2026年跨境电商公司员工探亲假与探亲路费报销制度.docxVIP

2026年跨境电商公司员工探亲假与探亲路费报销制度

第一章总则

第一条为保障员工合法权益，规范员工探亲假管理及探亲路费报销流程，营造和谐稳定的工作氛围，依据《中华人民共和国劳动法》《职工带薪年休假条例》等国家相关法律法规，结合跨境电商行业工作特点（含驻外岗位、倒班岗位等特殊岗位特性），特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体签订正式劳动合同的员工，其中驻外岗位、跨境平台运营倒班岗位等特殊岗位员工的探亲假管理，在本制度基础上结合岗位特性细化执行。实习生、劳务派遣人员、试用期未满员工不适用本制度。

第三条探亲假管理遵循“合法合规、公平公正、统筹兼顾”的原则，既要保障员工探亲权益，也要确保公司业务正常开展；探亲路费报销遵循“据实报销、限额管控、凭证合规”的原则，严格按标准执行，杜绝违规报销。

第四条本制度由公司人力资源部牵头制定、修订与解释，财务部协同负责路费报销审核，各部门配合做好探亲假统筹安排，公司管理层负责监督制度落实情况。

第二章探亲假享受条件与假期标准

第五条探亲假享受条件：员工连续在公司工作满12个月，且与配偶、父母（含养父母、岳父母、公婆，下同）不住在同一城市（以地级市为界，跨地级市视为异地），无法利用公休日或节假日团聚的，可享受探亲假。员工与配偶、父母在同一城市居住，或能利用公休日、节假日团聚的，不享受探亲假。

第六条探亲假假期标准（均含公休日和法定节假日，不含路途天数）：

（一）探望配偶：已婚员工每年可享受探亲假一次，假期为30天；因跨境业务旺季（如大促期间）无法当期休假的，经部门负责人审批可延后至次年第一季度前休完，逾期未休视为自动放弃。

（二）探望父母：未婚员工每年可享受探亲假一次，假期为20天；已婚员工每4年可享受探亲假一次，假期为20天。未婚员工如因工作需要当年无法休假，经审批可与次年假期合并享受，合并后假期不超过40天。

（三）特殊岗位补充：驻外岗位员工（如海外仓管理、境外业务驻点人员）每6个月可享受探亲假一次，假期为30天，路途天数根据驻外地点远近额外增加3-7天；跨境平台运营倒班岗位员工，探亲假需避开业务高峰时段，由部门提前1个月统筹安排，假期标准按本条第一、二款执行。

第七条路途天数核定：根据员工工作地至探亲目的地的实际交通距离核定，火车单程超过12小时或公路单程超过800公里的，可增加1天路途天数；国际探亲（仅限驻外员工返回国内探亲）的路途天数，根据航班及中转情况核定，最多不超过7天。路途天数不计入探亲假期，按正常出勤处理。

第三章探亲假申请与审批流程

第八条申请时限：员工申请探亲假需提前提交申请，其中国内探亲提前30天提交，国际探亲（驻外员工）提前60天提交。因紧急情况（如亲属重病、丧事等）需临时申请探亲假的，需先向部门负责人口头报备，事后3个工作日内补齐书面申请手续。

第九条申请材料：员工填写《员工探亲假申请表》，注明探亲对象、探亲目的地、申请假期起止时间、路途天数、随行人员（如有）等信息，未婚员工需附父母居住地证明（户口本复印件或社区证明），已婚员工探望配偶需附配偶居住地证明，驻外员工需附驻外岗位任职证明。

第十条审批流程：

（一）部门审核：员工将《员工探亲假申请表》及相关证明材料提交部门负责人，部门负责人结合业务安排审核假期合理性，确认员工工作可交接后签字审核。

（二）HR复核：部门审核通过后，提交人力资源部复核，复核内容包括员工工作年限、探亲假享受资格、假期天数核定等，确保符合制度规定。

（三）最终审批：普通员工探亲假经部门负责人、人力资源部经理审批即可；部门负责人及以上职级员工、驻外岗位员工探亲假，需额外报公司总经理审批。

第十一条假期安排：审批通过后，人力资源部将《员工探亲假申请表》归档，并同步通知员工及所在部门；部门需提前做好工作交接安排，确保员工休假期间业务正常开展。员工休假期间如遇业务紧急情况需临时返岗的，需与员工协商一致，返岗后可优先安排补休。

第四章探亲路费报销标准与范围

第十二条报销范围：探亲路费仅报销员工本人从工作地到探亲目的地的往返交通费用，具体包括火车、汽车、轮船、飞机等公共交通工具费用；不包括以下费用：随行人员交通费用、住宿费用、餐饮费用、市内交通补助、景点门票费用等；因个人原因产生的退票费、改签费（紧急情况经审批除外）、超标准交通费用。

第十三条国内探亲路费报销标准：

（一）交通工具标准：普通员工优先选择火车硬卧、高铁二等座、汽车硬座/软座、轮船三等舱；如探亲路途较远（单程超过2000公里）或时间紧急，需乘坐飞机经济舱的，需提前经部门负责人及人力资源部审批。部门负责人及以上职级员工可选择火车软卧、高铁一等座、飞机经济舱，特殊情况需乘坐飞机公务舱的，需报总经理审批。

（二）费用限额：国内探亲路费按实际发生额报销，最高不超过限额标