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一、适用场景与背景说明
在企业采购、项目合作、供应链优化等业务场景中，供应商的选择与管理直接影响成本控制、产品质量及运营效率。本模板适用于企业采购部门、项目组或供应链管理团队，用于规范供应商引入、评估、合作及退出的全流程，保证供应商选择的科学性、合规性，同时建立长期稳定的合作关系。具体场景包括：新项目启动时的供应商寻源、现有供应商年度绩效评估、战略合作伙伴筛选、紧急采购中的供应商快速决策等。通过标准化流程，可降低选择风险，提升供应链韧性。
二、供应商选择与管理全流程操作指南
（一）需求与标准明确：明确采购目标与供应商准入门槛
操作内容：
需求梳理：由采购需求部门（如生产部、项目部）提交《采购需求清单》，明确所需产品/服务的规格、数量、质量标准、交付周期、预算上限及技术要求。
制定供应商准入标准：结合行业特性与企业要求，确定供应商的基本资质（如营业执照、行业许可证）、财务状况（如注册资本、资产负债率）、生产能力（如产能规模、设备配置）、质量体系（如ISO9001认证）及服务能力（如售后响应时间）等核心指标。
负责人：采购需求部门负责人、采购经理
输出成果：《采购需求说明书》《供应商准入标准清单》
（二）供应商寻源与初选：多渠道筛选潜在合作方
操作内容：
寻源渠道：通过行业展会、专业招标平台、企业推荐、公开市场调研等方式收集供应商信息，建立《潜在供应商名录》。
初步筛选：根据《供应商准入标准清单》，对名录中的供应商进行资质初审，剔除不满足基本要求的供应商，保留3-5家候选供应商。
负责人：采购专员、采购经理
输出成果：《潜在供应商名录》《供应商初选结果表》
（三）资质审核与背景调查：验证供应商合规性与可靠性
操作内容：
资质文件审核：要求候选供应商提供营业执照、相关行业资质证书、生产许可证、质量体系认证文件等，核对原件与复印件一致性，保证资质在有效期内。
背景调查：通过第三方信用平台、行业协会或实地走访，核查供应商的信用记录、涉诉情况、过往合作案例（如与公司、企业的合作经历）及市场口碑，重点关注履约能力与风险点。
负责人：采购专员、法务专员（必要时）
输出成果：《供应商资质审核表》《供应商背景调查报告》
（四）现场考察与综合评估：全面评估供应商实力
操作内容：
现场考察：组织跨部门小组（采购、技术、质量、生产）对候选供应商进行实地考察，重点检查生产环境、设备先进性、工艺流程、质量控制节点、仓储管理及员工操作规范，并留存考察照片与记录。
综合评分：根据《供应商现场考察评分表》（参考维度：生产能力20分、质量控制25分、技术水平20分、财务状况15分、服务能力10分、合作潜力10分），对供应商进行量化打分，形成综合评估报告。
负责人：考察小组组长（采购经理担任）、各职能部门代表
输出成果：《供应商现场考察记录表》《供应商综合评估报告》
（五）商务谈判与合同拟定：明确合作条款与权责
操作内容：
商务谈判：与综合评分排名前2位的供应商进行价格、付款方式、交付周期、违约责任、售后服务等条款谈判，形成谈判纪要。
合同拟定：由法务部门根据谈判结果拟定《采购合同》，明确双方权利义务、产品标准、验收流程、保密条款及争议解决方式，保证条款合规、严谨。
负责人：采购经理、法务专员、财务专员
输出成果：《商务谈判纪要》《采购合同（草案）》
（六）供应商准入与建档：纳入管理体系并动态跟踪
操作内容：
准入审批：将《综合评估报告》《采购合同》提交至管理层审批，审批通过后正式确定合作供应商，并颁发《供应商准入通知书》。
信息建档：在供应商管理系统中建立供应商档案，录入基本信息、资质文件、合同副本、评估报告等资料，设定档案编号与更新周期。
负责人：采购经理、档案管理员
输出成果：《供应商准入审批表》《供应商档案（电子+纸质）》
（七）绩效监控与动态管理：持续优化供应商合作质量
操作内容：
绩效评估：按季度/年度对供应商进行绩效评估，指标包括：交货及时率（≥95%）、质量合格率（≥99%）、成本控制率（≤预算±5%）、服务响应速度（≤24小时）、投诉处理满意度（≥90分）等，填写《供应商绩效评估表》。
分级管理：根据评估结果将供应商分为A类（优秀）、B类（合格）、C类（待改进），对A类供应商优先分配订单，对C类供应商发出《改进通知书》，限期整改；连续两次评估不达标者启动退出流程。
负责人：采购专员、各需求部门反馈
输出成果：《供应商绩效评估报告》《供应商分级结果通知》
（八）退出机制与复盘优化：完善供应链管理闭环
操作内容：
退出流程：对需终止合作的供应商，由采购部门发出《终止合作通知书》，明确结算方式、货物交接及后续责任处理，完成档案注销。
复盘总结：每年度对供应商管理流程进行复盘，分析选择中的成功经验与不足，优化准入标准、评估指标及管理工具，形成《供应商管理年
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