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师范学院会议费管理暂行办法

第一条为规范学院会议费管理，严格控制会议数量、规模和开支标准，提高资金使用效益，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《中央和国家机关会议费管理办法》等相关规定，结合学院实际，制定本办法。

第二条本办法适用于学院各部门、二级学院（含附属单位，下同）使用财政拨款、事业收入、科研经费及其他资金举办或承办的各类会议，包括教学研讨会、学术交流会、工作部署会、业务培训会、评审论证会等。国际会议、涉外会议及以学院名义承办的上级主管部门或其他单位委托的会议，除执行本办法外，需同时遵守国家及上级主管部门的相关规定。

第三条会议费管理坚持“分类管理、标准控制、事前审批、专款专用、全程监督”原则，严格落实“谁举办、谁负责”的责任机制，杜绝无实质内容、无明确目的的会议，严禁借会议名义组织会餐、旅游或进行其他与会议无关的消费活动。

第一章会议分类与审批管理

第四条学院会议按性质和规模分为三类：

（一）一类会议：由学院党委或行政主导召开的全局性会议，包括年度工作会、党代会、教代会等，参会人员一般为学院领导、全体教职工代表或各部门主要负责人，会期不超过2天（含报到和离会时间，下同）。

（二）二类会议：由学院职能部门或二级学院组织召开的专业性会议，包括教学改革研讨会、学科建设推进会、科研项目评审会等，参会人员一般为相关领域专家、校内业务骨干及校外合作单位代表，会期不超过3天。

（三）三类会议：由基层单位（如教研室、实验室、项目组等）组织召开的小型业务会议，包括课程建设讨论会、实验技术交流会、学生工作协调会等，参会人员不超过30人，会期不超过1天。

第五条会议实行年度计划管理。各部门应于每年12月底前编制下一年度会议计划（包括会议名称、类别、时间、地点、会期、参会人数、经费预算及资金来源等），经部门负责人审核后，报学院办公室汇总。学院办公室会同财务处对会议计划的必要性、合理性进行联合审核，提交院长办公会审议通过后执行。年度会议计划原则上不得调整，因特殊情况需临时增加的会议，须提交书面申请（说明新增理由、预算明细），经分管院领导审批、院长办公会备案后实施。

第六条会议审批权限：

（一）一类会议：由学院党委或行政提出，经院长办公会审议通过后实施；

（二）二类会议：由主办部门提出申请，经分管院领导审批后实施，单次预算超过5万元（含）的需提交院长办公会审议；

（三）三类会议：由主办单位提出申请，经部门负责人审批后实施，单次预算超过1万元（含）的需报分管院领导备案。

第二章会议费开支范围与标准

第七条会议费开支范围包括会议场地租金、设备租赁费、资料印刷费、住宿费、伙食费、交通费、专家咨询费及其他必要费用。具体界定如下：

（一）场地租金：指会议使用会议室、报告厅等场所的租赁费用（含设备调试、现场布置等附加服务费用）；

（二）设备租赁费：指因会议需要临时租赁的音响、投影、录音等设备费用（学院自有设备不得重复计租）；

（三）资料印刷费：指会议文件、材料、手册等印刷、装订费用（含电子资料制作成本）；

（四）住宿费：指非本地参会人员（以身份证或工作单位所在地判断）的住宿费用；

（五）伙食费：指会议期间为参会人员提供的餐费（含茶歇）；

（六）交通费：指会议期间统一安排的接送站、考察调研等市内交通费用（不包括参会人员往返会议地点的城市间交通费）；

（七）专家咨询费：指因会议需要邀请校外专家或校内非行政岗位人员（如教师、科研人员）提供咨询、评审、授课等服务的劳务费用；

（八）其他费用：指经审批的会议注册费、保险费、同声传译费等必要支出。

第八条会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可调剂使用，但不得突破总额标准。具体标准如下：

（一）一类会议：综合定额标准为每人每天600元（其中住宿费300元、伙食费150元、其他费用150元），参会人数不超过200人；

（二）二类会议：综合定额标准为每人每天500元（其中住宿费240元、伙食费120元、其他费用140元），参会人数不超过150人；

（三）三类会议：综合定额标准为每人每天400元（其中住宿费180元、伙食费100元、其他费用120元），参会人数不超过30人。

第九条专家咨询费按以下标准执行（税后）：

（一）院士、国家级人才计划入选者：半天不超过3000元，全天不超过6000元；

（二）正高级专业技术职称人员：半天不超过2000元，全天不超过4000元；

（三）副高级专业技术职称人员或博士研究生导师：半天不超过1500元，全天不超过3000元；

（四）其他专业人员：半天不超过1000元，全天不超过2000元。

会议期间专家咨询费累计发放天数不得超过会期，且需