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广告宣传品设计制作服务项目技术规范书-采购技术文件规范模版

为规范广告宣传品设计制作服务的采购与实施，明确服务内容、技术标准及双方权责，保障项目成果符合品牌传播需求及质量要求，特制定本技术规范。本规范适用于企业宣传册、单页、海报、展架、标识牌等平面及立体宣传品的设计、制作、运输及安装全流程服务。

一、服务范围与内容

服务内容涵盖广告宣传品从需求分析到最终交付的全周期，具体包括但不限于以下环节：

1.需求分析与创意策略

供应商需派专业项目组与采购方对接，通过现场沟通、品牌资料研读（含VI手册、历史宣传物料、竞品分析报告等），完成需求清单确认。需求清单应明确宣传品类型（如企业宣传册/产品单页/活动海报/户外展架等）、使用场景（展会/门店/线上投放等）、核心传播信息（品牌slogan/产品卖点/活动时间等）、受众群体（目标客户/合作伙伴/终端消费者等）及特殊要求（如环保材料/防伪工艺/多语言版本等）。基于需求分析，供应商需提交《创意策略方案》，包含设计方向（风格定位：简约/科技/人文等）、视觉元素规划（主视觉图形/配色方案/字体选择）、内容架构建议（信息层级/排版逻辑），经采购方确认后作为设计依据。

2.设计服务

（1）初稿设计：根据确认的创意策略，供应商需在5个工作日内提交2-3套设计初稿（含电子稿）。设计成果需严格遵循采购方VI系统，主色号与Pantone色卡偏差≤ΔE2，辅助色使用需符合品牌调性；文字内容经采购方确认无错漏，字体选用品牌指定字库（如思源黑体/汉仪旗黑等），字号层级清晰（标题≥24pt，正文≥10pt，关键信息突出）；图形设计需原创，避免版权争议，复杂图形需提供矢量源文件（AI/CDR格式）。

（2）修改与终稿确认：采购方对初稿提出修改意见后，供应商需在2个工作日内完成调整，最多提供3轮免费修改（超出轮次需提前协商费用）。终稿需同时提交印刷版（CMYK模式，300dpi）、电子版（RGB模式，72dpi，用于线上投放）及源文件（含分层PSD/AI文件、字体嵌入PDF），所有文件命名规范（如“2024企业宣传册_终稿_0720”），并附《设计说明文档》，注明关键设计点及工艺建议（如是否需要烫金/覆膜等）。

3.制作服务

（1）打样制作：终稿确认后，供应商需在3个工作日内完成1-2套实物打样。打样材质需与量产一致（如宣传册封面用250g哑粉纸+过光胶，内页用157g铜版纸；展架面板用3mmPVC+写真喷绘，框架用6063铝合金），工艺效果需与设计稿匹配（如烫金区域无偏移，UV涂层无气泡，模切边缘无毛边）。打样需经采购方签字确认，留存样品作为量产验收标准。

（2）批量生产：打样确认后，供应商需制定《生产计划表》，明确各工序时间节点（如纸张采购→印刷→表面处理→装订→质检），并在生产过程中进行3次质量巡检（首件检验、中期抽检、终检）。印刷品需符合GB/T17934《印刷技术印刷品及印刷油墨的耐各种试剂性》，墨层厚度均匀（平版印刷墨层厚度0.8-1.2μm），色差ΔE≤3（与打样对比）；立体物料（如展架、标识牌）需符合GB/T14495《广告招牌术语》，金属框架焊接处无裂纹，表面烤漆无流挂、漏底，尺寸误差≤±1mm（长/宽）、±0.5mm（厚度）。

4.运输与安装

（1）包装防护：宣传品需根据材质分类包装。纸质品采用防潮袋+瓦楞纸箱（3层以上），箱内填充气泡膜，箱外标注“易碎/防潮”标识；金属/亚克力制品使用珍珠棉+定制泡沫模切盒，边角加护角条；大型展架需拆解为部件包装，配件（螺丝、挂钩等）单独密封袋包装并标注对应位置。

（2）物流配送：供应商需选择合作3年以上的第三方物流，提供物流单号并实时同步运输状态（发货/在途/签收）。运输过程中需全程监控温度（纸质品≤35℃，塑料制品≤40℃）、湿度（≤60%RH），避免暴晒、雨淋。

（3）现场安装：对于需要安装的物料（如户外展架、墙面标识），供应商需派2名以上专业安装人员到场，携带安装工具（电钻、水平仪、卷尺等）。安装前需确认场地条件（如墙面承重、电源接口），安装后调试至水平（偏差≤2mm/m）、牢固（推拉无晃动），清理现场垃圾并经采购方签字验收。

二、技术要求与质量标准

1.设计技术要求

-视觉一致性：所有宣传品需统一品牌视觉语言，主视觉图形重复率≥80%（如系列海报使用同一主图元素），配色方案与VI手册匹配度≥95%。

-文件规范：源文件需保留所有图层/路径（不可合并），字体全部嵌入（无缺失提示），图片格式为TIFF（印刷）或JPEG（电子），分辨率符合使用场景（印刷品≥300dpi，电子屏展示≥150dpi）。

-版权合规：设计元素（图片、字体、图形）需为供应商原创或取得合法