直接与接收人完成交接。

（二）现场交接阶段（变动手续办理前完成）

1.交接主体：交接双方（变动人员为移交方，接收人为资产使用/保管责任承接方）、监交人（原部门资产管理员或学院资产处指派人员）须共同参与现场