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2026年口腔医疗管理公司后勤应急保障管理制度

第一章总则

第一条为建立健全公司后勤应急保障体系,规范后勤应急处置流程,提升应对各类突发事件的后勤保障能力,最大限度降低突发事件对下属各口腔机构诊疗服务、运营管理及人员安全造成的影响,保障医疗工作持续有序开展,依据《中华人民共和国突发事件应对法》《医疗机构管理条例》等相关法律法规及公司内部管理规定,结合口腔医疗行业特点及公司后勤工作实际,制定本制度。

第二条本制度适用于公司下属各口腔诊疗机构、后勤服务中心及其他相关职能部门,在应对各类突发事件时的后勤应急保障组织、准备、响应、处置及恢复等各项工作。其中,突发事件包括自然灾害(如暴雨、台风、地震、暴雪等)、事故灾难(如火灾、水电故障、设备损坏、燃气泄漏等)、公共卫生事件(如突发传染病疫情、群体性食物中毒等)及社会安全事件(如突发群体纠纷、恐怖袭击风险等)。

第三条后勤应急保障工作应遵循“预防为主、常备不懈、统一指挥、分级响应、快速高效、协同配合”的原则,优先保障人员生命安全,兼顾医疗服务连续性和财产安全。

第四条公司各相关部门、下属各口腔机构应高度重视后勤应急保障工作,将其纳入日常管理重点,明确责任分工,加强资源储备,定期开展培训演练,确保应急保障机制高效运转。

第二章应急保障组织架构与职责

第五条公司成立后勤应急保障领导小组(以下简称“领导小组”),由公司主要负责人担任组长,分管后勤、医疗工作的领导担任副组长,成员由行政部、后勤服务中心、质量管理部、人力资源部、财务部、下属各口腔机构负责人等组成。领导小组是后勤应急保障工作的最高决策机构,下设办公室于后勤服务中心,负责日常应急保障工作的组织、协调和推进。

第六条领导小组主要职责包括:

(一)统筹规划公司后勤应急保障工作,制定并完善总体应急保障预案;

(二)分析研判突发事件等级,决定启动、终止应急响应;

(三)统一指挥、协调各相关部门开展应急保障处置工作,调配应急资源;

(四)负责与外部应急救援机构(如消防、医疗、电力、水务等)的沟通协调;

(五)审核应急保障工作总结报告,研究制定改进措施;

(六)负责应急保障工作的监督考核,落实奖惩措施。

第七条后勤应急保障领导小组办公室主要职责包括:

(一)贯彻落实领导小组决策部署,组织实施日常应急保障工作;

(二)负责应急保障预案的细化完善、备案管理及更新修订;

(三)组织开展应急保障资源排查、储备及维护管理工作;

(四)组织开展应急保障培训、演练工作,提升应急处置能力;

(五)突发事件发生时,及时收集、汇总应急保障信息,上报领导小组并传达相关指令;

(六)负责应急保障工作档案的整理、归档管理。

第八条各相关部门及下属口腔机构应急保障职责:

(一)后勤服务中心:作为应急保障主力部门,负责应急物资储备、设备设施应急维修、水电暖应急保障、环境安全应急处置、应急运输调度等工作;制定专项应急保障预案,组织实施应急处置措施,及时反馈应急保障进展情况。

(二)下属各口腔机构:成立本机构后勤应急保障小组,明确专人负责;开展日常应急隐患排查;储备必要的应急物资;在突发事件发生时,第一时间启动本机构应急响应,配合公司领导小组及后勤服务中心开展应急处置工作,保障本机构诊疗秩序和人员安全。

(三)行政部:负责应急信息传达、公文流转、应急会议组织、对外宣传联络等工作;协调解决应急处置过程中的行政事务保障问题。

(四)质量管理部:负责对后勤应急保障工作的全过程进行监督,核查应急处置措施的规范性和有效性;参与应急保障工作总结评估,提出质量改进建议。

(五)人力资源部:负责应急保障人员的调配、培训及考核管理;落实应急处置期间工作人员的薪酬福利、工伤认定等相关事宜;组建应急保障后备队伍并进行管理。

(六)财务部:负责应急保障经费的预算安排、专项拨付及使用监管;及时审核支付应急物资采购、设备维修、应急救援等相关费用,保障应急资金需求。

(七)其他相关部门:根据应急保障工作需要,提供必要的支持和配合,如医疗部门协助开展人员医疗救护、安全部门协助开展安全警戒等。

第三章应急保障范围与分级

第九条后勤应急保障范围涵盖支撑口腔机构运营的全链条后勤服务,具体包括:

(一)物资应急保障:包括医疗耗材、药品、办公用品、消毒用品、防护用品、应急食品、饮用水等物资的紧急采购、储备调配及供应;

(二)设备设施应急保障:包括诊疗设备、办公设备、水电暖设备、电梯、空调、消防设备等的紧急维修、故障排除及临时替代保障;

(三)水电能源应急保障:包括电力中断、供水故障时的应急供电、供水保障,确保关键诊疗设备、照明、通风等正常运行;

(四)环境安全应急保障:包括突发事件后的环境清理、消毒消杀、隐患排查整治,防止次生灾害或疫情发生;

(五)餐饮安全应急保障:包括突发食品安全事件的处置,应

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