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师范学院学生缴费管理规定

为规范学校学生缴费行为，保障学校教育事业健康发展，维护学生合法权益，根据《中华人民共和国教育法》《普通高等学校学生管理规定》及国家、省级有关收费管理政策，结合学校实际，制定本规定。

一、适用范围

本规定适用于学校全日制本科、专科学生（含专升本）、研究生（含硕士、博士）及其他纳入普通高等教育招生计划的学历教育学生（以下统称“学生”）。非学历教育学生、国际学生等其他类型学生的缴费管理参照本规定执行，国家或学校另有规定的从其规定。

二、缴费项目及标准

学生应缴纳的费用包括学费、住宿费及学校按规定代收代支的费用（以下简称“代收费”）。所有收费项目须严格执行国家和省级物价部门核定的标准，未经批准不得擅自设立收费项目或提高收费标准。

（一）学费：按照学生所在专业、学历层次执行省级物价部门核定的学年收费标准。其中，艺术类、体育类、师范类等特殊专业学费标准以批复文件为准；研究生学费按学术学位、专业学位类别分别执行对应标准。

（二）住宿费：按照学生实际入住的宿舍类型（如四人间、六人间等）执行物价部门核定的标准。宿舍类型由学校根据房源情况统筹安排，学生因个人原因申请调整宿舍的，按新入住宿舍标准缴纳费用。

（三）代收费：仅限教材费、大学生基本医疗保险费等国家或省级政策允许的项目。教材费按学年预收（标准由学校根据专业教学计划测算确定），学年末按实际购书费用结算，多退少补；大学生基本医疗保险费按年度代收，标准执行省级医保部门当年公布的缴费基数。

代收费遵循“学生自愿、据实收取、及时结算、多退少补”原则，不得与学费、住宿费捆绑收取，不得强制学生购买指定商品或服务。

三、缴费时间要求

学生应按学年或学期缴纳费用。每学年秋季学期缴费时间为9月1日至9月15日（含当日，下同），春季学期缴费时间为3月1日至3月15日。新生应于入学报到前完成第一学年费用缴纳，具体时间以录取通知书载明的要求为准。

学生因休学、保留学籍等原因复学时，按实际就读学期重新计算缴费时间；退学、转学、提前毕业等情况，按实际在校时间结算费用（具体退费规则见本规定第七部分）。

未在规定时间内完成缴费且未按本规定申请缓缴的，视为未完成注册，学校将暂缓办理其选课、考试报名、图书借阅、奖助学金评定等手续；超过60日仍未缴清费用且无正当理由的，按恶意拖欠处理（处理措施见本规定第七部分）。

四、缴费方式及流程

（一）线上缴费：学生可通过学校财务信息管理平台（以下简称“财务平台”）绑定的个人银行账户、微信、支付宝等方式完成缴费。缴费前需核对个人信息（姓名、学号、专业、应缴金额等），确认无误后提交支付。系统将实时反馈缴费结果，学生可通过财务平台查询缴费记录及电子票据。

（二）线下缴费：因特殊原因无法完成线上缴费的学生，可持本人身份证、校园卡到财务处收费窗口办理，工作人员核对信息后开具缴费凭证，学生通过POS机刷卡或现金方式完成支付（现金缴费仅限5000元以下）。

（三）批量代扣：学校与合作银行签订协议，为新生统一办理银行卡（需学生本人激活）。新生可选择将应缴费用存入银行卡，由学校在规定缴费时间内统一代扣。代扣前10个工作日，财务处将通过短信、邮件等方式通知学生确认应缴金额；代扣完成后，系统自动发送缴费成功提示。

缴费完成后，学生须通过财务平台确认缴费状态。如遇系统显示“未缴费”但实际已支付的情况，应在3个工作日内携带支付凭证到财务处核实处理，逾期责任自负。

五、缓缴、减免与代偿管理

（一）缓缴申请

学生因家庭突发重大变故（如直系亲属患重大疾病、自然灾害导致家庭经济困难等）无法按时缴费的，可申请缓缴。缓缴申请须在缴费截止日前提交，逾期不予受理。

申请流程：

1.学生填写《学费缓缴申请表》，附家庭经济困难证明（如县级以上民政部门出具的困难证明、医疗费用单据等）；

2.经所在二级学院审核（重点核实家庭困难真实性、学生日常消费情况），由学院分管学生工作负责人签字并加盖学院公章；

3.提交至财务处复核（核查学生既往缴费记录、是否存在恶意拖欠行为）；

4.报学校分管财务校领导审批。

缓缴期限最长不超过30日，缓缴期内不计收滞纳金。缓缴期满仍未缴清费用的，自期满次日起按未缴金额的0.1‰/日收取滞纳金（滞纳金总额不超过未缴金额的10%），并按本规定第七部分处理。

（二）减免申请

学生符合以下条件之一的，可申请学费或住宿费减免：

1.烈士子女（持《烈士证明书》）、孤儿（持民政部门出具的孤儿证明）；

2.残疾学生（持《中华人民共和国残疾人证》，残疾等级为一、二级）；

3.建档立卡脱贫家庭学生（持县级乡村振兴部门出具的证明）；

4.家庭经济特别困难学生