2026年口腔医疗管理公司合同签订与履行管理制度.docxVIP

2026年口腔医疗管理公司合同签订与履行管理制度

第一章总则

第一条为规范公司合同管理工作，构建全流程、标准化的合同签订与履行管控体系，防范合同法律风险，保障公司合法权益，提升合同管理效率与履约质量，推动口腔医疗业务持续健康发展，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》《医疗机构管理条例》等相关法律法规及行业规范，结合公司口腔医疗业务经营管理实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称合同，是指公司在经营管理过程中与自然人、法人或其他组织设立、变更、终止民事权利义务关系的各类书面协议，包括但不限于医疗设备采购合同、药品耗材供应合同、医疗合作协议、房屋租赁协议、劳动合同、服务外包合同、广告宣传合同等。本制度所称合同签订与履行管理，是指对合同从前期调研、谈判、起草、审核、签订，到履行、变更、解除、终止、归档及纠纷处置的全流程管理活动。本制度适用于公司各职能部门、旗下各口腔诊疗机构及全体员工；同时适用于公司各类合同的签订、履行及相关管理工作，涉密合同的管理除遵守本制度外，还需遵守公司保密管理相关规定。

第三条合同签订与履行管理遵循以下基本原则：

（一）合法合规原则：严格遵守相关法律法规，确保合同签订、履行、变更、解除等全流程合法合规，从源头规避法律风险；

（二）审慎严谨原则：强化合同前期调研与风险评估，规范合同条款起草与审核流程，确保合同内容完整、权责明晰、条款公平；

（三）权责明晰原则：明确各部门、各岗位在合同管理中的职责，建立“谁经办、谁负责，谁审核、谁把关”的责任机制；

（四）全程管控原则：对合同签订、履行、归档等全流程实施动态监测与闭环管理，及时发现并处置履约风险；

（五）协同高效原则：统筹法务、财务、采购、医疗管理、运营等部门及各诊疗机构的力量，形成合同管理协同合力；

（六）持续改进原则：定期总结合同管理经验，结合法律法规更新、行业发展及公司经营变化，动态优化合同管理流程与标准。

第二章组织机构及职责

第四条公司设立合同管理专项工作小组（以下简称“专项小组”），作为合同签订与履行管理的统筹决策与协调机构。专项小组由法务部门牵头，成员包括财务部门、采购部门、医疗管理部门、运营部门、人力资源部门、各口腔诊疗机构负责人及相关业务骨干，必要时可聘请外部律师事务所、专业咨询机构提供法律支持与技术服务。

第五条专项小组主要职责包括：

（一）统筹规划公司合同管理工作，制定合同管理年度工作计划、风险防控方案及制度优化细则；

（二）审定合同管理相关制度、流程规范、标准合同文本及重大合同的签订方案；

（三）协调各部门、各诊疗机构开展合同签订与履行管理工作，解决合同管理中的重大问题；

（四）监督合同签订与履行管理制度的落实情况，审核年度合同管理评估报告；

（五）牵头处理重大合同纠纷、履约异常等突发事件，指导各部门开展合同纠纷处置工作；

（六）统筹合同管理相关的培训、经费预算及资源调配工作。

第六条各相关部门及机构职责分工：

（一）法务部门：作为专项小组日常办事机构，牵头组织合同管理具体实施工作；负责合同管理制度的起草与修订；审核各类合同的合法性、合规性、完整性及条款严谨性；提供合同相关法律支持，解答合同管理中的法律疑问；牵头处理合同纠纷的协商、仲裁、诉讼等事务；建立并管理标准合同文本库；组织合同管理相关法律培训；

（二）采购部门：负责采购类合同（医疗设备、药品耗材、办公用品等）的前期调研、供应商资质审核、谈判议价、合同起草与履行跟踪；核实采购合同标的、数量、质量、价款、交付期限等核心条款的合理性；及时反馈采购合同履约异常情况；

（三）医疗管理部门：负责医疗合作类合同（如与其他医疗机构的转诊合作、专家聘用协议、医疗技术合作等）、医疗设备采购合同的专业审核；审核合同中涉及医疗服务标准、诊疗技术规范、医疗安全保障等专业条款的合理性与可行性；配合开展相关合同的履行跟踪与验收工作；

（四）运营部门：负责运营管理类合同（房屋租赁、物业服务、广告宣传、服务外包等）的前期调研、谈判、起草与履行跟踪；审核合同中涉及运营流程、服务质量、品牌维护等条款的合理性；及时反馈运营类合同履约异常情况；

（五）人力资源部门：负责劳动合同及人力资源相关合同（如培训服务协议、劳务派遣协议等）的起草、审核、签订与履行跟踪；审核合同中涉及薪酬福利、岗位职责、服务期限、违约责任等条款的合规性；配合处理人力资源类合同纠纷；

（六）财务部门：负责审核各类合同的价款、支付方式、结算周期、税务条款等财务相关内容的合规性与合理性；对合同款项支付进行审核把关，确保支付符合合同约定及公司财务制度；跟踪合同款项回收情况；配合开展合同履约的财务风险评估；

（七）各口腔诊疗机构：作为相关合同的履行主体，严格执行公司合同管理规定；负责本机构相关合同（如本地采购合同、小型服务协议等