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2026年口腔医疗管理公司数据安全保护管理制度

第一章总则

第一条为规范公司旗下各口腔诊疗机构数据安全保护工作，建立健全数据安全管理体系，保障患者个人信息、诊疗数据、运营数据等各类数据的完整性、保密性、可用性，防范数据安全风险，维护患者合法权益与公司品牌声誉，依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《医疗机构患者隐私保护制度》等相关法律法规及行业规范，结合口腔医疗行业特性及公司经营管理实际，制定本制度。

第二条本制度所称数据，是指公司在经营管理、医疗服务等活动中产生、收集、存储、使用的各类数据，包括但不限于患者个人信息（姓名、身份证号、联系方式、健康状况等）、口腔诊疗数据（病历、检查报告、治疗记录、影像资料等）、运营管理数据（财务数据、人事数据、设备数据等）、系统管理数据（账号信息、操作日志等）。

本制度所称数据安全保护，是指通过建立数据安全管理组织、完善安全管理制度、落实安全技术措施、强化人员安全意识等系统性工作，防范和应对数据泄露、丢失、篡改、滥用等安全事件，保障数据全生命周期安全的管理活动。

第三条本制度适用于公司总部及旗下所有口腔诊疗机构，覆盖医疗、护理、行政、后勤、信息等所有部门及全体在岗人员，确保数据安全保护工作全岗位、全流程、全要素覆盖。

第四条数据安全保护工作坚持“安全优先、预防为主、全程管控、责任到人、持续改进”的原则，以法律法规为遵循，以数据分类分级为基础，以技术防护为支撑，以人员管理为核心，构建全方位、多层次的数据安全保护体系。

第五条公司将数据安全保护工作纳入战略发展规划，明确年度数据安全保护目标与实施计划，统筹调配人力、物力、财力等资源，保障数据安全保护工作有序推进；将数据安全保护成效纳入各机构、各部门年度绩效考核核心指标，确保各项保护要求落地见效。

第二章组织架构与职责分工

第六条公司设立数据安全管理委员会，作为数据安全保护工作的决策机构，由公司总经理担任主任，分管信息与医疗业务的副总经理担任副主任，成员包括总部信息部、医务部、运营部、财务部、法务部负责人及各口腔诊疗机构院长、信息专员。其主要职责：

（一）统筹规划公司数据安全保护工作，制定数据安全保护中长期规划、年度实施方案及核心安全指标；

（二）审议数据安全保护相关制度、规范、技术方案及应急预案，确保内容符合法律法规、行业要求及公司实际；

（三）定期召开数据安全工作会议，听取各机构数据安全保护进展汇报，分析研判重大数据安全风险，审批重大数据安全项目及资源调配方案；

（四）协调解决数据安全保护工作中跨机构、跨部门的重大问题，统筹推进全公司数据安全保护一体化建设；

（五）监督检查各机构、各部门数据安全保护工作落实情况，评估数据安全保护成效，对工作突出的单位或个人予以表彰，对落实不力的予以督促整改；

（六）牵头组织重大数据安全事件的应急处置与调查处理工作。

第七条总部信息部作为数据安全保护工作的归口管理部门，负责日常统筹协调与推进工作，主要职责：

（一）牵头制定、修订数据安全保护相关制度、操作规范及技术标准，指导各机构建立健全内部数据安全管理子体系；

（二）搭建公司统一的数据安全技术防护体系，包括数据加密、访问控制、安全审计、入侵检测、数据备份等技术措施的部署与维护；

（三）组织开展数据分类分级管理工作，明确各类数据的安全保护等级及对应保护要求，建立数据目录清单；

（四）组织开展数据安全风险排查与评估工作，定期对数据全生命周期安全状况进行监测，及时发现并处置安全隐患；

（五）组织开展数据安全专项培训与宣传教育活动，提升全体员工的数据安全意识与操作技能；

（六）制定数据安全应急预案，组织开展应急演练，牵头处置一般数据安全事件，协助数据安全管理委员会处置重大数据安全事件；

（七）汇总整理各机构数据安全保护工作情况，形成年度数据安全保护工作报告，提交数据安全管理委员会审议。

第八条总部医务部负责统筹患者诊疗数据、个人健康信息的安全保护专项管理工作，主要职责：

（一）制定患者数据安全保护专项规范，明确诊疗数据收集、存储、使用、传输等环节的安全要求；

（二）监督各机构诊疗数据的规范管理，确保诊疗数据的真实性、完整性，防范诊疗数据泄露、篡改等风险；

（三）组织开展医护人员患者数据安全保护培训，强化医护人员患者隐私保护意识；

（四）参与患者数据安全事件的调查处理，协调解决诊疗数据安全保护过程中出现的问题。

第九条各口腔诊疗机构作为数据安全保护工作的执行主体，其院长为所在机构数据安全保护第一责任人，主要职责：

（一）贯彻落实公司数据安全保护相关制度与要求，结合本机构实际制定内部数据安全保护实施方案与工作计划；

（二）建立本机构数据安全管理工作小组，明确各科室、各岗位的数据安全职责，将数据安全保护